Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes , meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kā programmā Excel izveidot etiķešu izklājlapu, kas ir saderīga ar Word, konfigurēt uzlīmes un tās saglabāt vai izdrukāt.
1. Excel izklājlapā ievadiet savu etiķešu datus
Pirmais solis ir izveidot Excel izklājlapu ar etiķetes datiem. Katram datu laukam piešķirsiet atbilstošu galveni, lai varētu izgūt galvenes programmā Word.
Tālāk norādītajā piemērā mēs izveidosim izklājlapu ar šādiem laukiem:
- Vārds
- Uzvārds
- Ielas adrese
- Pilsēta
- Valsts
- Pasta indekss
Lai sāktu Excel izklājlapas izveidi:
- Palaidiet programmu Microsoft Excel savā Windows vai Mac datorā un izveidojiet jaunu izklājlapu.
- Programmas Excel izklājlapas ekrānā atlasiet pirmo šūnu pirmajā rindā un ierakstiet Vārds .
- Atlasiet pirmo šūnu kolonnā B un ierakstiet Uzvārds . Līdzīgi pievienojiet Adrese , Pilsēta , Valsts un pasta indekss attiecīgi C , D , E un F kolonnu pirmajām rindām.
- Tagad pievienojiet datus zem katras tikko izveidotās galvenes. Jūsu izklājlapai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
- Kad esat pabeidzis datu pievienošanu, saglabājiet izklājlapu, augšpusē atlasot Fails .
- Kreisajā sānjoslā atlasiet Saglabāt .
- Labajā pusē esošajā rūtī atlasiet Pārlūkot .
- Izvēlieties mapi, kurā saglabāt izklājlapu, laukā Faila nosaukums ievadiet izklājlapas nosaukumu un loga apakšā atlasiet Saglabāt .
- Aizveriet Excel logu.
Jūsu Excel izklājlapa tagad ir gatava.
2. Konfigurējiet etiķetes programmā Word
Otrais solis ir konfigurēt iezīmju izmērus programmā Word. Ir vairāki iepriekš definēti etiķešu izkārtojumi, no kuriem varat izvēlēties. Ja vēlaties, varat pat izveidot savu etiķeti ar pielāgotiem izmēriem.
- Palaidiet Microsoft Word savā Windows vai Mac datorā un sāciet jaunu tukšu dokumentu.
- Dokumenta rediģēšanas ekrānā augšējā rīkjoslā atlasiet cilni Pasta ziņojumi .
- Cilnē Pasta ziņojumi atlasiet Sākt pasta sapludināšanu un pēc tam izvēlnē izvēlieties Etiķetes .
- Atvērtajā logā nolaižamajā izvēlnē Etiķetes piegādātāji atlasiet etiķetes piegādātāju. Pēc tam atlasiet etiķetes veidu sarakstā Produkta numurs , un visbeidzot atlasiet Labi .
- Ja vēlaties izveidot pielāgotu iezīmi, atlasiet pogu Jauna etiķete un norādiet etiķetes izmērus nākamajā logā.
- Jūsu etiķetes izkārtojums tagad ir konfigurēts, un saglabājiet šo dokumentu atvērtu programmā Word.
3. Ievietojiet Excel datus Word dokumentā
Tagad, kad etiķetes ir konfigurētas, importējiet Excel izklājlapā saglabātos datus savā Word dokumentā. Lai to izdarītu, programma Excel nav jāatver.
Sākt:
- Kamēr jūsu Word dokuments joprojām ir atvērts, augšpusē atlasiet cilni Pasta ziņojumi .
- Cilnē Vēstules atlasiet Atlasīt adresātus un izvēlieties Izmantot esošu sarakstu . Jūs sakāt programmai Word, ka vēlaties savām iezīmēm izmantot iepriekš definētu sarakstu.
- Atvērtajā logā File Explorer pārejiet uz mapi, kurā atrodas iepriekš izveidotā Excel izklājlapa. Veiciet dubultklikšķi uz izklājlapas, lai to importētu savā Word dokumentā.
