Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Ja mēģināt ietaupīt laiku, kas pavadīts katra burta, etiķetes vai cita dokumenta manuālai personalizēšanai, pasta sapludināšana var noderēt. Pat ja jūs nekad neesat mēģinājis izveidot pasta sapludināšanas vēstuli, process ir diezgan vienkāršs, un mēs jums pastāstīsim par katru tālāk norādīto darbību.
Kā izveidot pasta sapludināšanas vēstules
Microsoft Word ir vednis, kas palīdz izveidot pasta sapludināšanas vēstules . Vednis pa ceļam prasīs vēstuli, kuru vēlaties izmantot, un vēstules adresātus, tāpēc pārliecinieties, vai esat gatavs ievietošanai adresātu sarakstam. Ja tā nav, nē, vienmēr varat manuāli pievienot adresātu sarakstu.
- Atveriet Word dokumentu un ierakstiet ziņojumu. Atstājiet personalizētos elementus (piemēram, nosaukumu, vārdu, pilsētu utt.). Pagaidām varat atstāt tukšu vietu, kur vēlaties ievietot šos elementus, piemēram:
- Kad jūsu veidne ir gatava, augšējā lentē atlasiet Pasta ziņojumi > Sākt pasta sapludināšanu > Soli pa solim pasta sapludināšanas vednis .
- Gar jūsu MS Word loga labo malu parādīsies jauna rūts. Šis ir vednis, kas palīdzēs jums veikt šo procesu. Vispirms jums būs jāizvēlas dokumenta veids, ar kuru strādājat. Atlasiet Burti un izvēlieties Tālāk: Sākuma dokuments .
- Nākamajā sadaļā jums būs jāizvēlas dokuments, kuru vēlaties izmantot pasta sapludināšanai.
Ja jau esat ievadījis vēstules saturu, atlasiet Izmantot pašreizējo dokumentu .
Ja vēlaties izmantot lietošanai gatavu veidni, atlasiet Sākt no veidnes. Kad esat izvēlējies sākuma dokumentu, noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus .
- Nākamais solis ir adresātu atlase. Pieņemot, ka Excel lapa ir aizpildīta ar adresāta datiem, varat importēt datus, atlasot opciju Izmantot esošu failu un nākamajā sadaļā atlasot Pārlūkot .
Izmantojot pārlūku, pārejiet uz lapu, kurā ir adresātu saraksts, atlasiet lapu un atlasiet Atvērt .
Atlasot lapu, tiks parādīts logs Atlasīt tabulu . Izvēlieties atbilstošo tabulu(-as). Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tekstam Pirmajā datu rindā ir sleju galvenes , ja tas attiecas uz jūsu datiem, un atlasiet Labi .
Pēc tam tiks parādīts to adresātu saraksts, kurus programma Word izmantos sapludināšanai. Ja viss izskatās labi, atlasiet Labi .
Kad esat pievienojis Excel lapu, atlasiet Tālāk: rakstiet savu vēstuli .
- Tagad esat gatavs savā vēstulē pievienot vietturus. Novietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties pievienot vietturi, un pasta sapludināšanas rūtī atlasiet Citi vienumi .
Tiks atvērts dialoglodziņš Sapludināšanas lauka ievietošana , kurā varat atlasīt atbilstošo vietturi un atlasīt Ievietot , lai to pievienotu vēstulei.
- Kad esat ievietojis visus sapludināšanas laukus, atlasiet Tālāk: priekšskatiet savus burtus .
Tas parādīs visu vēstuļu priekšskatījumu, kas ģenerēts, izmantojot pasta sapludināšanu. Varat izmantot bultiņu pogas pasta sapludināšanas rūtī, lai pārslēgtu burtu priekšskatījumu.
- Atlasiet Tālāk: Pabeigt sapludināšanu . Nākamajā darbībā atlasiet Drukāt (ja vēlaties drukāt visus burtus) vai Rediģēt atsevišķus burtus > Visus (ja burtus sapludināsiet vienā dokumentā).
Kā izveidot pasta sapludināšanas etiķetes
Vienmēr ir ieteicams kārtīgi apkopot savu adresātu sarakstu Excel lapā, lai jums nebūtu reiboņa, kad jums ir nepieciešama kāda pasta informācija. Tomēr, ja vēlaties drukāt etiķetes, jūsu Excel lapu apkopojums to neizgriezīs. Tā vietā jums būs jāizveido pasta sapludināšanas etiķetes programmā MS Word.
- Ja jums jau ir Excel lapa ar pasta informāciju, varat pāriet uz nākamo darbību. Ja nē, sakārtojiet savu adresātu sarakstu Excel lapā. Pievienojiet dažas galvenes (vārds, uzvārds, adrese utt.) un sakārtojiet sarakstu.
- Pārslēdzieties uz MS Word. Izmantojiet uzlīmju izveides vedni. Atveriet tukšu dokumentu un atlasiet Pasta sūtījumi > Atlasīt pasta sapludināšanu > Soli pa solim pasta sapludināšanas vednis .
