Ja daudz izmantojat programmu Excel, iespējams, esat saskārušies ar situāciju, kad vārds ir vienā šūnā un jums ir jāsadala nosaukums dažādās šūnās. Šī ir ļoti izplatīta problēma programmā Excel, un jūs, iespējams, varat veikt Google meklēšanu un lejupielādēt 100 dažādus makro, ko rakstījuši dažādi cilvēki, lai to izdarītu jūsu vietā.
Tomēr šajā ziņojumā es jums parādīšu, kā iestatīt formulu, lai jūs varētu to izdarīt pats un saprast, kas notiek. Ja daudz izmantojat programmu Excel, iespējams, ir ieteicams apgūt dažas uzlabotas funkcijas, lai ar saviem datiem varētu veikt interesantākas darbības.
Ja jums nepatīk formulas un vēlaties ātrāku risinājumu, ritiniet uz leju līdz sadaļai Teksts uz kolonnām , kurā ir norādīts, kā izmantot Excel līdzekli, lai veiktu to pašu. Turklāt funkciju tekstu uz kolonnām labāk izmantot arī tad, ja šūnā ir vairāk nekā divi vienumi, kas ir jāatdala. Piemēram, ja vienā kolonnā ir apvienoti 6 lauki, tālāk norādīto formulu izmantošana kļūs ļoti nekārtīga un sarežģīta.
Atdaliet nosaukumus programmā Excel
Lai sāktu, apskatīsim, kā nosaukumi parasti tiek saglabāti Excel izklājlapā. Visizplatītākie divi veidi, ko esmu redzējis, ir vārds uzvārds tikai ar atstarpi un uzvārds , vārds ar komatu, kas tos atdala. Ikreiz, kad esmu redzējis vidējo iniciāli, tas parasti ir vārda vidus uzvārds , kā norādīts tālāk :
Izmantojot dažas vienkāršas formulas un apvienojot dažas no tām, varat viegli atdalīt vārdu, uzvārdu un vidējo iniciāļus atsevišķās Excel šūnās. Sāksim ar nosaukuma pirmās daļas izvilkšanu. Manā gadījumā mēs izmantosim divas funkcijas: kreiso un meklēšanu. Loģiski, kas mums jādara:
Šūnā atrodiet atstarpi vai komatu, atrodiet vietu un pēc tam izņemiet visus burtus pa kreisi no šīs pozīcijas.
Šeit ir vienkārša formula, kas ļauj pareizi paveikt darbu: =LEFT(NN, SEARCH(" ", NN) - 1) , kur NN ir šūna, kurā ir saglabāts nosaukums. -1 ir paredzēts, lai noņemtu papildu atstarpi vai komatu virknes beigās.
Kā redzat, mēs sākam ar kreiso funkciju, kurai ir divi argumenti: virkne un rakstzīmju skaits, kuras vēlaties satvert, sākot no virknes sākuma. Pirmajā gadījumā mēs meklējam atstarpi, izmantojot pēdiņas un starp tām ievietojot atstarpi. Otrajā gadījumā atstarpes vietā mēs meklējam komatu. Tātad, kāds ir rezultāts 3 manis pieminētajiem scenārijiem?
Vārdu ieguvām no 3. rindas, uzvārdu no 5. rindas un vārdu no 7. rindas. Lieliski! Tātad atkarībā no tā, kā jūsu dati tiek glabāti, tagad esat izvilcis vārdu vai uzvārdu. Tagad par nākamo daļu. Lūk, kas mums tagad loģiski jādara:
– Šūnā atrodiet atstarpi vai komatu, atrodiet pozīciju un pēc tam atņemiet pozīciju no virknes kopējā garuma. Lūk, kā izskatītos formula:
=PA labi(NN,ILG(NN) -MEKLĒŠANA(" ",NN))
Tāpēc tagad mēs izmantojam pareizo funkciju. Tam ir nepieciešami arī divi argumenti: virkne un rakstzīmju skaits, ko vēlaties satvert, sākot no virknes beigām, kas virzās pa kreisi. Tātad mēs vēlamies, lai virknes garums mīnus atstarpes vai komata pozīcija. Tādējādi mēs visu parādīsim pa labi no pirmā atstarpes vai komata.
Lieliski, tagad mums ir nosaukuma otrā daļa! Pirmajos divos gadījumos esat gandrīz pabeidzis, taču, ja nosaukumā ir vidējais iniciālis, varat redzēt, ka rezultāts joprojām ietver uzvārdu ar vidējo iniciāli. Tātad, kā iegūt tikai uzvārdu un atbrīvoties no vidējā iniciāļa? Viegli! Vienkārši palaidiet to pašu formulu vēlreiz, ko izmantojām, lai iegūtu otro nosaukuma sadaļu.
