Es nesen uzrakstīju rakstu par to, kā programmā Excel izmantot kopsavilkuma funkcijas, lai viegli apkopotu lielu datu apjomu, taču šajā rakstā tika ņemti vērā visi dati darblapā. Ko darīt, ja vēlaties apskatīt tikai datu apakškopu un apkopot datu apakškopu?
Programmā Excel kolonnās varat izveidot filtrus, kas paslēps rindas, kas neatbilst jūsu filtram. Turklāt programmā Excel varat izmantot arī īpašas funkcijas, lai apkopotu datus, izmantojot tikai filtrētos datus.
Satura rādītājs
Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā izveidot filtrus programmā Excel, kā arī izmantot iebūvētās funkcijas, lai apkopotu šos filtrētos datus.
Izveidojiet vienkāršus filtrus programmā Excel
Programmā Excel varat izveidot vienkāršus filtrus un sarežģītus filtrus. Sāksim ar vienkāršiem filtriem. Strādājot ar filtriem, augšpusē vienmēr jābūt vienai rindai, kas tiek izmantota etiķetēm. Šī rinda nav obligāta, taču tā nedaudz atvieglo darbu ar filtriem.
Iepriekš man ir daži viltoti dati, un es vēlos izveidot filtru slejā Pilsēta . Programmā Excel tas ir patiešām viegli izdarāms. Dodieties uz priekšu un lentē noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Filtrēt . Jums nav arī jāatlasa dati lapā vai jānoklikšķina pirmajā rindā.
Noklikšķinot uz Filtrs, katrai kolonnai pirmajā rindā automātiski tiks pievienota neliela nolaižamā poga pašā labajā pusē.
Tagad dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas slejā Pilsēta. Jūs redzēsit dažas dažādas iespējas, kuras es paskaidrošu tālāk.
Augšdaļā varat ātri kārtot visas rindas pēc vērtībām kolonnā Pilsēta. Ņemiet vērā, ka, kārtojot datus, tiks pārvietota visa rinda, nevis tikai vērtības kolonnā Pilsēta. Tas nodrošinās, ka jūsu dati paliek neskarti, tāpat kā iepriekš.
Tāpat ir ieteicams pašā priekšpusē pievienot kolonnu ar nosaukumu ID un numurēt to no vienas līdz rindiņām, kas ir jūsu darblapā. Tādā veidā jūs vienmēr varat kārtot pēc ID kolonnas un atgūt datus tādā pašā secībā, kādā tie bija sākotnēji, ja tas jums ir svarīgi.
Kā redzat, visi dati izklājlapā tagad ir sakārtoti, pamatojoties uz vērtībām kolonnā Pilsēta. Pagaidām neviena rinda nav paslēpta. Tagad apskatīsim izvēles rūtiņas filtra dialoglodziņa apakšā. Manā piemērā slejā Pilsēta man ir tikai trīs unikālas vērtības, un šīs trīs tiek parādītas sarakstā.
Es devos uz priekšu un noņēmu atzīmi no divām pilsētām un atstāju vienu atzīmētu. Tagad man ir redzamas tikai 8 datu rindas, bet pārējās ir paslēptas. Varat viegli saprast, ka skatāties filtrētos datus, ja pārbaudāt rindu numurus kreisajā malā. Atkarībā no tā, cik rindu ir paslēptas, jūs redzēsit dažas papildu horizontālas līnijas, un skaitļu krāsa būs zila.
Tagad pieņemsim, ka vēlos filtrēt pēc otrās kolonnas, lai vēl vairāk samazinātu rezultātu skaitu. C slejā ir norādīts kopējais dalībnieku skaits katrā ģimenē, un es vēlos redzēt rezultātus tikai tām ģimenēm, kurās ir vairāk nekā divi locekļi.