- Atlasiet Uzlīmes un pēc tam Tālāk: Sākuma dokuments .
- Nākamajā ekrānā atlasiet Mainīt dokumenta izkārtojumu . Pēc tam atlasiet Etiķetes opcijas , lai iestatītu produkta numuru un etiķetes zīmolu.
Kad atlasīsit Labi , dokumentā tiks parādītas iezīmes. Ja tā nav, dodieties uz Tabulas noformējums > Robežas un atlasiet Skatīt režģlīnijas.
- Atgriezieties MS Word cilnē Vēstules un atlasiet Atlasīt adresātus > Izmantot esošu sarakstu.
Pārejiet uz Excel failu, kurā ir e-pasta saraksts. Atlasiet failu un atlasiet Atvērt .
- Tiks parādīts logs Atlasīt tabulu . Ja jūsu darbgrāmatā ir vairākas lapas, šeit būs redzams vairāk nekā viens vienums. Izvēlieties to, kurā ir jūsu adresātu saraksts. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tekstam Pirmajā datu rindā ir kolonnu galvenes un atlasiet Labi .
- MS Word importē adresātu sarakstu. Atlasiet Adrešu bloks . Apskatiet priekšskatījumu labajā pusē.
Ja tas neizskatās tā, kā vēlaties, atlasiet Saskaņot laukus. Pārliecinieties, vai visa informācija atbilst atbilstošai darblapas galvenei, un atlasiet Labi .
Apskatiet priekšskatījumu vēlreiz. Ja tas izskatās labi, atlasiet Labi .
- Tagad etiķetē redzēsit > . Atveriet sadaļu Pasta ziņojumi > Atjaunināt etiķetes , lai pievienotu > visām iezīmēm.
- Tagad etiķetes ir gatavas apvienošanai. Atveriet sadaļu Pasta ziņojumi > Pabeigt un sapludināt > Rediģēt atsevišķus dokumentus .
Tiks parādīts neliels logs. Atlasiet Visi un pēc tam Labi .
- Tagad visas jūsu iezīmes būs apvienotas.
Kā izveidot pasta sapludināšanas aploksnes
Pasta sapludināšanas aplokšņu izveide lielākoties ir tāda pati kā uzlīmēm, taču ar dažiem pielāgojumiem.
Vēlreiz noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi > Sākt pasta sapludināšanu > Soli pa solim pasta sapludināšanas vednis , taču šoreiz atlasiet Aploksnes un pēc tam apakšā atlasiet Tālāk: Sākuma dokuments .
- Jums tiks lūgts izvēlēties sākuma dokumentu. Atlasiet Aploksnes opcijas , lai atlasītu aploksnes izmēru un piegādes/atgriešanas adreses pozīciju (skatiet nākamo darbību), un atlasiet Tālāk: atlasiet adresātus .
- Atlasot Aploksnes opcijas , tiks parādīts neliels logs. Izvēlieties vēlamo aploksnes izmēru un izvēlieties fontu un piegādes un atgriešanas adreses izvietojumu.
- Nākamā vedņa darbība ir adresātu atlase. Atlasiet Izmantot esošu sarakstu (pieņemot, ka jums jau ir Excel lapa, kurā ir adresāta dati), un atlasiet Pārlūkot , lai meklētu failu . Atlasiet atbilstošo failu un noklikšķiniet uz Tālāk: Sakārtojiet aploksni .
- Nākamajā ekrānā atlasiet Adrešu bloks , skatiet priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka tas izskatās tā, kā vēlaties, un atlasiet Labi .
Tagad uz aploksnes redzēsit > .
- Atlasiet Tālāk: priekšskatiet aploksnes . Jūs redzēsit to pašu priekšskatījumu, ko redzējāt iepriekšējā darbībā, bet savā dokumentā. Varat izmantot bultiņu pogas vedņa rūtī, lai pārslēgtos starp aploksnēm.
Jūsu aploksnes tagad ir gatavas apvienošanai. Atlasiet Tālāk: Pabeigt sapludināšanu .
- Nākamajā ekrānā tiks parādīta opcija Rediģēt atsevišķas aploksnes . Atlasiet to, atlasiet Visi , lai sapludinātu visus ierakstus, un atlasiet Labi .
Tagad visas aploksnes būs apvienotas vienā dokumentā.
Lielapjoma drukāšana un e-pasta sūtīšana ir vienkārša
Pasta sapludināšanas izmantošana var ietaupīt daudz laika, ko citādi pavadītu, pielāgojot vēstules, uzlīmes vai aploksnes. Tomēr tas nav viss, ko varat darīt ar MS Word. Varat arī izveidot apsveikuma kartītes , bukletus un kartītes .
Pasta sapludināšana pastāv jau kādu laiku, taču, ja vēlaties padarīt savus procesus efektīvus, Microsoft Office 2019 ieviesa dažas glītas funkcijas , kuras, iespējams, vēlēsities apskatīt.