Prezentācijas izveide programmā PowerPoint būs ievērojami vienkāršāka, ja zināt dažus padomus un ieteikumus. Mēs esam parādījuši, kā mainīt slaidu izmērus , ievietot PDF failu , pievienot mūziku un kā padarīt savu PowerPoint saistošāku .
Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs PowerPoint prezentāciju veidošanā vai profesionālis, varat vēl vairāk uzlabot, iekļaujot jaunas PowerPoint dizaina idejas .
Satura rādītājs
1. Kā bloķēt attēlu programmā PowerPoint
Bloķējot attēlu PowerPoint prezentācijā, attēla proporcijas vai malu attiecība netiks izkropļota vai izkropļota.
Lai bloķētu attēlu programmā PowerPoint, veiciet tālāk norādītās darbības.
Ir iespējams arī bloķēt attēlu vai objektu, lai to vispār nevarētu mainīt vai pārvietot pa slaidu. Šīs funkcijas var nebūt lielākajā daļā PowerPoint darbvirsmas versiju. Iespējams, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz attēla, formas vai objekta un atlasīt Bloķēt .
Ja šī opcija nav redzama, viens no risinājumiem ir objektu ievietošana galvenajā slaidā. Lai uzzinātu, kā to izdarīt, izlasiet, kā rediģēt galveno slaidu programmā PowerPoint .
2. Izveidojiet slaidrādi programmā PowerPoint
Ja plānojat nepārtraukti palaist PowerPoint slaidrādi, varat iestatīt slaidrādi tā, lai tā būtu cilpa, nevis manuāli jārestartē.
Lai beigtu cilpas PowerPoint prezentāciju, jums būs jānospiež taustiņš Esc . Noklikšķinot uz pēdējā slaida savā komplektā vai nospiežot labo bulttaustiņu uz tastatūras, slaidrāde tiks restartēta.
3. Kā samazināt PowerPoint izmēru
PowerPoint faili var kļūt lieli, ja esat ievietojis augstas izšķirtspējas attēlus vai multivides failus. Mēs piedāvājam dažus PowerPoint padomus un ieteikumus, kas var palīdzēt samazināt jūsu PowerPoint faila lielumu.
Samazinot PowerPoint faila lielumu, jūs atvieglosit faila glabāšanu un nosūtīšanu pa e-pastu.
4. Kā pievienot un izdrukāt PowerPoint piezīmes
Pievienojiet runātāja piezīmes, lai palīdzētu prezentētājam atcerēties, ko teikt prezentācijas laikā, PowerPoint apakšā atlasot pogu Piezīmes . Ierakstiet skriptu vai tikai dažas piezīmes kā atgādinājumus.
Lai izdrukātu prezentāciju ar piezīmēm, dialoglodziņa Drukāšana sadaļā Iestatījumi atlasiet Piezīmju lapas .
5. Kā rediģēt PowerPoint fonus
Lai pievienotu, noņemtu vai rediģētu fona grafiku no slaidiem, izmantojot PowerPoint darbvirsmas programmu, izvēlnē Skats ir jāatlasa Slaidu šablons . Pēc tam kreisajā pusē atlasiet slaidu šablonu vai kādu no izkārtojumiem, kas parādās zem tā: Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Format Background . Atzīmējiet izvēles rūtiņu Slēpt fona grafiku .
Ja izmantojat PowerPoint pārlūkprogrammā, iespējams, esat pamanījis, ka nav slaidu šablona. Kad izmantojat tiešsaistes versiju, varat tieši pievienot, noņemt vai rediģēt jebkuru slaidā redzamo grafiku.
6. Kā izveidot saiti uz citu prezentācijas slaidu
Saites izveide ar citu slaidu tajā pašā prezentācijā var būt noderīga, ja paredzat nepieciešamību izlaist daļu no prezentācijas laika ierobežojumu dēļ vai atsaukties uz iepriekšējo slaidu. Tas ir tikpat vienkārši kā hipersaites pievienošana.
7. Esiet konsekvents, izmantojot Format Painter
Konsekvence ir labi izstrādātas PowerPoint prezentācijas iezīme. Piemēram, slaidu virsrakstiem visā komplektā jābūt vienādai krāsai, fontam un fonta izmēram. Izmantojot formātu gleznotāju, visu prezentācijas virsrakstu un elementu etiķešu standartizēšana ir ātra un vienkārša.
