Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt? Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Tomēr Word ir arī diezgan spēcīgs rīks, un jūs varat to izmantot, lai ātri izveidotu veidlapas, kuras varat izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu utt. Ja jums ir nepieciešams izveidot aptauju, kas tiks nosūtīta daudziem cilvēkiem, un jūs vēlaties saņemt visas atbildes automātiski, iespējams, vislabāk būtu izmantot Google dokumentus, lai izveidotu aptauju .
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot veidlapu ar teksta lodziņiem, izvēles rūtiņām, datuma atlasītāju un saraksta lodziņu. Varat arī padarīt savas veidlapas daudz izskatīgākas, ja visu kārtošanai izmantojat tabulas.
Iespējot cilni Izstrādātājs
Pēc noklusējuma programmā Word nevar izveidot veidlapas, ja vien lentē neiespējojat cilni Izstrādātājs . Tā kā to neizmanto daudzi cilvēki, Microsoft to atspējoja pēc noklusējuma. Lai iespējotu cilni, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas .
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un pēc tam labās puses sarakstlodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs .
Noklikšķiniet uz Labi un noklikšķiniet uz cilnes lentē. Sadaļa, kas mūs visvairāk interesē, ir Vadības ierīces .
Veidlapas izveide programmā Word
Sadaļā Vadības ir aptuveni astoņas dažādas vadīklas, kuras var pievienot jūsu Word dokumentam: bagātināts teksts, vienkāršs teksts, attēls, veidošanas bloku galerija, izvēles rūtiņa, kombinētais lodziņš, nolaižamais saraksts un datuma atlasītājs.
Lai ievietotu vadīklu, vienkārši noklikšķiniet uz tās, un tā parādīsies visur, kur atradās kursors. Tālāk esošajā piemērā es izveidoju tabulu un pievienoju divus vienkāršā teksta lodziņus vārdam un uzvārdam.
Pēc noklusējuma katrai vadīklai ir savs aizpildījuma teksts. Vienkārša teksta vadīklai tā ir Noklikšķiniet vai pieskarieties šeit, lai ievadītu tekstu . Varat rediģēt šo tekstu jebkurai vadīklai, noklikšķinot uz pogas Dizaina režīms , kas atrodas pa labi no vadības ikonām.
Jūs redzēsiet dažus zilus vietturi, kas tiks parādīti visu dokumentam pievienoto vadīklu kreisajā un labajā pusē. Atlasiet tekstu un mainiet to uz to, kas jums patīk. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Dizaina režīms , lai izietu no režīma.
Pēc tam noklikšķiniet uz nesen pievienotās vadīklas, lai tā tiktu iezīmēta, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti , kas atrodas tieši zem pogas Noformējuma režīms. Katrai vadīklai būs standarta opciju kopa ar pielāgotām opcijām apakšā atkarībā no tā, kāda veida vadīkla ir.
Šeit jūs varat piešķirt vadīklai nosaukumu, mainīt krāsu, veidot teksta stilu un norādīt, vai vadīklu var rediģēt vai dzēst. Pašā apakšā ir vadīklām specifiskās opcijas, kas vienkārša teksta vadīklai norāda, vai vēlaties atļaut vairākas rindiņas vai nē. Šī pēdējā opcija ir noderīga, ja jums ir nepieciešams, lai kāds ierakstītu teksta rindkopu.
Kāda ir atšķirība starp vienkārša teksta vadīklu un bagātināta teksta vadīklu? Nu, nav daudz. Bagātināta teksta vadīklā varat mainīt fonta/krāsu iestatījumus katram vārdam atsevišķi, savukārt vienkārša teksta vadīkla formatējumu piemēros visam tekstam. Varētu domāt, ka vienkārša teksta vadīkla nepieļauj treknrakstu, fontu vai krāsu maiņu, taču tā ir.
Pēc tam es devos uz priekšu un savai veidlapai pievienoju nolaižamā saraksta vadīklu. Jūs redzēsit uzrakstu Izvēlieties vienumu , un tas arī viss. Lai sarakstam pievienotu vienumus, jānoklikšķina uz Rekvizīti .
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un pēc tam ierakstiet izvēlēto nosaukumu. Pēc noklusējuma parādāmais nosaukums un vērtība būs vienādi, taču, ja vēlaties, varat to mainīt. Tiešām nav iemesla mainīt vērtību, ja vien nerakstāt Word makro un atsaucieties uz vadīklām kodā.
Kad esat pievienojis visas izvēles iespējas, turpiniet un noklikšķiniet uz Labi, un tagad varēsit atlasīt opcijas nolaižamajā sarakstā.
Vienīgā atšķirība starp nolaižamā saraksta vadīklu un kombinētā lodziņa vadīklu ir tā, ka pēdējā ļauj lietotājam ievadīt savu vērtību, ja vēlas. Nolaižamajā sarakstā jums ir jāizvēlas viena no sarakstā esošajām iespējām. Kombinētajā lodziņā varat izvēlēties no saraksta vai ierakstīt savu vērtību.
Datuma atlasītāja vadīkla darbojas tāpat kā jebkurš datuma atlasītājs, kuru, iespējams, esat izmantojis aviokompāniju rezervēšanas vietnēs utt. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts kalendārs, un jūs varat vienkārši noklikšķināt uz datuma, lai to atlasītu.
Noklikšķinot uz pogas Rekvizīti , redzēsit, ka datuma atlasītāja vadīklai ir vairākas iespējas.
