Iespēja izsekot izmaiņām tekstapstrādes dokumentos bija spēli mainošs jauninājums. Microsoft Word bija šīs attīstības priekšgalā, un kopš tā laika Word lietotāji ir izmantojuši šīs funkcijas priekšrocības.
Izsekošanas izmaiņu funkcija tagad tiek uzskatīta par standartu jebkurā tekstapstrādes lietotnē. Mēs parādīsim, kā izsekot izmaiņām Microsoft Word tiešsaistes, mobilajās un darbvirsmas lietotnēs. Varat arī izsekot izmaiņām citās lietotnēs, piemēram, Google dokumentos vai Microsoft Excel .
Izsekojot izmaiņas Word dokumentā, kādam citam (vai turpmākajam jums!) ir viegli pamanīt ieteiktās izmaiņas un izlemt — mainīt ar izmaiņām — vai pieņemt izmaiņas un padarīt tās par pastāvīgām vai noraidīt.
Kā izsekot izmaiņām programmā Microsoft Word Online
Ikviens var bez maksas izmantot Microsoft Word Online , reģistrējoties bezmaksas Microsoft kontam. Kad esat pieteicies un sācis jaunu Microsoft Word dokumentu (vai atvēris esošu), veiciet šīs darbības, lai izsekotu izmaiņām programmā Word Online.
Ieslēdziet Izmaiņu izsekošanu programmā Word Online
Pirmkārt, jums ir jāieslēdz funkcija Track Changes.
- Atlasiet cilni Pārskatīšana .
- Atlasiet pogu Izsekot izmaiņām un atlasiet Ikvienam , lai izsekotu izmaiņām, ko ikviens veic šajā dokumentā, vai Just Mane , lai izsekotu tikai izmaiņām , ko veicat dokumentā.
Jūs zināt, ka esat to izdarījis pareizi, ja redzēsit, ka režīma izvēlne ir pārslēgta no rediģēšanas uz pārskatīšanu.
Faktiski vēl viens veids, kā ieslēgt izmaiņu izsekošanu programmā Microsoft Word Online, ir režīma izvēlnē atlasīt Pārskatīšana . Ja izmantojat šo metodi, ņemiet vērā, ka tā pēc noklusējuma izsekos tikai jūsu veiktās izmaiņas, nevis visu citu. Ja vēlaties ieslēgt izmaiņu izsekošanu visiem, kas rediģē dokumentu, veiciet iepriekš norādītās darbības un atlasiet Visiem .
Pārskatiet, akceptējiet vai noraidiet izmaiņas programmā Word Online
Ja ir ieslēgta izmaiņu izsekošana, varat pārskatīt katru ieteikumu secībā un pieņemt vai noraidīt tos pa vienam.
- Noklikšķiniet vai pieskarieties dokumenta sākumā (vai vietā, kur vēlaties sākt pārskatīt ieteiktās izmaiņas).
- Atlasiet cilni Pārskatīšana .
- Atlasiet pogu Pieņemt vai Noraidīt , un Word pāries uz pirmajām ieteiktajām izmaiņām dokumentā.
- Atlasiet pogu Pieņemt vai Noraidīt , lai apstiprinātu vai noraidītu ierosinātās izmaiņas. Ja vēlaties, varat virzīt peles kursoru virs izmaiņām, lai aktivizētu uznirstošo logu, kurā varat redzēt izmaiņu aprakstu un pogas, lai apstiprinātu (atzīmējiet) vai noraidītu (X) izmaiņas. Tomēr ņemiet vērā, ka, ja izmantojat šo saskarni, programma Word automātiski nepāries uz nākamo ieteikto izmaiņu.
- Turpiniet atlasīt pogas Pieņemt vai Noraidīt , veicot visas ieteiktās izmaiņas dokumentā. Kad esat pieņēmis lēmumu par katru ieteikto izmaiņu, jūs redzēsit uznirstošo ziņojumu, kas brīdina, ka jūsu dokumentā vairs nav izsekoto izmaiņu.
- Atlasiet pogu Labi , un jūs atgriezīsities pie dokumenta.
Kādā brīdī jūs vēlēsities izslēgt izmaiņu izsekošanu.
Izslēdziet izmaiņu izsekošanu programmā Word Online
Ir divi ātri veidi, kā izslēgt izmaiņu izsekošanu programmā Word Online.
- Režīma izvēlnē pārslēdzieties uz Rediģēšanu vai Skatīšanu . Izvēlieties Rediģēt, ja vēlaties turpināt rediģēt dokumentu, un Skatīšana, ja vēlaties skatīt dokumentu, bet neveikt izmaiņas.
- Vai arī cilnē Pārskatīšana atlasiet pogu Track Changes un izvēlieties Off . Tas izslēgs izmaiņu izsekošanu visiem.