Turpiniet un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas C slejā, un katrai kolonnas unikālajai vērtībai redzēsit tās pašas izvēles rūtiņas. Tomēr šajā gadījumā mēs vēlamies noklikšķināt uz Ciparu filtri un pēc tam uz Lielāks par . Kā redzat, ir arī vairākas citas iespējas.
Tiks atvērts jauns dialoglodziņš, kurā varat ievadīt filtra vērtību. Varat arī pievienot vairāk nekā vienu kritēriju, izmantojot funkciju UN vai VAI. Piemēram, varat teikt, ka vēlaties rindas, kuru vērtība ir lielāka par 2 un nav vienāda ar 5.
Tagad man ir tikai 5 datu rindas: ģimenes tikai no Ņūorleānas un ar 3 vai vairāk locekļiem. Pietiekami viegli? Ņemiet vērā, ka varat viegli notīrīt kolonnas filtru, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam noklikšķinot uz saites Notīrīt filtru no kolonnas nosaukuma .
Tā tas ir par vienkāršiem filtriem programmā Excel. Tos ir ļoti viegli lietot, un rezultāti ir diezgan vienkārši. Tagad apskatīsim sarežģītos filtrus, izmantojot dialoglodziņu Papildu filtri.
Izveidojiet papildu filtrus programmā Excel
Ja vēlaties izveidot papildu filtrus, jums ir jāizmanto dialoglodziņš Papildu filtrs. Piemēram, pieņemsim, ka es vēlējos redzēt visas ģimenes, kas dzīvo Ņūorleānā ar vairāk nekā diviem ģimenes locekļiem VAI visas ģimenes Klārksvilā, kuru ģimenē ir vairāk nekā 3 locekļi, UN tikai tās, kuru e-pasta adrese beidzas ar .EDU . Tagad to nevar izdarīt ar vienkāršu filtru.
Lai to izdarītu, Excel lapa ir jāiestata nedaudz savādāk. Turpiniet un ievietojiet pāris rindas virs datu kopas un kopējiet virsrakstu iezīmes tieši pirmajā rindā, kā parādīts tālāk.
Tālāk ir norādīts, kā darbojas uzlabotie filtri. Vispirms ir jāievada kritēriji kolonnās augšpusē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Papildu sadaļā Kārtot un filtrēt cilnē Dati .
Tātad, ko tieši mēs varam ierakstīt šajās šūnās? Labi, sāksim ar mūsu piemēru. Mēs vēlamies redzēt datus tikai no Ņūorleānas vai Klārksvilas, tāpēc ierakstīsim tos šūnās E2 un E3.
Ievadot vērtības dažādās rindās, tas nozīmē VAI. Tagad mēs vēlamies Ņūorleānas ģimenes ar vairāk nekā diviem locekļiem un Clarksville ģimenes ar vairāk nekā 3 locekļiem. Lai to izdarītu, ierakstiet >2 laukā C2 un >3 laukā C3.
Tā kā >2 un Ņūorleāna atrodas vienā rindā, tas būs operators UN. Tas pats attiecas uz 3. rindu iepriekš. Visbeidzot, mēs vēlamies tikai ģimenes ar .EDU beigu e-pasta adresi. Lai to izdarītu, ievadiet *.edu gan D2, gan D3. Simbols * nozīmē jebkuru rakstzīmju skaitu.
Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet jebkurā datu kopā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Papildu . Lauks Saraksts diapazons automātiski noskaidros jūsu datu kopu, jo jūs tajā noklikšķinājāt, pirms noklikšķinājāt uz pogas Papildu. Tagad noklikšķiniet uz mazās pogas Kritēriju diapazona pogas labajā pusē.
Atlasiet visu no A1 līdz E3 un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz tās pašas pogas, lai atgrieztos dialoglodziņā Advanced Filter. Noklikšķiniet uz Labi, un jūsu dati tagad ir jāfiltrē!
Kā redzat, tagad man ir tikai 3 rezultāti, kas atbilst visiem šiem kritērijiem. Ņemiet vērā, ka kritēriju diapazona etiķetēm ir precīzi jāatbilst datu kopas etiķetēm, lai tas darbotos.