Tāpēc mēs vienkārši darām vēl vienu labojumu un šoreiz piemērojam formulu kombinētajā vidējā sākuma un uzvārda šūnā. Tas atradīs atstarpi pēc vidējā iniciāļa un pēc tam no virknes beigām noņems garumu, no kura atņem atstarpes rakstzīmju skaitu.
Tātad jums tas ir! Tagad jūs esat sadalījis vārdu un uzvārdu atsevišķās kolonnās, izmantojot dažas vienkāršas formulas programmā Excel! Acīmredzot ne visiem teksts tiks formatēts šādā veidā, taču jūs varat to viegli rediģēt atbilstoši savām vajadzībām.
Teksts uz kolonnām
Ir arī vēl viens vienkāršs veids, kā programmā Excel apvienoto tekstu var sadalīt atsevišķās kolonnās. Tas ir piedāvāts ar nosaukumu Teksts uz kolonnām, un tas darbojas ļoti labi. Tas ir arī daudz efektīvāk, ja jums ir kolonna, kurā ir vairāk nekā divi dati.
Piemēram, zemāk man ir daži dati, kur vienā rindā ir 4 datu vienības, bet otrā rindā ir 5 dati. Es vēlētos to sadalīt attiecīgi 4 kolonnās un 5 kolonnās. Kā redzat, mēģināt izmantot iepriekš minētās formulas būtu nepraktiski.
Programmā Excel vispirms atlasiet kolonnu, kuru vēlaties atdalīt. Pēc tam turpiniet un noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām .
Tiks atvērts vednis Teksts uz kolonnām. 1. darbībā jūs izvēlaties, vai lauks ir norobežots vai fiksēts platums. Mūsu gadījumā mēs izvēlēsimies Norobežots .
Nākamajā ekrānā jūs izvēlēsieties atdalītāju. Varat izvēlēties no tabulēšanas, semikola, komata, atstarpes vai ierakstīt pielāgotu.
Visbeidzot, jūs izvēlaties kolonnas datu formātu. Parasti Vispārīgi darbosies lieliski lielākajai daļai datu veidu. Ja jums ir kaut kas konkrēts, piemēram, datumi, izvēlieties šo formātu.
Noklikšķiniet uz Pabeigt un skatieties, kā jūsu dati tiek maģiski sadalīti kolonnās. Kā redzat, viena rinda pārvērtās par piecām kolonnām, bet otra par četrām kolonnām. Funkcija Teksts uz kolonnām ir ļoti jaudīga un var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi.
Ja jums ir problēmas ar nosaukumu atdalīšanu, kas nav manā iepriekš norādītajā formātā, ievietojiet komentāru ar saviem datiem, un es mēģināšu palīdzēt. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai esat kādreiz saņēmis JSON failu un nezinājāt, kā to atvērt? Šajā rakstā atklājiet, kā viegli atvērt un rediģēt JSON failus.
Uzziniet, kā rīkoties ar brīdinājumu “Jūsu savienojums nav privāts” pārlūkprogrammā Google Chrome un kā novērst drošības sertifikātu problēmas.
Uzziniet, kā pievienot jaunu kontaktpersonu programmā WhatsApp, lai tērzētu ar draugiem un ģimeni. Dīvaini veidi kā pievienot kontaktus WhatsApp
Atrisiniet Apple iTunes kļūdu, kurā teikts, ka iTunes Library.itl fails ir bloķēts, atrodas bloķētā diskā vai arī jums nav rakstīšanas atļaujas šim failam.
Vai nevarat izdomāt, kā atkārtot dziesmu vai atskaņošanas sarakstu Apple iTunes? Mēs arī sākumā nevarējām. Šeit ir daži detalizēti norādījumi par to, kā tas tiek darīts.
Kā izveidot moderna izskata fotoattēlus, pievienojot noapaļotus stūrus pakalpojumā Paint.NET
Vai pakalpojumā WhatsApp izmantojāt funkciju Dzēst man, lai izdzēstu ziņojumus no visiem? Neuztraucies! Izlasiet šo, lai uzzinātu, kā atsaukt dzēšanu pakalpojumā WhatsApp.
Kā izslēgt kaitinošos AVG paziņojumus, kas parādās ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Kad esat nolēmis, ka esat pabeidzis savu Instagram kontu un vēlaties no tā atbrīvoties. Šeit ir ceļvedis, kas palīdzēs īslaicīgi vai neatgriezeniski izdzēst savu Instagram kontu.
Uzziniet soli pa solim, kā programmā Notepad++ izslēgt noklikšķināmās saites, izmantojot šo vienkāršo un ātro apmācību.
