Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga upp skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð?
Það er auðvelt að reikna út muninn á dagsetningum í Excel, en getur orðið flókið eftir því hvernig þú vilt reikna ákveðin gildi. Til dæmis, ef þú vildir vita fjölda mánaða milli 2/5/2016 og 15/1/2016, ætti svarið að vera 0 eða 1? Sumir gætu sagt 0 þar sem það er ekki heill mánuður á milli dagsetninganna og aðrir gætu sagt 1 vegna þess að það er annar mánuður.
Efnisyfirlit
Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að reikna út muninn á tveimur dagsetningum til að finna fjölda daga, mánaða og ára með mismunandi formúlum, allt eftir óskum þínum.
Dagar á milli tveggja dagsetninga
Einfaldasti útreikningurinn sem við getum gert er að fá fjölda daga á milli tveggja dagsetninga. Það góða við að reikna út daga er að það er í raun aðeins ein leið til að reikna út gildið, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að mismunandi formúlur gefi þér mismunandi svör.
Í dæminu mínu hér að ofan hef ég tvær dagsetningar geymdar í hólfum A2 og A3. Til hægri geturðu séð muninn á þessum tveimur dagsetningum er 802 dagar. Í Excel eru alltaf margar leiðir til að reikna út sama gildi og það er það sem ég gerði hér. Við skulum skoða formúlurnar:
Fyrsta formúlan er bara einfaldur frádráttur af dagsetningunum tveimur, A3 – A2. Excel veit að þetta er dagsetning og reiknar einfaldlega fjölda daga á milli þessara tveggja dagsetninga. Auðvelt og mjög einfalt. Að auki geturðu líka notað DAYS aðgerðina.
=DAGAR(A3, A2)
Þessi aðgerð tekur tvær röksemdir: lokadagsetningu og upphafsdagsetningu. Ef þú skiptir um dagsetningar í formúlunni færðu bara neikvæða tölu. Að lokum geturðu notað fall sem kallast DATEDIF , sem er innifalið í Excel frá Lotus 1-2-3 daga, en er ekki opinberlega studd formúla í Excel.
=DATEDIF(A2; A3; "D")
Þegar þú slærð inn formúluna muntu sjá að Excel gefur þér engar tillögur fyrir reitina osfrv. Sem betur fer geturðu séð setningafræðina og öll studd rök fyrir DATEDIF fallinu hér.
Sem aukabónus, hvað ef þú vildir reikna út fjölda virka daga á milli tveggja dagsetninga? Það er nógu auðvelt líka vegna þess að við erum með innbyggða formúlu:
=NETWORKDAYS(upphafsdagur,lokadagur)
Það er nógu einfalt að reikna út fjölda daga og virka daga, svo við skulum tala um mánuði núna.
Mánuðir á milli tveggja dagsetninga
Erfiðasti útreikningurinn er fjöldi mánaða vegna þess hvernig þú getur annað hvort rúnað upp eða niður eftir því hvort um er að ræða heilan mánuð eða hluta mánuði. Nú er MÁNAÐAR fall í Excel, en það er mjög takmarkað því það mun aðeins líta á mánuðinn þegar mismunurinn er reiknaður en ekki árið. Þetta þýðir að það er aðeins gagnlegt til að reikna út mismuninn á milli tveggja mánaða á sama ári.
Þar sem það er hálf tilgangslaust, skulum við skoða nokkrar formúlur sem fá okkur rétta svarið. Microsoft hefur útvegað þessar hér , en ef þú ert of latur til að heimsækja hlekkinn, hef ég einnig gefið þær hér að neðan.
Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDdate))*12+MONTH(LDdate)-MONTH(EDdate)
Round Down - =IF(DAY(LDdate)>=DAY(EDdate),0,-1)+(YEAR(LDdate)-YEAR(EDdate)) *12+MONTH(LDdate)-MONTH(EDate)
Nú eru þetta tvær frekar langar og flóknar formúlur og þú þarft í raun ekki að skilja hvað er í gangi. Hér eru formúlurnar í Excel:
Athugaðu að þú ættir að breyta round down formúlunni í raunverulegu hólfinu sjálfu vegna þess að af einhverjum undarlegum ástæðum birtist öll formúlan ekki á formúlustikunni. Til þess að sjá formúluna í reitnum sjálfum, smelltu á Formúlur flipann og smelltu síðan á Sýna formúlur .
Svo hver er lokaniðurstaðan af formúlunum tveimur á núverandi dæmi okkar? Við skulum sjá hér að neðan:
Round up gefur mér 27 mánuði og round up gefur mér 26 mánuði, sem er rétt, allt eftir því hvernig þú vilt líta á það. Að lokum geturðu líka notað DATEDIF fallið, en það reiknar bara heila mánuði, þannig að í okkar tilviki er svarið sem það skilar 26.
=DATEDIF(A2; A3; "M")
Ár á milli tveggja stefnumóta
Eins og með mánuði er einnig hægt að reikna ár eftir því hvort þú vilt telja 1 ár sem heila 365 daga eða hvort breyting á ári telur. Svo við skulum taka dæmi okkar þar sem ég hef notað tvær mismunandi formúlur til að reikna út fjölda ára:
Ein formúlan notar DATEDIF og hin notar YEAR fallið. Þar sem munurinn á fjölda daga er aðeins 802 sýnir DATEDIF 2 ár en YEAR fallið sýnir 3 ár.
Aftur, þetta er spurning um val og fer eftir því hvað nákvæmlega þú ert að reyna að reikna út. Það er góð hugmynd að þekkja báðar aðferðirnar svo hægt sé að ráðast á mismunandi vandamál með mismunandi formúlum.
Svo lengi sem þú ert varkár með hvaða formúlur þú notar er frekar auðvelt að reikna út nákvæmlega hvað þú ert að leita að. Það eru líka miklu fleiri dagsetningaraðgerðir fyrir utan þær sem ég nefndi, svo ekki hika við að skoða þær líka á Office Support síðunni. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
