Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt? Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Tomēr Word ir arī diezgan spēcīgs rīks, un jūs varat to izmantot, lai ātri izveidotu veidlapas, kuras varat izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu utt. Ja jums ir nepieciešams izveidot aptauju, kas tiks nosūtīta daudziem cilvēkiem, un jūs vēlaties saņemt visas atbildes automātiski, iespējams, vislabāk būtu izmantot Google dokumentus, lai izveidotu aptauju .
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot veidlapu ar teksta lodziņiem, izvēles rūtiņām, datuma atlasītāju un saraksta lodziņu. Varat arī padarīt savas veidlapas daudz izskatīgākas, ja visu kārtošanai izmantojat tabulas.
Iespējot cilni Izstrādātājs
Pēc noklusējuma programmā Word nevar izveidot veidlapas, ja vien lentē neiespējojat cilni Izstrādātājs . Tā kā to neizmanto daudzi cilvēki, Microsoft to atspējoja pēc noklusējuma. Lai iespējotu cilni, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas .
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un pēc tam labās puses sarakstlodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs .
Noklikšķiniet uz Labi un noklikšķiniet uz cilnes lentē. Sadaļa, kas mūs visvairāk interesē, ir Vadības ierīces .
Veidlapas izveide programmā Word
Sadaļā Vadības ir aptuveni astoņas dažādas vadīklas, kuras var pievienot jūsu Word dokumentam: bagātināts teksts, vienkāršs teksts, attēls, veidošanas bloku galerija, izvēles rūtiņa, kombinētais lodziņš, nolaižamais saraksts un datuma atlasītājs.
Lai ievietotu vadīklu, vienkārši noklikšķiniet uz tās, un tā parādīsies visur, kur atradās kursors. Tālāk esošajā piemērā es izveidoju tabulu un pievienoju divus vienkāršā teksta lodziņus vārdam un uzvārdam.
Pēc noklusējuma katrai vadīklai ir savs aizpildījuma teksts. Vienkārša teksta vadīklai tā ir Noklikšķiniet vai pieskarieties šeit, lai ievadītu tekstu . Varat rediģēt šo tekstu jebkurai vadīklai, noklikšķinot uz pogas Dizaina režīms , kas atrodas pa labi no vadības ikonām.
Jūs redzēsiet dažus zilus vietturi, kas tiks parādīti visu dokumentam pievienoto vadīklu kreisajā un labajā pusē. Atlasiet tekstu un mainiet to uz to, kas jums patīk. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Dizaina režīms , lai izietu no režīma.
Pēc tam noklikšķiniet uz nesen pievienotās vadīklas, lai tā tiktu iezīmēta, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti , kas atrodas tieši zem pogas Noformējuma režīms. Katrai vadīklai būs standarta opciju kopa ar pielāgotām opcijām apakšā atkarībā no tā, kāda veida vadīkla ir.
Šeit jūs varat piešķirt vadīklai nosaukumu, mainīt krāsu, veidot teksta stilu un norādīt, vai vadīklu var rediģēt vai dzēst. Pašā apakšā ir vadīklām specifiskās opcijas, kas vienkārša teksta vadīklai norāda, vai vēlaties atļaut vairākas rindiņas vai nē. Šī pēdējā opcija ir noderīga, ja jums ir nepieciešams, lai kāds ierakstītu teksta rindkopu.
Kāda ir atšķirība starp vienkārša teksta vadīklu un bagātināta teksta vadīklu? Nu, nav daudz. Bagātināta teksta vadīklā varat mainīt fonta/krāsu iestatījumus katram vārdam atsevišķi, savukārt vienkārša teksta vadīkla formatējumu piemēros visam tekstam. Varētu domāt, ka vienkārša teksta vadīkla nepieļauj treknrakstu, fontu vai krāsu maiņu, taču tā ir.
Pēc tam es devos uz priekšu un savai veidlapai pievienoju nolaižamā saraksta vadīklu. Jūs redzēsit uzrakstu Izvēlieties vienumu , un tas arī viss. Lai sarakstam pievienotu vienumus, jānoklikšķina uz Rekvizīti .
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un pēc tam ierakstiet izvēlēto nosaukumu. Pēc noklusējuma parādāmais nosaukums un vērtība būs vienādi, taču, ja vēlaties, varat to mainīt. Tiešām nav iemesla mainīt vērtību, ja vien nerakstāt Word makro un atsaucieties uz vadīklām kodā.
Kad esat pievienojis visas izvēles iespējas, turpiniet un noklikšķiniet uz Labi, un tagad varēsit atlasīt opcijas nolaižamajā sarakstā.
Vienīgā atšķirība starp nolaižamā saraksta vadīklu un kombinētā lodziņa vadīklu ir tā, ka pēdējā ļauj lietotājam ievadīt savu vērtību, ja vēlas. Nolaižamajā sarakstā jums ir jāizvēlas viena no sarakstā esošajām iespējām. Kombinētajā lodziņā varat izvēlēties no saraksta vai ierakstīt savu vērtību.
Datuma atlasītāja vadīkla darbojas tāpat kā jebkurš datuma atlasītājs, kuru, iespējams, esat izmantojis aviokompāniju rezervēšanas vietnēs utt. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts kalendārs, un jūs varat vienkārši noklikšķināt uz datuma, lai to atlasītu.
Noklikšķinot uz pogas Rekvizīti , redzēsit, ka datuma atlasītāja vadīklai ir vairākas iespējas.
Varat izvēlēties citu datuma rādīšanas formātu un izvēlēties citu kalendāra veidu. Attēla vadība ir vēl viena jauka iespēja, kas lietotājiem ļaus ērti ievietot attēlu.
