Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Ir vairāki veidi, kā izveidot Ganta diagrammas, taču šajā rakstā mēs parādīsim, kā to izveidot programmā, kas jums, iespējams, ir pieejama: Microsoft Excel. Lai gan, pārvaldot lielu skaitu uzdevumu, tas, iespējams, nepārspēs pēc pasūtījuma izgatavotas programmatūras, maziem projektiem tā ir lieliski piemērota alternatīva.
Kā izveidot Ganta diagrammas programmā Microsoft Excel
Ganta diagrammas izveidē programmā Excel ir tas, ka jums, iespējams, jau pieder izklājlapas kopija un jūs zināt, kā to izmantot. Ja nē, iesakām skatīt mūsu Excel pamācību . Jaunākajās Microsoft Excel versijās (šajā rokasgrāmatā mēs izmantojam Office Online, lai gan jūs varat arī iegūt Office 365 bez maksas ) ir iekļauta Ganta veidne, tāpēc apskatīsim to, pirms parādīsim, kā izveidot savu. .
Microsoft Excel Ganta veidne
Pirms sākat izveidot diagrammu no nulles, lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā Excel ir iekļauta Ganta veidne. Ja izmantojat Office Online, tā ir viena no Excel sākuma ekrānā pieejamajām darbgrāmatām
Ganta diagrammas veidne ir diezgan laba. Varat ievadīt savus datus tabulā, kas pēc tam automātiski eksportē datus apgrieztā joslu diagrammā. Mēs iesakām mazliet sajaukt ar to, lai redzētu, kas ir iespējams ar Excel Ganta diagrammām. Tomēr veidne ir nedaudz neelastīga, tādēļ, ja tā jums neder, Ganta diagrammas būs jāizveido no nulles.
Pats izveidojiet Ganta diagrammu
Ja vēlaties, varat arī pievienot beigu datumu kolonnā C, pēc tam automātiski atņemt datumus un iegūtais ilgums tiek parādīts kolonnā D. Tomēr tikai Ganta diagrammas iestatīšanas nolūkā sākuma datums un ilgums ir pietiekami.
Tādējādi jūsu Ganta diagramma ir pabeigta. Oranžie lodziņi (ja vēlaties, varat tos pārkrāsot, izmantojot aizpildīšanas komandu) parāda, kad tiek strādāts pie noteikta uzdevuma.
Ganta diagrammas programmā Excel
Ar to vajadzētu pietikt, lai jūs sāktu veidot Ganta diagrammas. Lai gan programmas Excel piedāvātās veidnes — nemaz nerunājot par īpaši pielāgotu projektu pārvaldības programmatūru —, iespējams, ir labāks risinājums, ja plānojat pārvaldīt daudzus uzdevumus, izmantojot iepriekš aprakstīto homebrew opciju, varētu būt labāk, ja sekojat līdzi nelielam skaitam uzdevumus vai vēlaties prezentācijām pievienot kādu vieglu aromātu.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai rodas problēmas ar Microsoft Edge kļūdu 404 Nav atrasts? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to ātri novērstu. Notīriet kešatmiņu, atiestatiet iestatījumus un veiciet citas darbības netraucētai pārlūkošanai. Atjaunināts ar jaunākajiem padomiem!
Vai rodas problēmas ar Microsoft Edge 15 piekļuves liegšanas kļūdu? Atklājiet soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to ātri novērstu. Notīriet kešatmiņu, atiestatiet iestatījumus un veiciet citas darbības netraucētai pārlūkošanai. Atjaunināts ar jaunākajiem risinājumiem!
Vai rodas problēmas ar ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR pārlūkprogrammā Microsoft Edge? Atklājiet pārbaudītus SSL protokola kļūdu risinājumus, sākot no kešatmiņas dzēšanas līdz papildu uzlabojumiem. Ātri atgūstiet drošu pārlūkošanu!
Apnicis, ka Microsoft Edge 403 Forbidden bloķē jūsu vietnes? Izpildiet mūsu soli pa solim sniegto rokasgrāmatu, lai ātri novērstu 403 kļūdu Edge — tehniskās prasmes nav nepieciešamas. Notīriet kešatmiņu, atiestatiet iestatījumus un atgūsiet piekļuvi tūlīt!
Apnicis uzmācīgi iepirkšanās un kuponu uznirstošie logi Microsoft Edge pārlūkprogrammā? Izpildiet mūsu soli pa solim sniegto pamācību, lai tos neatgriezeniski atspējotu. Atgūstiet kontroli un pārlūkojiet bez uzmanības novēršanas jaunākajā Edge versijā!
Vai rodas problēmas ar Microsoft Edge kļūdu 0x80072efe savienojumā? Atklājiet pārbaudītus risinājumus, lai ātri novērstu šo kaitinošo kļūdu. Soli pa solim sniegta pamācība netraucētai pārlūkošanai jaunākajos Edge atjauninājumos. Atjaunojiet savienojumu jau šodien!
Vai rodas problēmas ar Microsoft Edge kļūdas kodu SBOX_FATAL_MEMORY_EXCEEDED? Atklājiet pārbaudītus soli pa solim sniegtus risinājumus, lai atjaunotu vienmērīgu pārlūkošanu. Notīriet kešatmiņu, atjauniniet Edge un veiciet citas darbības — tehniskās prasmes nav nepieciešamas!
Vai rodas kaitinošā Microsoft Edge Classic Shell iestatījumu kļūda? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai ātri novērstu Microsoft Edge Classic Shell iestatījumu kļūdu un atjaunotu netraucētu pārlūkošanu. Iekļauti jaunākie labojumi!
Apnicis nomācošā Microsoft Edge WebDAV diska kartēšanas kļūda? Izpildiet mūsu pārbaudītos, soli pa solim sniegtos risinājumus, lai nemanāmi kartētu savus diskus. Ekspertu padomi Windows lietotājiem jaunākajos atjauninājumos.
Vai rodas problēmas ar Microsoft Edge instalētāja kļūdu 514? Atklājiet soli pa solim sniegtus risinājumus, lai ātri atrisinātu šo kaitinošo problēmu. Palaidiet kā administrators, veiciet SFC skenēšanu un veiciet citas darbības, lai instalēšana būtu nemanāma. Atjaunināts ar jaunākajiem padomiem!
