Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með einhver auka gagnavinnublöð sem vísað er til en þarf ekki að skoða. Eða kannski ertu með nokkrar raðir af gögnum neðst á vinnublaðinu sem þarf að fela.
Það er mikið af mismunandi hlutum í Excel töflureikni og hver hluti getur verið falinn á mismunandi vegu. Í þessari grein mun ég leiða þig í gegnum mismunandi efni sem hægt er að fela í Excel og hvernig á að fá að skoða falin gögn síðar.
Efnisyfirlit
Hvernig á að fela flipa/vinnublöð
Til að fela vinnublað eða flipa í Excel skaltu hægrismella á flipann og velja Fela . Það var frekar einfalt.
Þegar það hefur verið falið geturðu hægrismellt á sýnilegt blað og valið Sýna . Öll falin blöð verða sýnd á lista og þú getur valið það sem þú vilt birta.
Hvernig á að fela frumur
Excel hefur ekki getu til að fela reiti í hefðbundnum skilningi að þeir hverfa einfaldlega þar til þú birtir þá, eins og í dæminu hér að ofan með blöðum. Það getur aðeins tæmt reit þannig að það virðist sem ekkert sé í reitnum, en það getur ekki raunverulega " felið " reit vegna þess að ef reit er falið, hvað myndir þú skipta þeim út fyrir?
Þú getur falið heilar línur og dálka í Excel, sem ég útskýri hér að neðan, en þú getur aðeins tæmt einstaka frumur. Hægrismelltu á reit eða margar valdar reiti og smelltu síðan á Format Cells .
Á Number flipanum, veldu Custom neðst og sláðu inn þrjá semíkommur ( ;;; ) án sviga í Tegund reitinn.
Smelltu á OK og nú eru gögnin í þessum frumum falin. Þú getur smellt á reitinn og þú ættir að sjá að reiturinn er enn auður, en gögnin í reitnum birtast á formúlustikunni.
Til að birta frumurnar skaltu fylgja sömu aðferð hér að ofan, en í þetta skiptið veldu upprunalega snið reitanna frekar en Custom . Athugaðu að ef þú slærð eitthvað inn í þessar frumur mun það sjálfkrafa vera falið eftir að þú ýtir á Enter. Einnig, hvaða upprunalega gildi sem var í falinn hólf verður skipt út þegar slegið er inn í falda hólfið.
Fela ristlínur
Algengt verkefni í Excel er að fela ristlínur til að gera framsetningu gagna hreinni. Þegar þú felur hnitalínur geturðu annað hvort falið allar hnitalínur á öllu vinnublaðinu eða þú getur falið hnitalínur fyrir ákveðinn hluta vinnublaðsins. Ég mun útskýra báða valkostina hér að neðan.
Til að fela allar töflulínur geturðu smellt á flipann Skoða og síðan hakið úr reitnum Gridlines .
Þú getur líka smellt á flipann Page Layout og hakið úr Skoða reitnum undir Gridlines .
Hvernig á að fela raðir og dálka
Ef þú vilt fela heila röð eða dálk skaltu hægrismella á röðina eða dálkhausinn og velja síðan Fela . Til að fela röð eða margar línur þarftu að hægrismella á línunúmerið lengst til vinstri. Til að fela dálk eða marga dálka þarftu að hægrismella á dálkstafinn efst.
Þú getur auðveldlega séð að það eru faldar línur og dálkar í Excel vegna þess að tölurnar eða stafirnir sleppa og það eru tvær sýnilegar línur sýndar til að gefa til kynna falda dálka eða raðir.
Til að birta línu eða dálk þarftu að velja línu/dálk á undan og línu/dálk á eftir falinni röð/dálki. Til dæmis, ef dálkur B er falinn, þá þarftu að velja dálk A og dálk C og hægrismella síðan og velja Sýna til að birta hann.
