Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās , izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Tomēr ir gadījumi, kad vēlaties saglabāt biroja failus datorā. Par laimi, Office programmas ļauj pārslēgt noklusējuma saglabāšanas vietu no OneDrive uz datoru. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā iestatīt Office 365, lai saglabātu failus lokāli.
Saglabājiet Microsoft Office failus vietējā datorā pēc noklusējuma
Noklusējuma saglabāšanas vietas maiņas process ir vienāds visām Office programmām, tostarp Word, Excel un PowerPoint. Turklāt, ja vienā Office programmā veicat failu saglabāšanu vietējā datorā, arī visas pārējās programmas automātiski sāks saglabāt failus lokāli jūsu datorā.
Lūk, kā veikt šīs izmaiņas programmā Word (kas automātiski attieksies uz visām pārējām Office programmām):
Jūsu Office programmas tagad saglabās failus jūsu datorā, nevis OneDrive.
Lai programmas vēlreiz saglabātu failus pakalpojumā OneDrive, Word opcijas logā noņemiet atzīmi no opcijas Saglabāt datorā pēc noklusējuma .
Mainiet noklusējuma saglabāšanas vietu programmā Microsoft Office
Kad esat izvēlējies datoru kā noklusējuma saglabāšanas vietu saviem Office dokumentiem, vēlēsities mainīt noklusējuma mapi , kurā faili tiek saglabāti. Tādā veidā jūs nodrošināsiet, ka jūsu dokumenti tiek saglabāti tieši vēlamajā mapē.
Atšķirībā no iepriekš minētās metodes, noklusējuma saglabāšanas mape katrai Office programmai būs jānorāda manuāli.
Turpmāk jūsu Office programma pēc noklusējuma saglabās jūsu dokumentus norādītajā mapē. Varat mainīt noklusējuma mapi tik reižu, cik vēlaties.
Vietējā datorā saglabājiet tikai atsevišķus Office 365 dokumentus
Ja vēlaties saglabāt tikai noteiktus dokumentus savā lokālajā datorā, bet pārējie pāriet uz mākoni , Office programmām ir iespēja to izdarīt. Tādā veidā savās lietotnēs varat izvēlēties atsevišķu dokumentu saglabāšanas vietu.
Lai to izdarītu programmā Word:
Pieņemsim, ka dažus dokumentus lokāli saglabājat datorā pārāk bieži, bet ne pietiekami bieži, lai padarītu datoru par noklusējuma saglabāšanas vietu. Tādā gadījumā varat piespraust pogu Saglabāt kā ātrās piekļuves rīkjoslai, lai ātri saglabātu atsevišķus dokumentus vietējā krātuvē.
Tādā veidā jums vienkārši jānoklikšķina uz vienas pogas ātrās piekļuves rīkjoslā, lai saglabātu failu savā datorā. Lūk, kā piespraust Saglabāt kā Word rīkjoslai:
Izmantojiet tradicionālo “Saglabāt kā” logu, lai lokāli saglabātu biroja dokumentus
Jaunākās Microsoft Office versijās tiek parādīts moderns logs “Saglabāt kā”. Ja jums trūkst tradicionālā File Explorer līdzīgā loga “Saglabāt kā” un vēlaties to atgriezties savās Office programmās, varat to izdarīt, izmantojot kādu no opcijām.
Mēģiniet saglabāt dokumentu, un tagad jūs redzēsit tradicionālo logu “Saglabāt kā”, kas ļaus jums izvēlēties mapi, kurā saglabāt failu.
Iegūstiet Office 365, lai lokāli saglabātu failus savā datorā
Microsoft rīcība OneDrive padarīt par Office dokumentu noklusējuma krātuvi ir lieliska, taču ne visi, iespējams, vēlēsies to izmantot. Ja vēlaties saglabāt dokumentus lokāli savā datorā, ir iespēja to izdarīt katrā Office programmā, kā parādīts iepriekš.
Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata palīdzēs jums saglabāt “bezsaistes” dokumentus bezsaistē.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Atrisiniet Apple iTunes kļūdu, kurā teikts, ka iTunes Library.itl fails ir bloķēts, atrodas bloķētā diskā vai arī jums nav rakstīšanas atļaujas šim failam.
Vai nevarat izdomāt, kā atkārtot dziesmu vai atskaņošanas sarakstu Apple iTunes? Mēs arī sākumā nevarējām. Šeit ir daži detalizēti norādījumi par to, kā tas tiek darīts.
Kā izveidot moderna izskata fotoattēlus, pievienojot noapaļotus stūrus pakalpojumā Paint.NET
Vai pakalpojumā WhatsApp izmantojāt funkciju Dzēst man, lai izdzēstu ziņojumus no visiem? Neuztraucies! Izlasiet šo, lai uzzinātu, kā atsaukt dzēšanu pakalpojumā WhatsApp.
Kā izslēgt kaitinošos AVG paziņojumus, kas parādās ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Kad esat nolēmis, ka esat pabeidzis savu Instagram kontu un vēlaties no tā atbrīvoties. Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs īslaicīgi vai neatgriezeniski izdzēst savu Instagram kontu.
Uzziniet soli pa solim, kā programmā Notepad++ izslēgt noklikšķināmās saites, izmantojot šo vienkāršo un ātro apmācību.
Atbrīvojieties no pārraides no parādīšanās Apple TV+ kanālā Up Next, lai jūsu iecienītākās pārraides netiktu atklātas no citiem. Šeit ir norādītas darbības.
Atklājiet, cik vienkārši ir mainīt sava Disney+ konta profila attēlu datorā un Android ierīcē.
Vai meklējat Microsoft Teams alternatīvas saziņai bez piepūles? Atrodiet sev labākās Microsoft Teams alternatīvas 2023. gadā.
