Datorā dažādās mapēs ir divi līdzīgi nosaukumi Excel faili . Kā noteikt, vai faili ir vienas un tās pašas Excel darbgrāmatas dublikāti vai dažādas versijas? Šajā apmācībā mēs parādīsim, kā salīdzināt divus Excel failus, pat ja jūsu datorā nav instalēta programma Excel.
Šie salīdzināšanas rīki var palīdzēt Excel darblapā pamanīt pretrunīgus datus, novecojušas vērtības, bojātas formulas, nepareizus aprēķinus un citas problēmas.
1. Salīdziniet divas Excel lapas: skatiet blakus
Ja varat īsumā iepazīties ar lapas datiem, atveriet tos atsevišķā logā un veiciet salīdzinājumu blakus, izmantojot Excel funkciju “Skatīt blakus”.
Mainiet logu izmērus vai pārkārtojiet tos, lai datora displejā būtu blakus abas darblapas. Atkal šī metode ir vislabākā, lai salīdzinātu Excel darblapas tikai ar dažām rindām vai kolonnām.
Programma Excel nekavējoties sakārtos abas darblapas horizontāli datora ekrānā. Var būt nedaudz sarežģīti salīdzināt loksnes šajā ainavas skatā, tāpēc pārejiet pie nākamās darbības, lai mainītu orientāciju uz vertikālo/portreta izkārtojumu.
Tādējādi abas darblapas tiks sakrautas ekrānā blakus. Ir vēl viens iestatījums, kas jāiespējo, lai padarītu salīdzināšanu daudz vienkāršāku.
Ja abu darblapu augšējās rindas ir galvenes, noteikti iesaldējiet tās, lai ritināšanas laikā tās nepārvietotos kopā ar pārējo datu kopu.
Tagad varat ritināt abas darblapas un salīdzināt tās pa rindiņām. Šīs funkcijas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ir iebūvēta visās Excel versijās. Tomēr jums joprojām būs jāveic virkne darba, ti, jāatrod šūnas ar dažādiem skaitļiem, makro, formulām utt.
2. Salīdziniet divus Excel failus, izmantojot tiešsaistes rīkus
Ir tīmekļa rīki, kas piedāvā Excel salīdzināšanas pakalpojumus. Šie rīki būs noderīgi, ja datorā nav instalēta programma Excel. Šis Aspose Excel salīdzināšanas rīks ir labs tīmekļa rīks divu Excel failu salīdzināšanai.
Augšupielādējiet pirmo (primāro) Excel failu pirmajā lodziņā, velciet otru failu otrajā lodziņā un atlasiet pogu Salīdzināt tūlīt .
Ja failiem ir vairākas lapas, cilnē Sheets atlasiet lapas, kuras vēlaties salīdzināt. Ja abās lapās ir šūnas ar atšķirīgām vērtībām vai saturu, Aspose Excel salīdzināšanas rīks iezīmēs atšķirības dzeltenā krāsā.
Šo tīmekļa rīku ierobežojums ir tāds, ka tie galvenokārt izceļ dažādas vērtības. Viņi nevar izcelt neatbilstošas formulas, aprēķinus utt.
3. Salīdziniet divus Excel failus, izmantojot izklājlapu salīdzināšanu.
Izklājlapu salīdzināšana ir uzticama programmatūra divu Excel failu vai darblapu salīdzināšanai. Diemžēl pašlaik tas ir pieejams tikai Windows ierīcēm. Tā ir atsevišķa programma un ir iebūvēta arī programmā Microsoft Excel, kas iekļauta Office versijās/pakotnēs: Office Professional Plus (2013 un 2016) vai Microsoft 365.
Izmantojiet izklājlapu salīdzināšanu programmā Excel
Ja jūsu Excel lietotne ir daļa no iepriekš minētajām Office pakotnēm, varat piekļūt rīkam Izklājlapu salīdzināšana, izmantojot pievienojumprogrammu “Inquire”. Ja jūsu Excel lietotnē nav cilnes “Inquire” (Inquire), tālāk ir norādīts, kā to ieslēgt.
Piezīme. Ja COM pievienojumprogrammu lapā neatrodat izvēles rūtiņu “Inquire”, jūsu Excel vai Office versija neatbalsta izklājlapu salīdzināšanu. Vai arī jūsu organizācijas administrators ir atspējojis šo funkciju. Instalējiet Office versijas ar iepriekš instalētu izklājlapu salīdzināšanu vai sazinieties ar savas organizācijas administratoru.
