Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās . Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem , kuri, iespējams, neapzinās, ka ir viegli automatizēt izplatītus uzdevumus, ierakstot makro. Bet kas ir Excel makro?
Excel makro ļauj automatizēt daudzus bieži veicamos uzdevumus, sākot no formulu ievietošanas līdz datu formatēšanai. Lai tos izveidotu, jums nav jābūt programmētājam, jo programma Excel var ierakstīt jūsu darbības, kad tās veicat. Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Excel ierakstīt makro, jums ir jāveic tālāk norādītās darbības.
Kas ir Excel makro?
Excel makro ir ierakstīta instrukciju kopa, kas izveidota manuāli VBA (Visual Basic for Applications) vai ierakstīta automātiski, izmantojot Excel makro ierakstītāja rīku. Makro ļauj saglabāt jebkuru parasto darbību skaitu, piemēram, tukšu kolonnu dzēšanu, teksta formatējuma maiņu vai jaunu formulu ievietošanu darbgrāmatā.
Šīs saglabātās darbības var palaist, noklikšķinot uz pogas vai izmantojot īpašu īsinājumtaustiņu. Katram makro ir īpašs īsceļš, ko varat izmantot, lai ātri atkārtotu darbību.
Ja makro ierakstīšanai izmantojat programmu Excel, jūs samazināsit laiku, kas nepieciešams izklājlapas izveidei vai rediģēšanai, tādējādi paātrinot darbplūsmu.
Kā ierakstīt makro programmā Excel
Vienkāršākais veids, kā izveidot jaunu makro programmā Microsoft Excel, ir ierakstīt to, izmantojot rīku Macro Recorder , ko varat izmantot programmā Excel operētājsistēmā Windows vai Mac. Diemžēl programmā Excel Online nav iespējams ierakstīt makro.
- Lai programmā Excel ierakstītu jaunu makro, atveriet jaunu vai esošu darbgrāmatu. Lentes joslas cilnē Izstrādātājs atlasiet pogu Ierakstīt makro . Vai arī nospiediet tastatūras taustiņus Alt + T + M + R.
- Logā Ierakstīt makro varat iestatīt nosaukumu savam makro, lai identificētu tā mērķi lodziņā Makro nosaukums , kā arī sniegt aprakstu citiem lietotājiem lodziņā Apraksts . Varat arī pievienot īsinājumtaustiņu (piemēram, Ctrl + T ), lai īsinājumtaustiņam piešķirtu jauno makro.
- Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt makro varat iestatīt, kur vēlaties saglabāt makro, kad tas ir ierakstīts, piemēram, Šī darbgrāmata (lai saglabātu to atvērtajā darbgrāmatā), Jauna darbgrāmata (lai saglabātu to jaunā darbgrāmatā ) vai Personal Macro Workbook (lai ļautu to izmantot vairākās darbgrāmatās). Atlasiet pogu Labi , lai sāktu ierakstīšanu, kad esat apstiprinājis savas izvēles.
- Kad atlasīsit Labi , Excel makro ierakstītājs būs ierakstīšanas režīmā. Katra veiktā darbība, sākot no pogas noklikšķināšanas līdz šūnas rediģēšanai, tiks ierakstīta. Šajā brīdī veiciet darbības, kuras vēlaties ierakstīt kā makro, un pēc tam cilnē Izstrādātājs atlasiet pogu Pārtraukt ierakstīšanu , kad esat pabeidzis.
Esošu Microsoft Excel makro palaišana, rediģēšana vai dzēšana
Atkarībā no saglabāšanas vietas, kuru atlasījāt logā Ierakstīt makro , jūsu ierakstītais makro būs gatavs palaišanai atvērtajā darbgrāmatā vai tikko atvērtā darbgrāmatā.
- Lai palaistu, rediģētu vai dzēstu izveidoto makro, lentes joslā atlasiet Izstrādātājs > Makro .
- Makro logā tiks parādīts pieejamo makro saraksts, kas jāpalaiž atvērtajā darbgrāmatā. Lai palaistu makro, atlasiet to sarakstā un pēc tam atlasiet pogu Palaist . Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, ko atlasījāt, izveidojot makro, lai to palaistu.
