Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas var būt nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā . Par laimi, programmā Excel ir ļoti vienkārši izveidot nolaižamo sarakstu.
Ir dažas metodes, kā to izdarīt, no vienkāršas līdz progresīvai. Šajā rakstā jūs uzzināsit par visiem veidiem, kā to izdarīt.
Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel: vienkārša metode
Vienkāršākais veids, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, ir manuāli ievadot sarakstu. Tas ir ideāli piemērots situācijām, kad jums ir nepieciešams tikai nolaižamais saraksts vienā šūnā un jums tas nav bieži jāatjaunina.
Piemēram, ja sūtāt cilvēkiem failu, kurā vēlaties aizpildīt dažus laukus, un vienā laukā ir vienkāršs izvēļu saraksts, šī metode ir ideāla.
Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, izmantojot vienkāršu metodi:
1. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot sarakstu.
2. Izvēlnē atlasiet Dati un lentē atlasiet Datu validācija .
3. Tiks atvērts datu validācijas logs. Atlasiet nolaižamo sarakstu sadaļā Atļaut un atlasiet Saraksts .
4. Tas ļauj manuāli ierakstīt sarakstā vajadzīgos vienumus. Vienkārši ierakstiet katru vienumu laukā Avots , katru vienumu atdalot ar komatiem.
5. Izvēlieties Labi . Tagad redzēsit, ka atlasītajai šūnai blakus ir nolaižamā bultiņa. Atlasot šo bultiņu, jūs redzēsit visus šajā sarakstā iekļautos vienumus, kurus ierakstījāt.
Lai gan šī ir ātrākā metode nolaižamā saraksta izveidei programmā Excel, to ir arī visgrūtāk uzturēt. Lai mainītu sarakstu, ir jāatgriežas validācijas iestatījumos un jāatjaunina lauks Avots.
Ja programmā Excel izveidojat daudz šāda veida nolaižamo sarakstu, to pārveidošana var prasīt daudz darba. Tāpēc ir svarīgi izmantot šo metodi tikai atsevišķām šūnām un sarakstiem, kurus jūs negaidāt.
Izveidojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel: diapazona izmantošana
Ja vēlaties elastīgāku risinājumu, varat izvilkt vienumus savam sarakstam no daudzām citām programmā Excel šūnām.
Lai to izdarītu:
1. Vispirms norādiet visus vienumus, kurus vēlaties iekļaut savā sarakstā, jebkurā šūnu kolonnā. Varat tos ievadīt pašreizējā izklājlapā vai jebkurā citā lapā.
2. Atkārtojiet iepriekš aprakstīto procesu, lai atlasītu šūnu un palaistu datu validācijas logu. Iestatiet lauku Atļaut uz Saraksts . Šoreiz tā vietā, lai kaut ko rakstītu laukā Avots, atlasiet augšupvērstās bultiņas ikonu šī lauka labajā pusē. Šī ir diapazona atlases opcija, kas ļauj atlasīt lauku, no kura vēlaties iegūt saraksta vienumus.
3. Redzēsit datu validācijas logu sakļautu, lai jūs varētu redzēt visu lapu. Velciet peles rādītāju uz leju pa visu šūnu diapazonu, kurā ir iekļauti visi saraksta vienumi, kurus vēlaties iekļaut. Kad esat to izdarījis, atlasiet lejupvērstās bultiņas ikonu pa labi no atlases lauka. Tas atkal izvērsīs datu validācijas logu.
4. Jūsu atlasītais diapazons tagad tiks parādīts laukā Avots. Vienkārši atlasiet Labi , lai apstiprinātu šos iestatījumus.
5. Tagad, atlasot nolaižamās izvēlnes bultiņu pa labi no šūnas, kuru esat konfigurējis kā nolaižamo sarakstu, jūs redzēsit visus iekļautos vienumus no tikko atlasītā diapazona.
Šīs pieejas jaukums ir tas, ka varat mainīt jebkuru no šī saraksta vienumiem, vienkārši modificējot jebkuru diapazona šūnu. Visas tajā veiktās izmaiņas atjauninās katru izveidoto nolaižamo sarakstu, kurā atlasījāt šo diapazonu kā avotu.