Varat izvēlēties citu datuma rādīšanas formātu un izvēlēties citu kalendāra veidu. Attēla vadība ir vēl viena jauka iespēja, kas lietotājiem ļaus ērti ievietot attēlu.
Kad lietotājs noklikšķina uz attēla, tiks parādīts dialoglodziņš, kurā viņš var izvēlēties attēlu no sava datora, no Bing attēlu meklēšanas vai no OneDrive. Viņiem ir arī iespējas Facebook un Flickr.
Tagad pievienosim mūsu dokumentam dažas izvēles rūtiņas. Ņemiet vērā, ka, pievienojot izvēles rūtiņu un mēģinot tajā ierakstīt tekstu, tas jums paziņos, ka atlase ir bloķēta. Es uzskatu, ka tas ir pēc dizaina. Jums jānoklikšķina blakus izvēles rūtiņai un pēc tam jāievada teksts.
Visbeidzot, varat ievietot veidošanas bloka vadīklu, kas ļauj izvēlēties saturu no ātrās daļas un automātiskās teksta. Ja nezināt, par ko es runāju, skatiet manu ziņu par automātiskā teksta un ātrās daļas izmantošanu programmā Word . Savā piemērā es pievienoju dažas pēdiņas pielāgotam automātiskajam tekstam un pēc tam saistīju vadīklu ar to, izmantojot dialoglodziņu Rekvizīti.
Kad dokumentā ir visas vadīklas, kā vēlaties, varētu būt laba ideja aizsargāt dokumentu, lai lietotājs varētu aizpildīt tikai veidlapas laukus, un viss. Lai to izdarītu, cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu .
Rūtī, kas tiek parādīta labajā pusē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi un izvēlieties Veidlapu aizpildīšana . Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā .
Noklikšķiniet uz Jā, Sākt aizsardzības ieviešanu un pēc tam ievadiet paroli, ja vēlaties. Tagad būs rediģējami tikai veidlapas lauki un viss pārējais būs bloķēts/aizsargāts. Lietotājs var viegli izmantot taustiņu TAB, lai pārvietotos starp dažādiem veidlapas laukiem.
Kopumā Word nav labākais veidlapu veidošanas rīks, taču tas ir pienācīgs un, iespējams, vairāk nekā pietiekams lielākajai daļai cilvēku. Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros. Izbaudi!
Izmantojot Mac datoru
Atveriet dokumentu programmā Word. Palaidiet programmu Word no mapes Dock, Launchpad vai Applications. Pēc tam varat atvērt jaunu dokumentu, izveidot jaunu dokumentu no veidnes vai atvērt vecu dokumentu.
Ekrāna augšdaļā sadaļā Word noklikšķiniet uz cilnes Preferences. Jūs to redzēsit blakus Apple ikonai. Tiks parādīts jauns logs.
Sadaļā “Lente” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rādīt izstrādātāja cilni”. Vēlaties pārliecināties, vai izvēles rūtiņa ir atzīmēta, lai tiktu parādīta rīkjosla.
Aizvērt logu. Noklikšķiniet uz sarkanās pogas, lai aizvērtu logu un atgrieztos savā Word dokumentā.
Izveidojiet savu interaktīvo formu. Noklikšķiniet uz ikonām cilnē Izstrādātājs blakus opcijai .
Noklikšķiniet uz Aizsargāt veidlapu . Tas neļaus jums veikt nekādus labojumus savos laukos, bet aktivizēs tos, lai tie būtu izmantojami.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai esat kādreiz saņēmis JSON failu un nezinājāt, kā to atvērt? Šajā rakstā atklājiet, kā viegli atvērt un rediģēt JSON failus.
Uzziniet, kā rīkoties ar brīdinājumu “Jūsu savienojums nav privāts” pārlūkprogrammā Google Chrome un kā novērst drošības sertifikātu problēmas.
Uzziniet, kā pievienot jaunu kontaktpersonu programmā WhatsApp, lai tērzētu ar draugiem un ģimeni. Dīvaini veidi kā pievienot kontaktus WhatsApp
Atrisiniet Apple iTunes kļūdu, kurā teikts, ka iTunes Library.itl fails ir bloķēts, atrodas bloķētā diskā vai arī jums nav rakstīšanas atļaujas šim failam.
Vai nevarat izdomāt, kā atkārtot dziesmu vai atskaņošanas sarakstu Apple iTunes? Mēs arī sākumā nevarējām. Šeit ir daži detalizēti norādījumi par to, kā tas tiek darīts.
Kā izveidot moderna izskata fotoattēlus, pievienojot noapaļotus stūrus pakalpojumā Paint.NET
Vai pakalpojumā WhatsApp izmantojāt funkciju Dzēst man, lai izdzēstu ziņojumus no visiem? Neuztraucies! Izlasiet šo, lai uzzinātu, kā atsaukt dzēšanu pakalpojumā WhatsApp.
Kā izslēgt kaitinošos AVG paziņojumus, kas parādās ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Kad esat nolēmis, ka esat pabeidzis savu Instagram kontu un vēlaties no tā atbrīvoties. Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs īslaicīgi vai neatgriezeniski izdzēst savu Instagram kontu.
Uzziniet soli pa solim, kā programmā Notepad++ izslēgt noklikšķināmās saites, izmantojot šo vienkāršo un ātro apmācību.