- Lai tā vietā veiktu izmaiņas ierakstītajā makro, atlasiet pogu Rediģēt . Tiks atvērts Excel VBA redaktors, ļaujot pieredzējušiem lietotājiem rediģēt VBA kodu un mainīt makro darbības veidu. VBA iesācējiem var būt vieglāk vienkārši izdzēst makro un ierakstīt to vēlreiz.
- Lai dzēstu makro, atlasiet to sarakstā un pēc tam atlasiet pogu Dzēst .
- Excel lūgs jums apstiprināt, ka vēlaties dzēst makro. Izvēlieties Jā , lai to apstiprinātu. Kad makro ir izdzēsts, tas būs vēlreiz jāieraksta, veicot iepriekš norādītās darbības.
Excel failu saglabāšana ar ierakstītiem makro
Excel darbgrāmatas parasti tiek saglabātas XLSX faila formātā (vai XLS darbgrāmatām, kas izveidotas programmā Excel 2007 un vecākas). Šis faila veids atbalsta lielāko daļu Excel datu, bet neietver visus saglabātos Excel makro.
Lai saglabātu Excel failu ar ierakstītiem makro, tā vietā ir jāizmanto XLSM faila formāts.
- Lai saglabātu Excel failu kā darbgrāmatu ar iespējotu makro, atlasiet Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot .
- Logā Saglabāt kā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) . Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu, pēc tam atlasiet pogu Saglabāt , lai to saglabātu.
- Atverot makro iespējotu Excel failu citā datorā vai Mac datorā, iespējams, būs jāautorizē programma Excel, lai vispirms palaistu visus iekļautos makro. Lai to izdarītu, atlasiet pogu Iespējot makro .
Excel failu koplietošana ar ierakstītiem makro
Excel makro ir noderīgi, taču tie ietver arī iespējamos drošības riskus. Ja atverat Excel failu, kurā ir makro no avota, kuru neatpazīstat vai kuram neuzticaties, jūs atļaujat šim failam datorā palaist bīstamu kodu.
Šī iemesla dēļ tiešsaistes e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, automātiski neļauj lietotājiem sūtīt XLSM (ar makro iespējotu Excel darbgrāmatu) failus citiem lietotājiem. Ja tā notiek, iespējams, varēsiet izmantot failu koplietošanas pakalpojumus , piemēram, Google disku, lai kopīgotu to tiešsaistē ar citiem lietotājiem.
Ja vēlaties koplietot savu makro iespējoto Excel failu ar citu tuvumā esošu lietotāju, varat arī apskatīt lokālās failu pārsūtīšanas metodes , lai kopīgotu to ar citu datoru vai Mac vai citām ierīcēm, piemēram, viedtālruņiem.
Excel faili var būt iesaiņoti ar vīrusiem vai citām ļaunprātīgām programmām, tādēļ, ja atverat Excel failu, kuram neuzticaties, iespējams, pēc tam būs jāveic ļaunprātīgas programmatūras skenēšana, lai nodrošinātu, ka jūsu dators nav apdraudēts. Vai arī skenējiet pašu failu pirms tā atvēršanas.
Uzlaboti Excel padomi un triki
Makro ierakstīšana ir tikai viens Excel triks , kas var palīdzēt ietaupīt laiku, taču ir arī citi Excel līdzekļi, kas var padarīt jūs produktīvāku. Jaudīgi lietotāji varētu būt ieinteresēti izmantot programmu Excel datu skrāpēšanai tiešsaistē , savukārt datu analītiķiem varētu būt interese par to, kā izmantot COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS plašai datu analīzei.
Ja vēlaties strādāt komandā vai jums ir grūtības ar sarežģītu Excel formulu, varat arī sadarboties, veidojot Excel izklājlapas, izmantojot koplietotu darbgrāmatu. Tomēr, iespējams, atklāsit, ka Google izklājlapas ir labāka iespēja sadarbībai tiešsaistē, izmantojot daudzas no tām pašām funkcijām un līdzekļiem.