Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Þrjár algengustu formúlurnar í Excel sem framkvæma einfalda stærðfræðilega útreikninga eru COUNT, SUM og AVERAGE. Hvort sem þú ert að stjórna fjárhagsáætlun í Excel eða einfaldlega að halda utan um næsta frí, hefur þú líklega notað eina af þessum aðgerðum áður.
Finnst á undarlegum stað í forritinu, þú getur bætt aðgerðarhnöppum við PowerPoint glæru til að gera kynninguna þína gagnvirkari og auðveldari í notkun fyrir áhorfandann. Þessir aðgerðahnappar geta gert kynningu einfaldari að sigla og látið skyggnurnar í kynningunni hegða sér eins og vefsíður.
Það eru tvær samnefndir Excel skrár í mismunandi möppum á tölvunni þinni. Hvernig á að ákvarða hvort skrárnar séu afrit eða mismunandi útgáfur af sömu Excel vinnubók.
Ef þú notar Excel mikið hefur þú líklega rekist á aðstæður þar sem þú ert með nafn í einum reit og þú þarft að aðgreina nafnið í mismunandi reiti. Þetta er mjög algengt mál í Excel og þú getur líklega leitað á Google og hlaðið niður 100 mismunandi fjölvi skrifuðum af ýmsum aðilum til að gera það fyrir þig.
Að búa til kynningu í PowerPoint verður verulega auðveldara ef þú þekkir nokkur ráð og brellur. Við höfum sýnt þér hvernig á að breyta stærð skyggnanna, setja inn PDF, bæta við tónlist og hvernig á að gera PowerPointið þitt meira aðlaðandi.
Ég skrifaði nýlega grein um hvernig á að nota yfirlitsaðgerðir í Excel til að draga saman mikið magn af gögnum á auðveldan hátt, en sú grein tók tillit til allra gagna á vinnublaðinu. Hvað ef þú vilt aðeins skoða undirmengi gagna og draga saman hlutmengi gagna.
Ein af takmörkunum við að draga dagsetningar frá í Excel er að forritið getur aðeins gefið þér annað hvort fjölda daga, fjölda mánaða eða fjölda ára sérstaklega, frekar en samanlagt fjölda. Sem betur fer setti Microsoft innbyggða Excel aðgerð til að gefa þér nákvæman mun á tveimur dagsetningum í vinnublaði.
Þannig að þú ert með frábæra mynd af börnunum þínum eða hundum og þú vilt skemmta þér með því að fjarlægja bakgrunninn og sleppa í annan bakgrunn. Eða kannski viltu bara fjarlægja bakgrunninn á mynd svo þú getir notað hann á vefsíðu eða stafrænu skjali.
Hæfni til að fylgjast með breytingum á ritvinnsluskjölum var nýsköpun sem breytti leik. Microsoft Word var í fararbroddi í þeirri framþróun og notendur Word hafa nýtt sér eiginleikann síðan.
Í fyrri grein fórum við yfir hvernig myndbandsfundur virkar í Microsoft Teams. Síðan þá hefur Microsoft uppfært Teams með nýjum eiginleikum, þar á meðal langþráðum og mjög eftirsóttum hæfileika til að búa til hópherbergi.
