Að búa til kynningu í PowerPoint verður verulega auðveldara ef þú þekkir nokkur ráð og brellur. Við höfum sýnt þér hvernig á að breyta stærð skyggnanna þinna , setja inn PDF , bæta við tónlist og hvernig á að gera PowerPoint þinn meira aðlaðandi .
Hvort sem þú ert nýbyrjaður að búa til PowerPoint kynningar eða ert atvinnumaður geturðu bætt þig enn frekar með því að innleiða nýjar PowerPoint hönnunarhugmyndir .
Efnisyfirlit
1. Hvernig á að læsa mynd í PowerPoint
Með því að læsa mynd í PowerPoint kynningu kemur í veg fyrir að hlutföll eða stærðarhlutföll myndarinnar skekkist eða fari úr mælikvarða.
Til að læsa mynd í PowerPoint, fylgdu skrefunum hér að neðan:
Það er líka hægt að læsa mynd eða hlut þannig að það sé ekki hægt að breyta stærðinni eða færa hana um glæruna. Þessi eiginleiki gæti vantað í flestar PowerPoint skrifborðsútgáfur. Þú gætir kannski hægrismellt á mynd, form eða hlut og valið Læsa .
Ef þú sérð ekki þann möguleika er ein lausnin að setja hluti í aðalskyggnuna. Til að læra hvernig, lestu hvernig á að breyta aðalskyggnum í PowerPoint .
2. Sæktu myndasýningu í PowerPoint
Ef þú ætlar að keyra stöðugt PowerPoint skyggnusýningu geturðu stillt skyggnusýninguna á lykkju í stað þess að þurfa að endurræsa hana handvirkt.
Þú þarft að ýta á Esc takkann til að binda enda á PowerPoint kynninguna. Með því að smella á síðustu glæruna í spilastokknum þínum eða ýta á hægri örvatakkann á lyklaborðinu þínu mun myndasýningin endurræsast.
3. Hvernig á að minnka stærð PowerPoint
PowerPoint skrár geta orðið stórar ef þú hefur sett inn háupplausnarmyndir eða miðlunarskrár. Við höfum nokkur PowerPoint ráð og brellur sem geta hjálpað til við að minnka stærð PowerPoint skráarinnar.
Með því að minnka stærð PowerPoint skrárinnar gerirðu skrána auðveldara að geyma og senda tölvupóst.
4. Hvernig á að bæta við og prenta PowerPoint athugasemdir
Bættu við minnispunktum fyrir ræðumann til að hjálpa kynnum að muna hvað hann á að segja meðan á kynningunni stendur með því að velja Notes hnappinn neðst í PowerPoint. Sláðu inn handrit eða bara nokkrar athugasemdir sem áminningu.
Til að prenta kynninguna með glósunum skaltu velja Notes Pages í Stillingar hlutanum í Prenta valmyndinni.
5. Hvernig á að breyta PowerPoint bakgrunni
Til að bæta við, fjarlægja eða breyta bakgrunnsmynd af glærunum þínum með því að nota PowerPoint skrifborðsforritið þarftu að velja Slide Master í Skoða valmyndinni. Veldu síðan skyggnumeistarann vinstra megin eða eitt af útlitunum sem birtist fyrir neðan hann: Hægrismelltu og veldu Format Background . Hakaðu í reit sem merktur er Fela bakgrunnsgrafík .
Ef þú ert að nota PowerPoint í vafra gætirðu hafa tekið eftir því að það er enginn skyggnumeistari. Þegar þú notar netútgáfuna geturðu beint bætt við, fjarlægt eða breytt hvaða grafík sem birtist á glæru.
6. Hvernig á að tengja við aðra glæru í kynningunni
Að tengja við aðra glæru í sömu kynningu getur verið gagnlegt ef þú gerir ráð fyrir að þú þurfir að sleppa hluta af kynningunni þinni vegna tímatakmarkana eða vísa aftur í fyrri glæru. Það er eins einfalt og að bæta við stiklu.
7. Vertu stöðugur með því að nota Format Painter
Samræmi er aðalsmerki vel hannaðrar PowerPoint kynningar. Til dæmis ættu skyggnufyrirsagnir að vera með sama lit, leturgerð og leturstærð um allan þilfarið. Notkun sniðmálara gerir það fljótt og auðvelt að staðla allar fyrirsagnir og frumefnismerki í kynningunni.
