Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, ja kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem!
Par laimi, Microsoft ir pievienojis daudzas funkcijas pēdējās pāris versijās, kas palīdz samazināt iespēju zaudēt datus avāriju, strāvas padeves pārtraukumu, nejaušas dzēšanas u.c. dēļ. Viena funkcija tiek saukta par automātisko atkopšanu, bet otra, mazāk zināma funkcija, tiek saukta par automātisko dublēšanu.
Šajā rakstā es runāšu par to, kā konfigurēt abas opcijas, lai jūsu dati būtu pēc iespējas drošāki. Vēlos arī pieminēt, ka jaunākās Office versijas ļauj saglabāt dokumentus tieši OneDrive, kas ir laba iespēja apsvērt, jo jūs joprojām varēsit piekļūt savam darbam pat tad, ja cietais disks sabojājas.
Excel automātiskā atkopšana
Automātiskās atkopšanas funkcija ir ieslēgta pēc noklusējuma un būtībā automātiski saglabā jūsu dokumentu pagaidu vietā pēc noteikta laika intervāla. Lai skatītu automātiskās atkopšanas iestatījumus, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas .
Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt , un sadaļā Saglabāt darbgrāmatas tiks parādīta opcija Automātiskā atkopšana .
Pēc noklusējuma automātiskās atkopšanas informācija tiek saglabāta ik pēc 10 minūtēm. Papildus intervālam programmai Excel ir jābūt dīkstāvē 30 sekundes, pirms dati tiks saglabāti. Arī automātiski saglabātā informācija tiek saglabāta šeit norādītajā automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietā . Tātad, kā tas darbojas? Būtībā pieņemsim, ka jums ir tāda darblapa kā tālāk norādītā un tā ir saglabāta.
Tagad pieņemsim, ka es Excel izklājlapai pievienoju šādus datus un gaidu apmēram 10 minūtes, nesaglabājot savu dokumentu. Tā kā automātiskās atkopšanas intervāls ir iestatīts uz 10 minūtēm, jums ir jāgaida vismaz tik ilgi, līdz dati tiks saglabāti.
Manā gadījumā es simulēju Excel avāriju, atverot uzdevumu pārvaldnieku un nogalinot Excel procesu. Pēc tam es atkārtoti atvēru programmu Excel un uzreiz ieraudzīju opciju Rādīt atkoptos failus .
Noklikšķinot uz tā, tiks parādīts to Excel failu saraksts, kurus var atgūt. Manā gadījumā tam bija sākotnējais fails, kurā bija dati tikai A1 un A2 formātā, un tajā bija arī automātiskās atjaunošanas fails, kurā bija iekļauti dati, kurus es nebiju saglabājis diskā.
Noklikšķinot uz kāda no sarakstā esošajiem vienumiem, tiks atvērts cits Excel gadījums, kurā tiks parādīti dati šajā konkrētajā failā. Kopumā šī ir patiešām noderīga funkcija tiem gadījumiem, kad nesaglabājāt visu savu darbu, bet Excel negaidīti beidzas.
Šīs funkcijas galvenais trūkums ir tas, ka automātiskās atkopšanas dati tiek glabāti tajā pašā cietajā diskā, kur jūsu fails, tāpēc, ja kaut kas notiks ar cieto disku, viss pazudīs. Iepriekš esošajos iestatījumos varat mainīt atrašanās vietu uz atsevišķu cieto disku vai pat uz tīkla atrašanās vietu, ko es ļoti iesaku.
Ņemiet vērā, ka programma Excel automātiski izdzēš automātiskās atkopšanas informāciju arī šādos gadījumos:
Tātad būtībā ikreiz, kad saglabājat failu, tas atbrīvojas no automātiskās atkopšanas datiem. Turklāt, ja manuāli aizverat programmu Excel un izvēlaties nesaglabāt datus, tiks dzēsti automātiskās atkopšanas dati. Vienkārši paturiet to prātā, izmantojot šo funkciju. Ja esat liels Excel lietotājs, es ieteiktu iestatīt automātiskās atkopšanas intervālu uz 2 vai 3 minūtēm, nevis 10.
