Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā ātri ievietot parakstu jebkurā Microsoft Word dokumentā neatkarīgi no izmantotās ierīces vai platformas.
Kā ievietot parakstu programmā Word
Varat pievienot savu ar roku rakstīto parakstu Word dokumentam, lai piešķirtu tam personisku pieskārienu.
Tomēr pieņemsim, ka jums ir jānosūta dokumenta digitālā kopija pa e-pastu vai citiem elektroniskiem līdzekļiem. Tādā gadījumā varat skenēt savu parakstu, saglabāt to kā attēlu un pēc tam ievietot parakstu dokumentā. Lūk, kā.
- Ja jūsu paraksts datorā ir saglabāts kā attēls, atveriet Word dokumentu, kas jāparaksta, un atlasiet Ievietot .
- Pēc tam atlasiet Attēli > Attēls no faila (vai No šīs ierīces ).
- Dodieties uz vietu, kur ir saglabāts jūsu paraksta skenētais attēls, noklikšķiniet uz faila un atlasiet Ievietot .
- Dodieties uz cilni Attēla formāts un atlasiet Apgriezt un pielāgojiet attēlu atbilstoši vēlamajām specifikācijām. Lai izietu no apgriešanas režīma, vēlreiz noklikšķiniet uz Apgriezt .
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet Saglabāt kā attēlu . Varat izmantot to pašu paraksta attēlu citos Word dokumentos vai ievietot parakstu PDF dokumentā vai Google dokumentos .
Izmantojiet ātrās daļas un automātisko tekstu, lai programmā Word ievietotu parakstu
Word nodrošina iebūvētus rīkus, piemēram, ātrās daļas un automātisko tekstu, lai palīdzētu izveidot pilnīgu parakstu, kas varētu ietvert jūsu ar roku rakstītu parakstu, e-pasta adresi, amata nosaukumu, tālruņa numuru utt.
Lūk, kā izmantot šos rīkus, lai programmā Word ievietotu parakstu.
- Ievietojiet skenēto paraksta attēlu Word dokumentā un pēc tam zem paraksta ierakstiet tekstu, kuru vēlaties izmantot.
- Izmantojiet peli, lai atlasītu un iezīmētu parakstu un tekstu, un pēc tam atlasiet Ievietot > Ātrās daļas .
- Atlasiet Saglabāt atlasi ātrās daļas galerijā .
- Dialoglodziņā Jauna veidošanas bloka izveide ierakstiet paraksta bloka nosaukumu.
- Galerijas lodziņā atlasiet AutoText un noklikšķiniet uz Labi .
- Jūsu paraksta bloks tiks saglabāts, un jūs varat to ievietot citos Word dokumentos, atlasot Ievietot > Ātrās daļas > Automātiskais teksts un atlasot paraksta bloka nosaukumu.
Ievietojiet digitālo parakstu programmā Word
Pastāv atšķirība starp elektronisko un digitālo parakstu:
- Elektroniskais paraksts ir jūsu paraksta attēls, kas ir pārklāts virs Word dokumenta, ko ievietojāt iepriekšējā sadaļā.
- Ciparparaksts ir elektronisks , bet šifrēts dokumenta autentifikācijas veids, kas apliecina, ka esat redzējis dokumentu un to autorizējis.
Programmā Word varat ievietot ciparparakstu, lai autentificētu savu identitāti . Ja dokumentā jau ir paraksta rindiņa , jums tā nav jāpievieno, taču, ja paraksta rindiņas nav, varat to ātri pievienot, veicot šīs darbības.
- Izveidojiet paraksta rindiņu Word dokumentā, atlasot Ievietot > Paraksta rindiņa > Microsoft Office paraksta rindiņa .
- Ievadiet informāciju, ko vēlaties parādīt zem paraksta rindiņas.
- Atzīmējiet šādas izvēles rūtiņas:
- Ļaujiet parakstītājam pievienot komentārus dialoglodziņā Paraksts
- Rādīt paraksta datumu paraksta rindā
To darot, varat norādīt parakstīšanas mērķi un pievienot dokumenta parakstīšanas datumu.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rindas un izvēlnē atlasiet Parakstīt .
Piezīme : atlasiet Jā , lai saglabātu failu atbalstītā formātā, un atlasiet Rediģēt jebkurā gadījumā , ja fails tiek atvērts aizsargātajā skatā. Ja atverat saņemto failu, pārbaudiet, vai dokuments ir no uzticama avota.
- Iegūstiet digitālo ID , kas ļaus lodziņā pievienot sava paraksta teksta vai attēla versiju.
Noņemiet digitālo parakstu no Word
Ja nejauši pievienojāt nepareizu parakstu un vēlaties to noņemt, atveriet dokumentu, kurā ir paraksts, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rindas.
Atlasiet Noņemt parakstu > Jā . Vai arī paraksta rūtī atlasiet bultiņu blakus parakstam un pēc tam atlasiet Noņemt parakstu .
Piezīme . Parakstītam Word dokumentam dokumenta apakšā būs poga Paraksti , un fails kļūs tikai lasāms, lai novērstu turpmākas izmaiņas.
Ievietojiet neredzamo digitālo parakstu programmā Word
Neredzams ciparparaksts darbojas tāpat kā redzams ciparparaksts un aizsargā jūsu dokumenta satura autentiskumu. Neredzamu ciparparakstu var pievienot, veicot šādas darbības.