Hvernig á að fela formúlur
Að fela formúlur er aðeins flóknara en að fela línur, dálka og flipa. Ef þú vilt fela formúlu þarftu að gera TVENN hluti: stilla frumurnar á Falinn og vernda síðan blaðið.
Svo, til dæmis, ég á blað með einhverjum eigin formúlum sem ég vil ekki að neinn sjái!
Fyrst mun ég velja frumurnar í dálki F, hægrismella og velja Format Cells . Smelltu nú á Verndunarflipann og hakaðu í reitinn sem segir Falinn .
Eins og þú sérð af skilaboðunum munu fela formúlur ekki taka gildi fyrr en þú verndar vinnublaðið. Þú getur gert þetta með því að smella á Review flipann og smella svo á Protect Sheet .
Þú getur slegið inn lykilorð ef þú vilt koma í veg fyrir að fólk afhjúpi formúlurnar. Nú munt þú taka eftir því að ef þú reynir að skoða formúlurnar, með því að ýta á CTRL + ~ eða með því að smella á Sýna formúlur á Formúlur flipanum, munu þær ekki sjást, hins vegar verða niðurstöður þeirrar formúlu áfram sýnilegar.
Fela athugasemdir
Sjálfgefið er að þegar þú bætir athugasemd við Excel reit mun það sýna þér litla rauða ör í efra hægra horninu til að gefa til kynna að það sé athugasemd þar. Þegar þú ferð yfir reitinn eða velur hann birtist athugasemdin sjálfkrafa í sprettiglugga.
Þú getur breytt þessari hegðun þannig að örin og athugasemdin sjáist ekki þegar þú sveimar eða velur reitinn. Athugasemdin verður enn áfram og hægt er að skoða hana með því einfaldlega að fara í Review flipann og smella á Sýna allar athugasemdir . Til að fela athugasemdirnar skaltu smella á Skrá og síðan Valkostir .
Smelltu á Advanced og skrunaðu síðan niður að Display hlutanum. Þar muntu sjá valmöguleika sem heitir Engin athugasemd eða vísbendingar undir fyrirsögninni Fyrir hólf með athugasemdum, sýna:.
Fela yfirflæðistexta
Í Excel, ef þú skrifar mikinn texta inn í reit, mun hann einfaldlega flæða yfir aðliggjandi reiti. Í dæminu hér að neðan er textinn aðeins til í reit A1, en hann flæðir yfir í aðra reiti þannig að þú getur séð allt.
Ef ég myndi slá eitthvað inn í reit B1 myndi það þá skera af yfirflæðinu og sýna innihald B1. Ef þú vilt þessa hegðun án þess að þurfa að slá neitt inn í aðliggjandi reit, geturðu hægrismellt á reitinn, valið Format Cells og síðan valið Fylla úr Láréttri textajöfnun fellilistanum.
Þetta mun fela yfirflæðistextann fyrir þann reit jafnvel þótt ekkert sé í aðliggjandi reit. Athugaðu að þetta er eins konar hakk, en það virkar oftast.
Þú gætir líka valið Format Cells og hakað síðan í Wrap Text box undir Text control á Alignment flipanum, en það mun auka hæðina á röðinni. Til að komast í kringum það gætirðu einfaldlega hægrismellt á línunúmerið og smellt svo á Röðhæð til að stilla hæðina aftur í upprunalegt gildi. Annar hvor þessara tveggja aðferða mun virka til að fela yfirfallstexta.
Fela vinnubók
Ég er ekki viss um hvers vegna þú myndir vilja eða þurfa að gera þetta, en þú getur líka smellt á View flipann og smellt á Fela hnappinn undir Split . Þetta mun fela alla vinnubókina í Excel! Það er nákvæmlega ekkert sem þú getur gert annað en að smella á Sýna hnappinn til að koma aftur vinnubókinni.
Svo nú hefur þú lært hvernig á að fela vinnubækur, blöð, raðir, dálka, ristlínur, athugasemdir, frumur og formúlur í Excel! Ef þú hefur einhverjar spurningar, skrifaðu athugasemd. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