- Word atvērs logu Select Table . Šeit atlasiet lapu, kurā ir etiķetes dati.
- Atzīmējiet opciju Pirmā datu rinda satur kolonnu galvenes un atlasiet Labi .
4. Pievienojiet Word dokumentam etiķetes no Excel
Tagad jūs norādīsit laukus, kurus vēlaties izmantot savās etiķetēs.
Darīt to:
- Pārliecinieties, vai programmā Word joprojām atrodaties iezīmju dokumentā.
- Augšpusē atlasiet cilni Pasta ziņojumi un pēc tam sadaļā Rakstīt un ievietot laukus atlasiet opciju Adrešu bloks .
- Atvērtajā logā Adrešu bloka ievietošana atlasiet pogu Match Fields .
- Word atver logu Match Fields . Šeit pārliecinieties, vai katrs lauks sadaļā Obligāts adreses blokā atbilst attiecīgajam laukam jūsu izklājlapā. Piemēram, 1. adresei ir jābūt iestatītai tā, lai tiktu izmantota izklājlapas adrese un tā tālāk.
- Atlasiet Labi , lai aizvērtu logu.
- Atgriežoties logā Adrešu bloka ievietošana , varat redzēt savas etiķetes priekšskatījumu. Pārliecinieties, vai šis priekšskatījums atspoguļo faktiskās iezīmes, kuras vēlaties izveidot. Pēc tam loga apakšā atlasiet Labi .
- Word dokumentā pamanīsit, ka tagad pirmajā etiķetē ir rakstīts > .
- Augšpusē atlasiet cilni Pasta ziņojumi un pēc tam atlasiet Atjaunināt etiķetes .
- Visām jūsu dokumenta etiķetēm tagad ir jābūt > .
5. Word dokumentā izveidojiet etiķetes no Excel
Word tagad ir visi dati, kas tai nepieciešami, lai ģenerētu jūsu etiķetes. Tagad jūs pabeigsit procesu, un Word parādīs katras etiķetes faktiskos datus:
- Programmas Word cilnē Pasta ziņojumi atlasiet opciju Pabeigt un sapludināt un izvēlnē izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus .
- Atvērtajā logā izvēlieties Visi un atlasiet Labi .
- Jūsu Word dokumentā tagad ir jāparāda visas jūsu etiķetes ar to individuālajiem datiem.
Tagad varat saglabāt šo uzlīmju dokumentu, ģenerēt no tā PDF failu vai fiziski izdrukāt dokumentu (iezīmes).
6. Saglabājiet Word etiķetes, kas izveidotas no Excel, kā PDF
Lai saglabātu Word etiķetes dokumentu PDF formātā, jums nav jāizmanto trešās puses rīks.
- Word loga augšdaļā atlasiet cilni Fails .
- Sānjoslā kreisajā pusē atlasiet Saglabāt kā .
- Labajā rūtī izvēlieties Pārlūkot .
- Atlasiet mapi, kurā saglabāt PDF failu , laukā Faila nosaukums ievadiet PDF nosaukumu, nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu izvēlieties PDF un atlasiet Saglabāt .
7. Drukājiet Word etiķetes, kas izveidotas no Excel
Varat drukāt uzlīmes tieši no Word. Veicot drukāšanu, pārliecinieties, vai printeris ir pievienots datoram :
- Word loga augšdaļā atlasiet cilni Fails .
- Kreisajā sānjoslā atlasiet Drukāt .
- Izvēlieties printeri izvēlnē Printeris labajā rūtī un pēc tam atlasiet Drukāt augšpusē.
Un viss ir gatavs.
Kā redzat iepriekš, Word un Excel palīdz izveidot gandrīz visu veidu etiķetes jūsu Windows un Mac datoros. Ja tas palīdzēja programmā Excel ģenerēt vēlamo etiķešu veidu, informējiet mūs tālāk esošajos komentāros.