Vienkārši. Lai lietotu formatējumu vairākiem elementiem, veiciet dubultklikšķi uz Format Painter un atkārtojiet 3. darbību iepriekš, līdz esat lietojis formatējumu visiem nepieciešamajiem elementiem. Nospiediet taustiņu Esc , lai pārtrauktu Format Painter izmantošanu.
8. Izskatieties gudri, izmantojot SmartArt
Programmā PowerPoint iebūvētā SmartArt funkcija palīdzēs jūsu prezentācijām pacelties jaunā līmenī. Izmantojot SmartArt, jūs varat pārvērst vienkāršu, garlaicīgu tekstu saistošā grafikā.
SmartArt galerijā ir vairāki desmiti iespēju, no kurām izvēlēties. Viens no tiem noteikti padarīs jūsu slaidu saistošāku.
9. Izlīdziniet savus objektus
Jūs esat izmantojis Format Painter, lai nodrošinātu, ka formatējums ir konsekvents visā prezentācijā. Kamēr to darāt, pārliecinieties, vai visi objekti ir perfekti līdzināti, izmantojot PowerPoint līdzināšanas rīku.
Apzināta attieksme pret objektu līdzināšanu slaidos palīdz izveidot profesionāla izskata prezentāciju.
10. Kā lietot attēlu izkārtojumu
Kad strādājat ar slaidu ar vienu vai vairākiem attēliem, mēģiniet izmantot PowerPoint iebūvēto attēlu izkārtojuma rīku. Tas ir SmartArt attēliem.
Ja izlemjat, ka nevēlaties izmantot attēla izkārtojumu, varat pārvērst savus attēlus atpakaļ par formām, atlasot Dizains > Konvertēt > Konvertēt par formām .
11. Esiet taupīgs ar slaidu pārejām
Kad atklājat, ka starp slaidiem varat pievienot animācijas, jums var rasties kārdinājums izmēģināt tos visus. Tomēr jums vajadzētu atcerēties galveno PowerPoint prezentāciju noteikumu: mazāk ir vairāk. Ja jums noteikti ir jāizmanto pāreja, pieturieties pie vienkāršajām pārejām, piemēram, Izgriezt un izbalināt .
12. Lietojiet animācijas saprātīgi
Samazinot slaidu pārejas, pārliecinieties, ka arī animācijas izmantojat saprātīgi. Teksta vai objektu animēšana slaidā var palīdzēt prezentācijas norisei, taču pārāk daudz animāciju var novērst uzmanību. Pievērsiet uzmanību tam, kad un kur tos izmantojat.
Lai pievienotu animācijas un efektus:
Varat izvēlēties dažādus veidus, kā sākt animācijas. Cilnes Animācijas sadaļā Laiks izvēlieties, kad sākt animāciju .
Lai mainītu animāciju atskaņošanas secību:
Lai objektu grupai pievienotu animāciju:
Ja tos izmantojat pareizi, animācijas var padarīt jūsu prezentāciju skaidrāku un skatītājiem vieglāk saprotamu.
13. SKŪPSTS
PowerPoint slaidi ir visefektīvākie, ja tie ir vienkārši. Ja savos slaidos iekļaujat tikai vissvarīgāko informāciju, cilvēkiem būs vieglāk uztvert un atcerēties jūsu ziņojumu. Jūs vienmēr varat pastāstīt vairāk par tēmu, taču nelieciet slaidā vairāk satura nekā nepieciešams. Galu galā jūsu auditorijai vajadzētu vairāk klausīties, nevis lasīt.
14. Meklējiet augstas kvalitātes veidnes, attēlus un grafiku
Ja tas ir vienkārši, tas nozīmē, ka jāizmanto attēli un grafikas, kas izskatās labi. Mēs esam apkopojuši dažas lieliskas fotoattēlu vietnes un vietas, lai iegūtu skaistas PowerPoint veidnes .
15. Eksportējiet prezentāciju kā video
Kad esat apmierināts ar prezentāciju, eksportējiet to kā video:
Ieviešot šos padomus un trikus, jūs pacelsiet savas prezentācijas jaunā līmenī!
Tomēr, iespējams, neskatoties uz visiem uzzinātajiem padomiem un trikiem, esat nolēmis pilnībā atteikties no programmatūras. Tik daudzas PowerPoint prezentācijas ir iemidzinājušas auditorijas locekļus, ka tagad mums ir termins: "nāve ar PowerPoint". Tādā gadījumā atvadieties no Powerpoint un apskatiet šīs septiņas PowerPoint alternatīvas, kuras varat izmantot tiešsaistē.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