Acīmredzot, izmantojot šo metodi, varat izveidot daudz sarežģītākus vaicājumus, tāpēc spēlējiet ar to, lai iegūtu vēlamos rezultātus. Visbeidzot, parunāsim par summēšanas funkciju piemērošanu filtrētiem datiem.
Filtrēto datu apkopošana
Tagad pieņemsim, ka vēlos summēt ģimenes locekļu skaitu savos filtrētajos datos. Kā es to darītu? Notīrīsim filtru, lentē noklikšķinot uz pogas Notīrīt . Neuztraucieties, ir ļoti vienkārši atkārtoti lietot papildu filtru, vienkārši noklikšķinot uz pogas Papildu un vēlreiz noklikšķinot uz Labi.
Datu kopas apakšdaļā pievienosim šūnu Kopā un pēc tam pievienosim summēšanas funkciju, lai summētu kopējo ģimenes locekļu skaitu. Savā piemērā es tikko ierakstīju =SUM(C7:C31) .
Tātad, ja skatos uz visām ģimenēm, man kopā ir 78 locekļi. Tagad pāriesim uz priekšu un atkārtoti lietosim uzlaboto filtru un redzēsim, kas notiek.
Ak! Tā vietā, lai parādītu pareizo skaitli — 11, es joprojām redzu, ka kopējais skaits ir 78! Kāpēc ir tā, ka? Funkcija SUM neignorē slēptās rindas, tāpēc tā joprojām veic aprēķinus, izmantojot visas rindas. Par laimi, ir dažas funkcijas, kuras varat izmantot, lai ignorētu slēptās rindas.
Pirmais ir SUBTOTAL . Pirms mēs izmantojam kādu no šīm īpašajām funkcijām, vēlēsities notīrīt filtru un pēc tam ievadīt funkciju.
Kad filtrs ir notīrīts, turpiniet un ierakstiet = SUBTOTAL( , un jums vajadzētu redzēt nolaižamo lodziņu ar daudzām opcijām. Izmantojot šo funkciju, vispirms izvēlieties summēšanas funkcijas veidu, kuru vēlaties izmantot, izmantojot skaitli.
Mūsu piemērā es vēlos izmantot SUM , tāpēc es ierakstīšu skaitli 9 vai vienkārši noklikšķiniet uz tā nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam ierakstiet komatu un atlasiet šūnu diapazonu.
Nospiežot taustiņu Enter, jums vajadzētu redzēt, ka vērtība 78 ir tāda pati kā iepriekš. Tomēr, ja tagad vēlreiz lietosit filtru, mēs redzēsim 11!
Lieliski! Tieši to mēs vēlamies. Tagad varat pielāgot filtrus, un vērtība vienmēr atspoguļos tikai pašlaik rādītās rindas.
Otrā funkcija, kas darbojas gandrīz tieši tāpat kā funkcija SUBTOTAL, ir AGREGATE . Vienīgā atšķirība ir tā, ka funkcijā AGGREGATE ir vēl viens parametrs, kur jānorāda, ka vēlaties ignorēt slēptās rindas.
Pirmais parametrs ir summēšanas funkcija, kuru vēlaties izmantot, un tāpat kā SUBTOTAL gadījumā 9 apzīmē SUM funkciju. Otrā iespēja ir, ja jums ir jāievada 5, lai ignorētu slēptās rindas. Pēdējais parametrs ir vienāds un ir šūnu diapazons.
Varat arī izlasīt manu rakstu par kopsavilkuma funkcijām, lai uzzinātu, kā sīkāk izmantot funkciju AGGREGATE un citas funkcijas, piemēram, MODE, MEDIAN, AVERAGE utt.
Cerams, ka šis raksts sniedz jums labu sākumpunktu filtru izveidei un lietošanai programmā Excel. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties ievietot komentārus. Izbaudi!
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
