Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās . Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem , kuri, iespējams, neapzinās, ka ir viegli automatizēt izplatītus uzdevumus, ierakstot makro. Bet kas ir Excel makro?
Excel makro ļauj automatizēt daudzus bieži veicamos uzdevumus, sākot no formulu ievietošanas līdz datu formatēšanai. Lai tos izveidotu, jums nav jābūt programmētājam, jo programma Excel var ierakstīt jūsu darbības, kad tās veicat. Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Excel ierakstīt makro, jums ir jāveic tālāk norādītās darbības.
Kas ir Excel makro?
Excel makro ir ierakstīta instrukciju kopa, kas izveidota manuāli VBA (Visual Basic for Applications) vai ierakstīta automātiski, izmantojot Excel makro ierakstītāja rīku. Makro ļauj saglabāt jebkuru parasto darbību skaitu, piemēram, tukšu kolonnu dzēšanu, teksta formatējuma maiņu vai jaunu formulu ievietošanu darbgrāmatā.
Šīs saglabātās darbības var palaist, noklikšķinot uz pogas vai izmantojot īpašu īsinājumtaustiņu. Katram makro ir īpašs īsceļš, ko varat izmantot, lai ātri atkārtotu darbību.
Ja makro ierakstīšanai izmantojat programmu Excel, jūs samazināsit laiku, kas nepieciešams izklājlapas izveidei vai rediģēšanai, tādējādi paātrinot darbplūsmu.
Kā ierakstīt makro programmā Excel
Vienkāršākais veids, kā izveidot jaunu makro programmā Microsoft Excel, ir ierakstīt to, izmantojot rīku Macro Recorder , ko varat izmantot programmā Excel operētājsistēmā Windows vai Mac. Diemžēl programmā Excel Online nav iespējams ierakstīt makro.
Esošu Microsoft Excel makro palaišana, rediģēšana vai dzēšana
Atkarībā no saglabāšanas vietas, kuru atlasījāt logā Ierakstīt makro , jūsu ierakstītais makro būs gatavs palaišanai atvērtajā darbgrāmatā vai tikko atvērtā darbgrāmatā.
Excel failu saglabāšana ar ierakstītiem makro
Excel darbgrāmatas parasti tiek saglabātas XLSX faila formātā (vai XLS darbgrāmatām, kas izveidotas programmā Excel 2007 un vecākas). Šis faila veids atbalsta lielāko daļu Excel datu, bet neietver visus saglabātos Excel makro.
Lai saglabātu Excel failu ar ierakstītiem makro, tā vietā ir jāizmanto XLSM faila formāts.
Excel failu koplietošana ar ierakstītiem makro
Excel makro ir noderīgi, taču tie ietver arī iespējamos drošības riskus. Ja atverat Excel failu, kurā ir makro no avota, kuru neatpazīstat vai kuram neuzticaties, jūs atļaujat šim failam datorā palaist bīstamu kodu.
Šī iemesla dēļ tiešsaistes e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, automātiski neļauj lietotājiem sūtīt XLSM (ar makro iespējotu Excel darbgrāmatu) failus citiem lietotājiem. Ja tā notiek, iespējams, varēsiet izmantot failu koplietošanas pakalpojumus , piemēram, Google disku, lai kopīgotu to tiešsaistē ar citiem lietotājiem.
Ja vēlaties koplietot savu makro iespējoto Excel failu ar citu tuvumā esošu lietotāju, varat arī apskatīt lokālās failu pārsūtīšanas metodes , lai kopīgotu to ar citu datoru vai Mac vai citām ierīcēm, piemēram, viedtālruņiem.
Excel faili var būt iesaiņoti ar vīrusiem vai citām ļaunprātīgām programmām, tādēļ, ja atverat Excel failu, kuram neuzticaties, iespējams, pēc tam būs jāveic ļaunprātīgas programmatūras skenēšana, lai nodrošinātu, ka jūsu dators nav apdraudēts. Vai arī skenējiet pašu failu pirms tā atvēršanas.
Uzlaboti Excel padomi un triki
Makro ierakstīšana ir tikai viens Excel triks , kas var palīdzēt ietaupīt laiku, taču ir arī citi Excel līdzekļi, kas var padarīt jūs produktīvāku. Jaudīgi lietotāji varētu būt ieinteresēti izmantot programmu Excel datu skrāpēšanai tiešsaistē , savukārt datu analītiķiem varētu būt interese par to, kā izmantot COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS plašai datu analīzei.
Ja vēlaties strādāt komandā vai jums ir grūtības ar sarežģītu Excel formulu, varat arī sadarboties, veidojot Excel izklājlapas, izmantojot koplietotu darbgrāmatu. Tomēr, iespējams, atklāsit, ka Google izklājlapas ir labāka iespēja sadarbībai tiešsaistē, izmantojot daudzas no tām pašām funkcijām un līdzekļiem.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Uzziniet, kā sekot līdzi draugu un ģimenes dzimšanas dienām Facebook. Efektīvi atklājiet dzimšanas dienas un izmantojiet iespējas, ko sniedz šī sociālā platforma.
AR Zone ir vietējā lietotne, kas pieejama jaunākajos Samsung tālruņos, kas lietotājiem ļauj izklaidēties, izmantojot paplašināto realitāti. Iegūstiet vairāk informācijas par tās funkcijām!
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.