Tagad jūs varat brīvi rediģēt vai skatīt dokumentu, neizsekojot izmaiņas.
Kā izsekot izmaiņām Microsoft Word Android lietotnē
Izmaiņu izsekošanas ieslēgšana Microsoft Word Android lietotnē nav tik vienkārša. Atveriet dokumentu un veiciet šīs darbības.
- Dokumenta redaktorā, kas atrodas dokumenta apakšā, atlasiet augšupvērsto bultiņu .
- Atlasiet Sākums .
- Atlasiet Pārskatīt .
- Pārskatīšanas izvēlnē ritiniet uz leju un atlasiet Track Changes .
Ja ir iespējota izmaiņu izsekošana, visi jūsu veiktie labojumi būs ieteikumi, kurus jūs vai kāds cits varēs pieņemt vai noraidīt.
Pārskatiet, pieņemiet vai noraidiet izmaiņas Word mobilajā lietotnē
Lai pārskatītu, pieņemtu vai noraidītu izmaiņas Word mobilajā lietotnē, izpildiet šos norādījumus.
- Pieskarieties dokumenta sākumā (vai vietā, kur vēlaties sākt pārskatīt ieteiktās izmaiņas.
- Pēc tam rīkjoslā pieskarieties pogai Sākums un atlasiet Pārskatīt .
- Ritiniet uz leju līdz sadaļai Izsekot izmaiņas un izmantojiet dokumenta navigācijas bultiņas, lai pārietu no ieteikuma uz ieteikumu. (Vai arī pieskarieties katram ieteikumam dokumenta pamattekstā.)
- Kad ieteikums ir iezīmēts, varat izvēlēties pieņemt vai noraidīt izmaiņas vai pāriet uz iepriekšējo vai nākamo ieteikumu.
- Kad būsiet izskatījis visus dokumentā ietvertos ieteikumus, tiks parādīts ziņojums, ka vairs nav pārskatāmu izsekoto izmaiņu.
Izslēdziet izmaiņu izsekošanu programmā Word Mobile
Lai izslēgtu izmaiņu izsekošanu Word mobilajā lietotnē, rīkjoslā vienkārši pieskarieties Sākums , atlasiet Pārskatīt , ritiniet uz leju un pieskarieties Track Changes , lai noņemtu atlasi un izslēgtu funkciju.
Kā izsekot izmaiņām Microsoft Word darbvirsmas lietotnē
Izmaiņu izsekošana Word darbvirsmas lietojumprogrammā ir līdzīga izmaiņu izsekošanas izmantošanai programmā Word Online.
Ieslēdziet izmaiņu izsekošanu Word darbvirsmas lietotnē
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties rediģēt, un veiciet šīs darbības.
- Atlasiet cilni Pārskatīšana .
- Atlasiet pogu Track Changes .
- Ja vēlaties, atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu uz pogas Izsekot izmaiņas, lai bloķētu izsekošanu . Varat izvēlēties pievienot paroli, lai neļautu citiem cilvēkiem izslēgt izmaiņu izsekošanu.
Izmaiņas tiks izsekotas, kamēr cilnē Pārskatīšana ir aktivizēta poga Izsekot izmaiņām.
Pārskatiet, akceptējiet vai noraidiet izmaiņas programmā Word darbam ar darbvirsmu
Lai pārskatītu ieteiktās izmaiņas, veiciet šīs darbības.
- Cilnē Pārskatīšana atlasiet Rādīt marķējumu . Šeit varat izvēlēties, kur vēlaties skatīt ieteikumus (balonos vai iekļautos). Varat arī izvēlēties skatīt tikai konkrētu personu ieteikumus.
- Novietojiet kursoru dokumenta sākumā (vai vietā, kur vēlaties sākt pārskatīt ieteiktās izmaiņas).
- Cilnē Pārskatīšana atlasiet pogu Pieņemt , Noraidīt vai Tālāk , lai pārietu uz nākamo ieteikto izmaiņu.
- Kad ieteikums ir iezīmēts, atlasiet pogu Pieņemt , lai pieņemtu izmaiņas, vai pogu Noraidīt , lai noraidītu izmaiņas un pārietu uz nākamo ieteikumu.
- Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieteikuma un izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt .
Microsoft Word darbam ar darbvirsmu informēs jūs, kad būsiet pabeidzis ieteikto izmaiņu pārskatīšanu.
Izpētiet citas Microsoft Word funkcijas
Ja vēlaties uzzināt vēl vairāk par Microsoft Word līdzekļiem, skatiet mūsu rakstus par Word funkcionalitātes paplašināšanu, izmantojot pievienojumprogrammas , kā diktēt dokumentus programmā Word un kā Word dokumentā ievietot parakstu . Vai arī izmantojiet meklēšanas funkciju , lai atrastu visus Microsoft Word rakstus.