Tādējādi jaunā logā tiks palaists izklājlapu salīdzinājums, izceļot visas atšķirības jūsu datu kopā. Parastajām šūnām ar dažādām vērtībām būs zaļš izgaismojums. Šūnas ar formulām ir formatētas purpursarkanā krāsā, savukārt šūnām ar makro būs tirkīza aizpildījuma krāsa.
Atlasiet Eksportēt rezultātus , lai ģenerētu un saglabātu rezultātu kopiju datorā kā Excel dokumentu.
Pārskatā tiks norādīta lapa(-as) un šūnu atsauces ar dažādām datu kopām, kā arī precīzas veco un jauno datu vērtības.
Varat koplietot Excel pārskatu ar saviem kolēģiem, komandu vai citām personām, kas kopīgi strādā pie faila.
Izmantojiet izklājlapu salīdzināšanu kā atsevišķu programmu
Ja jūsu Excel vai Office versijai nav izklājlapu salīdzināšanas pievienojumprogrammas, instalējiet atsevišķu programmatūru no izstrādātāja vietnes. Instalējot iestatīšanas failu, noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēties un aktivizēt pievienojumprogrammu programmā Excel .
Pēc instalēšanas palaidiet izklājlapu salīdzināšanu un veiciet šīs darbības, lai izmantotu programmu Excel dokumentu salīdzināšanai.
Izklājlapu salīdzināšana apstrādās failus un iezīmēs šūnas ar dažādām vērtībām zaļā krāsā.
Atklājiet atšķirības
Salīdzināšanas rīks “Skatīt līdzās” ir vispiemērotākā iespēja Office Home vai Students lietotājiem. Ja izmantojat programmu Excel darbam ar Microsoft 365 vai Office Professional Plus (2013. vai 2016. g.), jūsu rīcībā ir iebūvētais rīks “Izklājlapu salīdzināšana”. Bet, ja savā datorā neizmantojat programmu Excel, tīmekļa Excel salīdzināšanas rīki paveiks darbu. Tas tiešām ir tik vienkārši.
Salīdziniet divus Excel failus/lapas un iegūstiet atšķirības, izmantojot VBA
Ja Excel faili vai lapas ir jāsalīdzina diezgan bieži, ieteicams izveidot gatavu Excel makro VBA kodu un izmantot to ikreiz, kad nepieciešams veikt salīdzināšanu.
Varat arī pievienot makro ātrās piekļuves rīkjoslai, lai piekļūtu ar vienu pogu un uzreiz uzzinātu, kādas šūnas atšķiras dažādos failos/lapās.
Pieņemsim, ka jums ir divas lapas Jan un Feb un vēlaties salīdzināt un izcelt atšķirības janvāra lapā, varat izmantot tālāk norādīto VBA kodu:
Sub CompareSheets() Dim rngCell kā diapazons katrai rngCell in Worksheets("Jan").UsedRange Ja nav rngCell = Worksheets("februāris").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Tad rngCell.Interior.Color = vbYellow End = vbYel Ja Next rngCell End Sub
Iepriekš minētais kods izmanto cilpu Nākamajam, lai izietu cauri katrai Jan lapas šūnai (visam izmantotajam diapazonam) un salīdzina to ar atbilstošo šūnu februāra lapā. Ja tiek konstatēta atšķirība (kas tiek pārbaudīta, izmantojot If-Then paziņojumu), tas iezīmē šīs šūnas dzeltenā krāsā.
Šo kodu var izmantot parastajā VB redaktora modulī.
Un, ja jums tas jādara bieži, labāk ir saglabāt šo kodu personīgā makro darbgrāmatā un pēc tam pievienot to ātrās piekļuves rīkjoslai. Tādā veidā jūs varēsiet veikt šo salīdzināšanu, noklikšķinot uz pogas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel iegūtu personisko makro darbgrāmatu (tā pēc noklusējuma nav pieejama, tāpēc jums tā ir jāiespējo).
Tālāk ir norādītas darbības, lai saglabātu šo kodu personīgajā makro darbgrāmatā.
Un šeit jūs atradīsit darbības, lai pievienotu šo makro kodu QAT.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
