Iedomājieties, ka katra Microsoft Teams sapulce noslēdzas ar tūlītējiem, meklējamiem transkriptiem, kas ietver katru vārdu. Vairs nekādas drudžainas piezīmju veikšanas vai aizmirstu detaļu! Microsoft Teams transkripcija pārvērš jūsu zvanus par praktiski izmantojamiem ieskatiem, ietaupot laiku un veicinot sadarbību. Neatkarīgi no tā, vai vadāt sanāksmju telpas vai attālināti reģistrējaties, šīs funkcijas iespējošana maina spēles noteikumus. Vai esat gatavs sākt? Ļaujiet mūsu sapulcēm nemanāmi transkribēt jūsu sanāksmes. ➡️
Kas ir Microsoft Teams transkripcija un kāpēc tā jums ir nepieciešama?
Microsoft Teams transkripcijas funkcija automātiski konvertē sapulcēs runāto vārdu tekstā, kas ir pieejams tiešraidē vai pēc sapulces. To nodrošina uzlabots mākslīgais intelekts, lai nodrošinātu augstu precizitāti dažādās valodās. Galvenās priekšrocības? ✅ Koplietojamas piezīmes, pieejamība visiem un vienkārša darbību vienumu meklēšana.
Lieliski piemērots pārdošanas komandām, kas apkopo darījumus, pedagogiem, kas arhivē lekcijas, vai vadītājiem, kas seko līdzi lēmumu pieņemšanai. Taču vispirms pārbaudiet priekšnosacījumus, lai izvairītos no sarežģījumiem.
Priekšnosacījumi Teams sapulču transkripcijai
| Prasība |
Sīkāka informācija |
| Licence |
Teams Premium , E3/E5 vai transkripcijas papildinājums |
| Administratora tiesības |
Globālais vai Teams administrators, lai iespējotu nomnieka mēroga pieeju |
| Uzglabāšana |
OneDrive/SharePoint (šeit glabājas transkripti) |
| Sapulces veids |
Plānotas sanāksmes (nevis ad hoc tērzēšanas) |
Profesionāļa padoms: pārbaudiet savu licenci, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru . Vai esat pārliecināts? Laiks to aktivizēt! ⭐
1. darbība. Microsoft Teams transkripcijas iespējošana administratora līmenī
Administratori nosaka pamatus. Bez tiem lietotāji nevar transkribēt.
- Piesakieties Teams administrēšanas centrā .
- Dodieties uz sadaļu Sapulces > Sapulču politikas .
- Atlasiet savu politiku (piemēram, Globālā) vai izveidojiet jaunu.
- Sadaļā Ierakstīšana un transkripcija pārslēdziet Transkripcija uz Ieslēgta .
- Saglabājiet izmaiņas. Izplatīšana aizņem tikai dažas minūtes! 🚀
Vai vēlaties arī tiešraides subtitrus? Iespējojiet tiešraides subtitrus tajā pašā sadaļā, lai skatītu subtitrus reāllaikā.
2. darbība. Transkripcijas iespējošana Teams sapulces laikā
Tagad lietotāju maģija notiek sapulcē. To var sākt tikai organizatori vai līdzorganizatori.
- Pievienojieties vai sāciet savu Teams sapulci .
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz Vairāk darbību (⋯).
- Atlasiet Sākt transkripciju . Tiek parādīts piekrišanas reklāmkarogs — pārskatiet un apstipriniet.
- Transkripcija notiek klusi. Informējiet dalībniekus par privātumu! 😊
- Beigt, izmantojot Citas darbības > Apturēt transkripciju .
Bonuss: izmantojiet tiešo transkripciju tūlītējai skatīšanai — pārslēdziet to sadaļā Citas darbības > Ieslēgt tiešo transkripciju .
Piekļuve jūsu Teams sapulču transkriptiem un to pārvaldība
Transkripti nonāk sapulces tērzētavā vai organizatora OneDrive kontā.
- Pēc sapulces : Atveriet kopsavilkuma e-pastu vai Teams tērzēšanu > cilne Faili > Transkripts (.docx/.vtt).
- Rediģēt/Meklēt : Atveriet programmā Word, lai veiktu korekcijas vai iezīmējumus.
- Kopīgot : droši lejupielādējiet vai pārsūtiet.
- Dzēst : Lai nodrošinātu atbilstību, ar peles labo pogu noklikšķiniet pakalpojumā OneDrive.
Mākslīgā intelekta kopsavilkumi? Iespējojiet viedās sapulces kopsavilkumu iestatījumos, lai skatītu svarīgākos punktus. Nekad vairs nezaudējiet svarīgākos punktus!
Bieži sastopamo Teams transkripcijas problēmu novēršana
Sastopaties ar problēmām? Ātri risinājumi:
| Problēma |
Risinājums |
| Trūkst pogas |
Pārbaudiet administratora politiku un licenci |
| Zema precizitāte |
Runājiet skaidri; izmantojiet klusas telpas |
| Nav transkripta |
Pagaidiet 5–30 minūtes; pārbaudiet OneDrive |
| Atļaujas kļūda |
Tikai organizatoram — pārdalīt, ja nepieciešams |
Lai iegūtu padziļinātu ieskatu, skatiet Microsoft Learn . Izlabots? Viss kārtībā! 👏
Labākā prakse Microsoft Teams transkripcijas maksimizēšanai
Paaugstiniet savu iestatījumu:
- ✅ Paziņot par transkripcijas sākumu iekļautības labad.
- ⭐ Izvēlieties klusu vidi un labus mikrofonus.
- ➡️ Skaidri piešķiriet runātājus (mākslīgais intelekts uzlabojas, pievienojot vārdus).
- 🔒 Pārskatiet privātuma iestatījumus — transkripti atbilst viesu noteikumiem.
- 📱 Pārbaudiet konsekvenci mobilajā/galddatorā.
Integrējieties ar Copilot, lai iegūtu mākslīgā intelekta darbinātu ieskatu transkriptos. Jūsu sanāksmes ir kļuvušas viedākas!
Vai esat gatavs pārveidot savas sanāksmes?
Microsoft Teams transkripcijas iespējošana ir ātra un paver jaunas produktivitātes iespējas. Izpildiet šīs darbības, viedi novērsiet problēmas un vērojiet, kā sadarbība strauji pieaug. Vai jums ir jautājumi? Uzdodiet tos zemāk — mēs esam šeit, lai palīdzētu. Sāciet transkribēt savu nākamo sapulci jau šodien un atvadieties no nokavētām piezīmēm uz visiem laikiem! 🎉