Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli. Mūsdienu Microsoft Word versijās ir iekļautas funkcijas, kuras lietotāji toreiz nevarēja pat iedomāties, tostarp Microsoft Word automātiskā teksta iespējas izmantošana, lai ātrāk un ar mazāk kļūdu izveidotu saturu.
Ja bieži lietojat programmu Word, iespējams, ir frāzes, teksta bloki vai grafikas, kuras izmantojat bieži. Word automātiskās labošanas un automātiskā teksta līdzekļi ir paredzēti, lai palīdzētu ātri ievietot šos atkārtotos ierakstus, ietaupot jūsu laiku. Piemēri var būt paraksta pievienošana vēstules beigās vai standarta valodas ievietošana dokumentos, piemēram, līgumos vai priekšlikumu pieprasījumos.
Atšķirība starp automātisko labošanu un automātisko tekstu
Programmā Microsoft Word automātiskā labošana ļauj izveidot atkārtoti lietojamus teksta fragmentus — līdz 255 rakstzīmēm. Šie fragmenti būs pieejami ne tikai programmā Word, bet arī visās jūsu Office programmās, piemēram , Outlook un PowerPoint .
No otras puses, automātiskais teksts ir daudz izturīgāks. Tas ir izveidots, lai kontrolētu daudz lielākus teksta blokus. Jūsu izveidotie automātiskā teksta ieraksti tiek saglabāti kopā ar jūsu Word veidni un nav pieejami citās izmantotajās Office programmās. Gan AutoCorrect, gan AutoText ir pieejami Microsoft Word darbvirsmas un tiešsaistes versijās.
Kā izveidot un izmantot automātisko labošanu
Lai konfigurētu un izmantotu automātiskās labošanas ierakstu, atveriet dokumentu ar tekstu, kuru vēlaties pārvērst atkārtoti lietojamā fragmentā. Tālāk esošajā piemērā mēs konfigurējam automātisko labošanu, lai, ierakstot -123 , ievietotu īsu teksta bloku .
Automātiskās korekcijas ieraksta izmantošana
Tagad, lai izmantotu automātiskās labošanas ierakstu, ko izveidojāt, veicot iepriekš minētās darbības, vienkārši ierakstiet -123 savā Word dokumentā, un šīs rakstzīmes tiks aizstātas ar teksta bloku, kuru atlasījāt 1. darbībā.
Kā izveidot un lietot automātisko tekstu
Ja vēlaties automātiski ievietot teksta blokus, kas ir garāki par 255 rakstzīmēm vai kuros ir attēli, izmantojiet automātisko tekstu, nevis automātisko labošanu.
Jauna automātiskā teksta ieraksta izveide
Atkal sāciet, atverot dokumentu, kurā ir teksts, kuru vēlaties pārveidot par atkārtoti lietojamu fragmentu.
Microsoft Word automātiskā teksta ievades izmantošana
Tagad, lai izmantotu tikko izveidoto automātiskā teksta ierakstu, veiciet šīs darbības.
Automātiskā teksta ievades izmantošana, izmantojot automātisko labošanu
Varat arī ievietot izveidoto automātiskā teksta ierakstu, ierakstot ieraksta nosaukumu. Šī metode būtībā izmanto automātiskās korekcijas funkcionalitāti. Piemēram, izmantojot iepriekš esošo automātiskā teksta ierakstu, varat sākt rakstīt “Leverage agile frameworks”, un tiks parādīts rīka padoms: “(Nospiediet ENTER, lai ievietotu).
Nospiežot Enter , jūsu dokumentā tiks ievietots pilns automātiskā teksta bloks.
Ja neredzat rīka padomu “(Nospiediet ENTER, lai ievietotu)”, jums ir jāiespējo Rādīt automātiskās pabeigšanas ieteikumus . To var izdarīt, atverot Fails > Opcijas > Papildu un atzīmējot izvēles rūtiņu blakus Rādīt automātiskās pabeigšanas ieteikumus .
Automātiskā teksta ieraksta pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslai
Ja vēlaties samazināt darbību skaitu, kas jāveic, lai ievietotu Microsoft Word automātisko tekstu, varat pievienot ierakstu ātrās piekļuves rīkjoslai.
Automātiskā teksta ievades izmantošana, izmantojot saīsni
Vēl viens veids, kā ievietot automātiskā teksta ierakstu, ir izveidot īsinājumtaustiņu.
Esiet gudrāks un ātrāks, izmantojot apgūtos trikus
Pat ja neesat īsti uz detaļām orientēts cilvēks, iepriekš minētie padomi liks jums šķist, ka tā arī esat! Ja izmantosit šīs funkcijas, jūs ietaupīsit laiku un pieļausit mazāk kļūdu, veidojot Word dokumentu. Ja vēlaties, veiciet soli tālāk un programmā Word izveidojiet makro jebkurai darbību sērijai, ko veicat atkārtoti.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