Šī metode ir vislabākā, ja vēlaties formatēt daudzas šūnas nolaižamajā izvēlnē, izmantojot vienus un tos pašus saraksta vienumus. Viena diapazona saturs var kontrolēt visu šo sarakstu vienumus, un nav svarīgi, cik daudz to ir.
Vienumu pievienošana savam sarakstam
Varat ne tikai mainīt vienumus savā diapazonā, lai atjauninātu sarakstus, bet arī pievienot jaunus vienumus. Jūs nevarēsiet pievienot vienumu diapazona beigām, jo diapazona atlasi ierobežo pirmās un pēdējās atlasītās šūnas.
Tā vietā jums būs jāievieto jauns ieraksts kaut kur diapazona vidū. Programma Excel dinamiski atjauninās jūsu diapazona atlasi datu validācijas iestatījumos, lai iekļautu jauno diapazonu, kuru esat palielinājis par vienu šūnu.
Lai to izdarītu:
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas avota diapazonā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ievietot .
2. Mazajā atlases logā atlasiet Pārbīdīt šūnas uz leju un atlasiet Labi . Tādējādi visas diapazona šūnas tiks pārvietotas par vienu uz leju, atlasotajā vietā ievietojot tukšu šūnu.
3. Tikko izveidotajā tukšajā šūnā ierakstiet jauno vienumu, kuru vēlaties pievienot.
Tagad, atlasot lejupvērstās bultiņas ikonu pa labi no izveidotās nolaižamā saraksta šūnas, jūs redzēsit jauno vienumu, ko tikko pievienojāt diapazonam.
Tas ir vienkāršs veids, kā nolaižamajam sarakstam pievienot jaunus vienumus, taču tam ir jāveic dažas papildu darbības. Tas noteikti nav tik vienkārši, kā vienkārši pievienot jaunu preci jūsu klāsta beigām.
Ja vēlaties to darīt, jums vienkārši jāmaina veids, kā esat konfigurējis datu validāciju savam diapazonam. Kā to izdarīt, varat uzzināt nākamajā sadaļā.
Dinamiska vienumu pievienošana savam sarakstam
Lai ērtāk pievienotu vienumus savam nolaižamajam sarakstam, vienkārši ierakstot jauno vienumu konfigurētā diapazona beigās, jums būs jāizmanto funkcija OFFSET .
Kad ir atlasīta nolaižamā saraksta šūna, izvēlnē atlasiet Dati un lentē atlasiet Datu validācija .
Datu validācijas logā mainiet avotu uz šādu:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Formulā mainiet $E$1 un $E:$E , lai izmantotu tās kolonnas burtu, kurā ievadījāt savu vienumu sarakstu. Atlasiet Labi, lai apstiprinātu šo jauno datu validācijas konfigurāciju.
Lūk, kā formula darbojas:
Tagad, ikreiz, kad šai kolonnai pievienojat jaunu vērtību, funkcijas OFFSET augstuma parametrs palielinās par vienu, un funkcija OFFSET atgriež visu diapazonu, kas atjaunināts, iekļaujot jūsu jauno ierakstu.
Lai to redzētu darbībā, vienkārši pievienojiet savam vienumu klāstam jaunu ierakstu. Atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu pa labi no nolaižamās izvēlnes, un nolaižamajā sarakstā tiks parādīts jaunais ieraksts.
Ņemiet vērā, ka, ja vienumu saraksts ir garš, iespējams, būs jāizmanto ritjosla labajā pusē.
Nolaižamā saraksta noņemšana programmā Excel
Visbeidzot, ja kādreiz vēlaties noņemt nolaižamo opciju no jebkuras šūnas, kurā esat to iestatījis, vienkārši atlasiet šo šūnu un vēlreiz atveriet logu Datu validācija.
Mainiet nolaižamo izvēlni Atļaut uz Jebkuru vērtību un atlasiet Labi .
Kad mainīsit šo iestatījumu, redzēsit, ka šūna atgriezīsies normālā stāvoklī.
Nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel
Programmā Excel ir viegli izveidot nolaižamo sarakstu, un jums ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties. Izvēlētā metode ir atkarīga no tā, cik šūnu plānojat iespējot ar vienu vienumu sarakstu un cik elastīgu vēlaties izveidot vienumu sarakstu. Ja plānojat bieži mainīt saraksta vienumus, noteikti izmantojiet dinamisko pieeju.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