Einfalt. Til að nota snið á marga þætti, tvísmelltu á Format Painter og endurtaktu skref #3 hér að ofan þar til þú hefur sett sniðið á alla þætti sem þú vilt. Ýttu á Esc takkann til að hætta að nota Format Painter.
8. Líttu smart út með SmartArt
Innbyggður SmartArt eiginleiki PowerPoint mun hjálpa til við að koma kynningunum þínum á næsta stig. Með SmartArt geturðu umbreytt látlausum, leiðinlegum texta í grípandi grafík.
SmartArt galleríið hefur tugi valkosta til að velja úr. Einn þeirra mun örugglega gera rennibrautina þína meira aðlaðandi.
9. Samræmdu hlutina þína
Þú hefur notað Format Painter til að tryggja að sniðið sé í samræmi við alla kynninguna. Á meðan þú ert að því skaltu ganga úr skugga um að allir hlutir þínir séu fullkomlega samræmdir með því að nota Align tól PowerPoint.
Að vera viljandi um hvernig hlutir á skyggnum þínum eru samræmdir er langt til að gera faglega útlit kynningu.
10. Hvernig á að nota mynduppsetningu
Þegar þú ert að vinna með glæru með einni eða fleiri myndum, reyndu að nota innbyggt mynduppsetningarverkfæri PowerPoint. Það er SmartArt fyrir myndir.
Ef þú ákveður að þú viljir ekki nota mynduppsetningu geturðu breytt myndunum þínum aftur í form með því að velja Hönnun > Umbreyta > Umbreyta í form .
11. Vertu sparsöm með rennibrautaskiptin
Þegar þú uppgötvar að þú getur bætt við hreyfimyndum á milli skyggna gætirðu freistast til að prófa þær allar. Hins vegar ættir þú að muna aðalregluna um PowerPoint kynningar: minna er meira. Ef þú verður algjörlega að nota umskipti, haltu þig við þá einföldu eins og Cut og Fade .
12. Notaðu hreyfimyndir skynsamlega
Á meðan þú ert að draga úr glærubreytingunum þínum skaltu ganga úr skugga um að þú sért líka að nota hreyfimyndir af skynsemi. Hreyfimyndir á texta eða hlutum á skyggnu geta hjálpað til við að flæða kynninguna þína, en of margar hreyfimyndir geta truflað athyglina. Vertu skynsamur um hvenær og hvar þú notar þau.
Til að bæta við hreyfimyndum og áhrifum:
Þú getur valið mismunandi leiðir til að hefja hreyfimyndirnar. Í Tímasetningarhlutanum á flipanum Hreyfimyndir skaltu velja hvenær á að hefja hreyfimyndina.
Til að breyta röðinni sem hreyfimyndirnar þínar spila:
Til að bæta hreyfimynd við hóp af hlutum:
Ef þú notar þær á réttan hátt geta hreyfimyndir gert kynninguna þína skýrari og auðveldari fyrir áhorfendur að skilja.
13. KYSS
PowerPoint glærur eru áhrifaríkustu þegar þær eru einfaldar. Þegar þú lætur aðeins mikilvægustu upplýsingarnar fylgja með á glærunum þínum gerirðu fólki auðveldara að melta og muna skilaboðin þín. Þú getur alltaf sagt meira um efnið, en ekki pakka glærunni með meira efni en þú þarft. Þegar öllu er á botninn hvolft ættu áhorfendur þínir að hlusta meira en að lesa.
14. Leitaðu að hágæ��a sniðmátum, myndum og grafík
Þegar þú hefur það einfalt þýðir það að nota myndir og grafík sem líta vel út. Við höfum tekið saman nokkrar frábærar myndasíður og staði til að fá falleg PowerPoint sniðmát .
15. Flyttu út kynninguna sem myndband
Þegar þú ert ánægður með kynninguna þína skaltu flytja hana út sem myndband:
Með því að innleiða þessar ráðleggingar og brellur færðu kynningarnar þínar á næsta stig!
Hins vegar, þrátt fyrir öll ráðin og brellurnar sem þú hefur lært, hefur þú ákveðið að sverja hugbúnaðinn alfarið frá þér. Svo margar PowerPoint kynningar hafa svæft áhorfendur að við höfum nú orð yfir það: „dauði með PowerPoint. Í því tilviki skaltu kveðja Powerpoint og skoða þessa sjö valkosti við PowerPoint sem þú getur notað á netinu.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