- Atlasiet Fails > Informācija .
- Atlasiet Aizsargāt dokumentu > Pievienot ciparparakstu .
- Ja tiek prasīts ievadīt digitālo ID, atlasiet Labi . Ja jums nav paraksta drošības sertifikāta, varat sazināties ar Microsoft partneri, piemēram, GlobalSign , vai izmantot rīku Selfcert , lai izveidotu savu digitālo sertifikātu.
- Lai izmantotu Selfcert rīku, datorā atveriet mapi Microsoft Installation, atlasot File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 un ritiniet uz leju līdz SELFCERT failam.
- Veiciet dubultklikšķi uz SELFCERT faila, lai to atvērtu, un laukā Jūsu sertifikāta nosaukums ierakstiet nosaukumu .
- Pēc sertifikāta instalēšanas veiciet dubultklikšķi uz paraksta rindas savā Word dokumentā. Dialoglodziņā Parakst ierakstiet savu vārdu kā parakstu vai noklikšķiniet uz Atlasīt attēlu , lai ievietotu savu parakstu kā attēlu.
- Aizpildiet lodziņu šī dokumenta parakstīšanas mērķis un pēc tam atlasiet Parakstīt , lai ievietotu parakstu.
- Ja saņemat paziņojumu ar jautājumu, vai vēlaties izmantot sertifikātu, atlasiet Jā .
- Word apstiprinās, ka jūsu paraksts ir veiksmīgi saglabāts. Atlasiet Labi .
Izmantojiet trešās puses lietotni, lai programmā Word ievietotu parakstu
Ja Word funkcionalitāte nepiedāvā pietiekami daudz iespēju, lai jūs varētu ievietot parakstu, varat izmantot trešās puses lietotni, piemēram, DocuSign , lai ātri parakstītu un nosūtītu dokumentus. Lūk, kā izmantot DocuSign, lai parakstītu Word dokumentu.
- Instalējiet DocuSign pievienojumprogrammu programmā Word. Atlasiet DocuSign > Parakstīt dokumentu .
- Ja jums ir DocuSign konts, piesakieties ar savu lietotājvārdu un paroli. Ja nē, varat izveidot bezmaksas DocuSign kontu un pierakstīties.
- Velciet un nometiet paraksta lauku , lai ievietotu parakstu dokumentā.
- Atlasiet Paraksts un pievienojiet savu parakstu attiecīgajiem laukiem un pēc tam atlasiet Pieņemt un parakstīt .
- Atlasiet Pabeigt , lai parakstītu Word dokumentu.
- Logā Parakstīšana un atgriešana ievadiet tās personas vārdu un e-pasta adresi, kura pieprasīja jūsu parakstu, lai tā varētu saņemt kopiju, un pēc tam atlasiet Sūtīt un aizvērt .
Parakstīt Word dokumentus ātrāk
Elektroniskie paraksti ir padarījuši ērtu dokumentu, piemēram, līgumu vai pārdošanas līgumu parakstīšanu. Tas ietaupa laiku un resursus, kas citādi būtu tērēti, mēģinot izdrukāt, skenēt un nosūtīt atpakaļ parakstītos dokumentus.
Ja izmantojat Mac datoru, skatiet mūsu rokasgrāmatu par to , kā parakstīt PDF failu operētājsistēmā Mac .
Atstājiet komentāru un dariet mums zināmu, vai šī rokasgrāmata palīdzēja ievietot parakstu programmā Microsoft Word.
Izmantojiet iebūvēto Word paraksta rīku
Lai gan Microsoft Word mobilā versija piedāvā spēcīgas rediģēšanas funkcijas, parakstu ievietošanas iespējas manāmi trūkst. Tomēr lietotāji var manuāli parakstīt Word dokumentus Android ierīcēs, izmantojot rīku Draw.
Tālāk ir norādītas darbības, lai manuāli parakstītu dokumentu programmā Word darbam ar Android.
1. darbība. Android lietotnē atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties pierakstīties.
2. darbība: apakšējā rīkjoslā pieskarieties opcijai Rediģēt.
3. darbība. Pārslēdzieties uz drukas izkārtojuma skatu, pieskaroties ikonai, kas izskatās kā lapa ar tekstu.
4. darbība: pieskarieties pogai Sākums un pārslēdzieties uz cilni Zīmēt.
5. darbība. Atkarībā no jūsu vēlmēm izvēlieties Zīmēt ar peli vai pieskārienu un pildspalvas krāsu.
6. darbība. Izmantojiet pirkstu vai pievienoto irbuli, lai dokumentā parakstītu savu vārdu.
7. darbība. Kad esat pabeidzis, pieskarieties 3 punktu izvēlnei un izvēlieties Saglabāt vai Saglabāt kā, lai saglabātu manuāli parakstīto failu.
Padomi:
Lai gan šī metode nenodrošina oficiālu paraksta funkciju, tā ļauj pievienot atpazīstamu ar roku rakstītu parakstu Word dokumentiem Android tālrunī vai planšetdatorā. Manuālā pieeja droši darbojas kā dokumentu parakstīšanas aizstājējs, atrodoties ceļā.