Kad lietotājs noklikšķina uz attēla, tiks parādīts dialoglodziņš, kurā viņš var izvēlēties attēlu no sava datora, no Bing attēlu meklēšanas vai no OneDrive. Viņiem ir arī iespējas Facebook un Flickr.
Tagad pievienosim mūsu dokumentam dažas izvēles rūtiņas. Ņemiet vērā, ka, pievienojot izvēles rūtiņu un mēģinot tajā ierakstīt tekstu, tas jums paziņos, ka atlase ir bloķēta. Es uzskatu, ka tas ir pēc dizaina. Jums jānoklikšķina blakus izvēles rūtiņai un pēc tam jāievada teksts.
Visbeidzot, varat ievietot veidošanas bloka vadīklu, kas ļauj izvēlēties saturu no ātrās daļas un automātiskās teksta. Ja nezināt, par ko es runāju, skatiet manu ziņu par automātiskā teksta un ātrās daļas izmantošanu programmā Word . Savā piemērā es pievienoju dažas pēdiņas pielāgotam automātiskajam tekstam un pēc tam saistīju vadīklu ar to, izmantojot dialoglodziņu Rekvizīti.
Kad dokumentā ir visas vadīklas, kā vēlaties, varētu būt laba ideja aizsargāt dokumentu, lai lietotājs varētu aizpildīt tikai veidlapas laukus, un viss. Lai to izdarītu, cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu .
Rūtī, kas tiek parādīta labajā pusē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi un izvēlieties Veidlapu aizpildīšana . Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā .
Noklikšķiniet uz Jā, Sākt aizsardzības ieviešanu un pēc tam ievadiet paroli, ja vēlaties. Tagad būs rediģējami tikai veidlapas lauki un viss pārējais būs bloķēts/aizsargāts. Lietotājs var viegli izmantot taustiņu TAB, lai pārvietotos starp dažādiem veidlapas laukiem.
Kopumā Word nav labākais veidlapu veidošanas rīks, taču tas ir pienācīgs un, iespējams, vairāk nekā pietiekams lielākajai daļai cilvēku. Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros. Izbaudi!
Izmantojot Mac datoru
-
Atveriet dokumentu programmā Word. Palaidiet programmu Word no mapes Dock, Launchpad vai Applications. Pēc tam varat atvērt jaunu dokumentu, izveidot jaunu dokumentu no veidnes vai atvērt vecu dokumentu.
-
Ekrāna augšdaļā sadaļā Word noklikšķiniet uz cilnes Preferences. Jūs to redzēsit blakus Apple ikonai. Tiks parādīts jauns logs.
- Noklikšķiniet uz Skatīt . Tas atrodas zem galvenes “Autorēšanas un pārbaudes rīki” blakus Vispārīgi un Lentes un rīkjosla .
-
Sadaļā “Lente” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt izstrādātāja cilni”. Vēlaties pārliecināties, vai izvēles rūtiņa ir atzīmēta, lai tiktu parādīta rīkjosla.
-
Aizvērt logu. Noklikšķiniet uz sarkanās pogas, lai aizvērtu logu un atgrieztos savā Word dokumentā.
- Varat arī iespējot cilni Izstrādātājs, atverot Word > Preferences > Lente un rīkjosla un pēc tam opciju sarakstā zem galvenes Pielāgot lenti atzīmējot izvēles rūtiņu blakus vienumam Izstrādātājs . Pārliecinieties, vai saraksta augšdaļā esošajā nolaižamajā izvēlnē ir atlasītas Galvenās cilnes . Noklikšķiniet uz Saglabāt .
-
Izveidojiet savu interaktīvo formu. Noklikšķiniet uz ikonām cilnē Izstrādātājs blakus opcijai .
- Kombinētā lodziņa ikona izveido kaut ko līdzīgu nolaižamajai izvēlnei. Noklikšķiniet uz opcijas ikonas blakus kombinētā lodziņa ikonai, lai piekļūtu opcijām, lai pārvērstu kombinēto lodziņu par nolaižamo izvēlni.
- Atzīmējot izvēles rūtiņu, tiek izveidotas izvēles rūtiņas.
- Tekstlodziņā tiek pievienoti aizpildāmi lauki, kas nosaka, kā teksts tiek parādīts veidlapā. Piemēram, dokumenta rindiņas vietā, Name:_______ kurā lietotājs var sajaukt rindas, varat izmantot šos aizpildāmos teksta laukus, lai kontrolētu, kur teksts tiek novirzīts un kā tas parādās.
- Varat noklikšķināt uz ikonas Opcijas, lai atvērtu opciju lodziņu, kurā varat izvēlēties ievades veidu. Piemēram, ja jums ir tekstlodziņš, bet meklējat datumu, zem virsraksta “Veids” varat izvēlēties Datums, un lietotājs varēs ievadīt tikai datumu.
- Pēc tam esat izveidojis savu aizpildāmo veidlapu! Tomēr jūs nevarat to pilnībā izmantot, kamēr neesat ierobežojis dokumenta rediģēšanu. Turpinot pie nākamajām darbībām, varat izmantot īsinājumtaustiņus, piemēram, Tab , lai pārietu uz nākamo jautājumu.
-
Noklikšķiniet uz Aizsargāt veidlapu . Tas neļaus jums veikt nekādus labojumus savos laukos, bet aktivizēs tos, lai tie būtu izmantojami.
- Ja vēlaties aizsargāt dokumentu ar paroli, varat doties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķināt uz Aizsargāt dokumentu .