Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Šajā rakstā es jums parādīšu dažus veidus, kā programmā Word var kārtot tekstu, sarakstus un tabulas. Ņemiet vērā: ja jums jau ir dati programmā Excel, varat viegli ievietot Excel izklājlapu savā Word dokumentā .
Sarakstu kārtošana programmā Word
Programmā Word varat kārtot trīs veidu sarakstus. Pirmais veids ir vienkārši vārdu vai frāžu saraksts, no kuriem katrs aizņem atsevišķu rindu. Otrais veids ir nesakārtoti vai aizzīmju saraksti. Trešais ir sakārtoti vai numurēti saraksti.
Katrā no šiem gadījumiem rindiņas pārtraukums (saukts arī par karieta atgriešanos) norāda Word, kur beidzas viens vārds vai frāze un sākas nākamais. Tādā veidā Word var kārtot tekstu dokumentā.
Lai kārtotu kādu no šiem sarakstu veidiem, sāciet, atlasot sarakstu ar peli. Vienkārši sāciet no saraksta sākuma, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet peli, līdz ir atlasīts viss saraksts.
Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums un atrodiet sadaļu ar nosaukumu Rindkopa . Meklējiet pogu ar burtiem A un Z un uz leju vērstu bultiņu. Šī ir komanda Kārtot . Noklikšķiniet uz pogas Kārtot , un Word atvērs logu Kārtot tekstu .
Teksta kārtošanas logā pamanīsit, ka ir vairākas iespējas. Pirmkārt, jums ir jānorāda, ka vēlaties kārtot atlasīto tekstu pēc rindkopas. Lai gan katrā rindā ir tikai viens vārds, programma Word joprojām uzskata, ka katra rindiņa ir sava rindkopa, jo mēs nospiedām taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo rindiņu. Kārtošana pēc rindkopas ir noklusējuma opcija.
Tālāk mums ir jāpasaka Word, ko mēs šķirojam. Atrodiet nolaižamo izvēlni ar nosaukumu Veids un izvēlieties Teksts . Šī ir arī noklusējuma opcija.
Visbeidzot, mums ir jāpasaka Word, vai mēs vēlamies kārtot tekstu augošā (A līdz Z) vai dilstošā secībā (Z līdz A). Augošā secībā ir noklusējuma opcija. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Labi , un Word sakārtos tekstu atbilstoši jūsu izvēlētajām opcijām.
Ņemiet vērā, ka tagad teksts ir sakārtots no A līdz Z augošā secībā. Turklāt, noklikšķinot uz pogas Opcijas , varat konfigurēt papildu iestatījumus, piemēram, lauku atdalītāju un to, vai tam ir jābūt reģistrjutīgam.
Teksta kārtošana tabulās
Šis kārtošanas veids var šķist jums pazīstamāks, ja bieži kārtojat datus programmā Excel. Līdzīgi kā Excel darblapā, tabulā ir rindas, kolonnas un pirmajā rindā var būt virsraksti. Par laimi, programma Word sniedz tikpat lielu teksta kārtošanas elastību kā programmā Excel.
Pieņemsim, ka programmā Word ir tabula, kas izskatās kā zemāk redzamā.
Ņemiet vērā, ka pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti un ka pirmajā kolonnā ir teksts, kuru vēlamies kārtot. Pieņemsim, ka šoreiz vēlamies kārtot datus dilstošā secībā. Atlasiet visu tabulu un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Kārtot lentes sadaļā Rindkopa .
Ievērojiet loga Kārtošanas apakšējā kreisajā stūrī, ka programma Word jau ir noteikusi virsrakstus pirmajā rindā. Ņemiet vērā arī to, ka pirmajā nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc jau ir kolonnas virsraksts Nosaukums opciju lodziņā.
Pārējās opcijas paliek nemainīgas, izņemot, ja neaizmirstiet mainīt kārtošanas virzienu uz Dilstošā secībā . Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Labi , un Word sakārtos tabulu, izmantojot mūsu izvēlētās opcijas.
Teksta kārtošana programmā Word ir vienkārša, ja vien jums ir veids, kā Word pateikt, kas atdala vienu datu elementu no nākamā. Ja nedaudz spēlējaties ar kārtošanas iestatījumiem, jūs atklāsiet, ka Word dokumentā varat kārtot, izmantojot vairākas kolonnas un pat ar tabulēšanas un komatiem atdalītu tekstu.
Lai gan tas nav tik noderīgi kā datu kārtošana programmā Excel, varat ietaupīt laiku programmā Word, liekot lietojumprogrammai kārtot rindkopu un tabulas tekstu, izmantojot līdzīgu saskarni, kas atrodama Excel darblapā. Izbaudi!