Automātiskā dublēšana
Vēl viena funkcija, ko par to nezina daudzi cilvēki, ir automātiskā dublēšana. Lai to izmantotu, vispirms ir jāiet un jāsaglabā fails, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt . Ja jums jau ir saglabāts Excel dokuments, dodieties uz Fails un pēc tam Saglabāt kā un izvēlieties vietu. Kad to izdarīsit, tiks atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā .
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Rīki , kas atrodas pa kreisi no pogas Saglabāt . Tiks parādītas dažas opcijas, no kurām viena ir Vispārīgās opcijas . Noklikšķinot uz tā, parādīsies neliels logs ar vēl dažām opcijām.
Turpiniet un atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienmēr izveidot dublējumu . Noklikšķiniet uz Labi, un tagad, saglabājot failu, tiks izveidots arī Excel dublējuma fails ar paplašinājumu .XLK. Ņemiet vērā, ka pirmo reizi to darot, faili būs tieši tādi paši. Ja veicat sākotnējā faila labojumus un pēc tam saglabājat to vēlreiz, dublējuma fails joprojām paliks tāds pats (sākotnējie dati). Tomēr trešajā saglabāšanas reizē dublējuma fails tiks atjaunināts ar informāciju līdz otrajai saglabāšanai.
Būtībā dublējuma fails vienmēr ir par vienu versiju aiz pašreizējās versijas. Tātad, ja veicāt vairākas izmaiņas, saglabājāt failu un pēc tam vēlējāties atgriezties pie versijas, kurā šīs izmaiņas nebija, varat vienkārši atvērt dublējuma failu.
Fails tiek saglabāts tajā pašā vietā, kur sākotnējais fails, un šķiet, ka nav iespējams to mainīt. Šī funkcija nepalielina jūsu dokumenta drošību, taču tā ir laba noteiktos apstākļos.
Iespējojot šos dublēšanas un atkopšanas līdzekļus programmā Excel, jūs, cerams, pasargāsit no svarīgu datu zaudēšanas. Vienmēr ir laba iespēja izmantot mākoņkrātuvi (piemēram, OneDrive) kā papildu drošības tīklu gadījumā, ja dators katastrofāli sabojājas. Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai esat kādreiz saņēmis JSON failu un nezinājāt, kā to atvērt? Šajā rakstā atklājiet, kā viegli atvērt un rediģēt JSON failus.
Uzziniet, kā rīkoties ar brīdinājumu “Jūsu savienojums nav privāts” pārlūkprogrammā Google Chrome un kā novērst drošības sertifikātu problēmas.
Uzziniet, kā pievienot jaunu kontaktpersonu programmā WhatsApp, lai tērzētu ar draugiem un ģimeni. Dīvaini veidi kā pievienot kontaktus WhatsApp
Atrisiniet Apple iTunes kļūdu, kurā teikts, ka iTunes Library.itl fails ir bloķēts, atrodas bloķētā diskā vai arī jums nav rakstīšanas atļaujas šim failam.
Vai nevarat izdomāt, kā atkārtot dziesmu vai atskaņošanas sarakstu Apple iTunes? Mēs arī sākumā nevarējām. Šeit ir daži detalizēti norādījumi par to, kā tas tiek darīts.
Kā izveidot moderna izskata fotoattēlus, pievienojot noapaļotus stūrus pakalpojumā Paint.NET
Vai pakalpojumā WhatsApp izmantojāt funkciju Dzēst man, lai izdzēstu ziņojumus no visiem? Neuztraucies! Izlasiet šo, lai uzzinātu, kā atsaukt dzēšanu pakalpojumā WhatsApp.
Kā izslēgt kaitinošos AVG paziņojumus, kas parādās ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Kad esat nolēmis, ka esat pabeidzis savu Instagram kontu un vēlaties no tā atbrīvoties. Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs īslaicīgi vai neatgriezeniski izdzēst savu Instagram kontu.
Uzziniet soli pa solim, kā programmā Notepad++ izslēgt noklikšķināmās saites, izmantojot šo vienkāršo un ātro apmācību.
