Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Hér munum við sýna þér hvernig á að prenta á umslag í Word með því að nota sniðmát sem og frá grunni á bæði Windows og Mac.
Athugið : Þegar þetta er skrifað geturðu ekki prentað umslag úr Microsoft Word farsímaforritinu.
Prentaðu á umslag í Word á Windows
Áður en þú byrjar gætirðu viljað fá umslagstærðina sem þú munt nota vegna þess að þú þarft þetta fyrir stillingarnar sem þú munt breyta. Þú getur líka sett umslagið í prentarann svo það sé tilbúið þegar þú ert.
Notaðu umslagssniðmát
Ef þú vilt bæta smá blossa við umslagið þitt geturðu notað eitt af Word sniðmátunum .
- Opnaðu Word og vertu viss um að þú sért í Home hlutanum.
- Veldu Fleiri sniðmát til hægri.
- Sláðu inn „Umslag“ í leitarreitinn og ýttu á Enter .
- Þú munt þá sjá handfylli af umslagssniðmátum sem þú getur notað. Ef þú sérð einn sem þér líkar velurðu hann og notaðu Búa til til að opna hann til að breyta.
Það fer eftir sniðmátinu sem þú velur, þú gætir haft möguleika á að bæta við lógói eða mynd. Fyrir nöfn og heimilisföng viðtakanda og skila skaltu einfaldlega slá inn textann í staðgenglana.
Búðu til umslag frá grunni
Ef þú sérð ekki sniðmát sem þér líkar við, er jafn auðvelt að búa til umslag frá grunni.
- Með autt skjal opið í Word, veldu Mailings flipann og veldu Umslag til vinstri.
- Í glugganum sem birtist skaltu slá inn upplýsingar um afhendingarheimilið efst og heimilisfang fyrir skila fyrir neðan.
- Veldu Valkostir til að velja umslagsstærð og prentvalkosti.
- Í þeim glugga skaltu nota flipann Umslagvalkostir til að velja stærð umslagsins. Ef þú sérð ekki stærðina sem þú þarft skaltu skruna neðst á listanum, velja Sérsniðin stærð og slá inn breidd og hæð umslagsins.
- Næst geturðu stillt hvar afhendingar- og skilavistföng birtast á umslaginu. Notaðu Frá vinstri og Frá efstu reitina fyrir hvert heimilisfang með því að slá inn stærðina eða nota örvarnar til að fara upp eða niður. Þegar þú gerir það muntu sjá breytingarnar í forskoðuninni neðst.
- Að auki geturðu notað leturhnappinn til að velja ákveðna leturstíl eða stærð fyrir hvert heimilisfang.
- Næst skaltu velja Printing Options flipann til að velja straumaðferð og frammi fyrir umslagið. Þú getur líka valið fóðurbakkann með því að nota fellivalmyndina. Þú gætir þurft að athuga með rétta staðsetningu með leiðbeiningum prentarans.
- Þegar þú hefur lokið skaltu velja Í lagi .
- Þú munt fara aftur í Umslag og merki gluggann þar sem þú byrjaðir. Til að prenta umslagið strax skaltu velja Prenta . Annars skaltu velja Bæta við skjal til að búa til umslagið og fylgja skrefunum hér að neðan til að prenta.
- Ef þú ert beðinn um að vista heimilisfangið skaltu velja Já eða Nei eftir því sem þú vilt.
Prentaðu umslagið á Windows
Þegar það er kominn tími til að prenta annað hvort sérsniðna umslagið þitt eða breytta sniðmátið skaltu setja umslagið/umslögin þín í prentarann þinn samkvæmt leiðbeiningum framleiðanda og stillingunum sem þú breyttir á Prentvalkostir flipanum hér að ofan.
- Veldu File flipann og veldu Prenta .
- Þú getur síðan valið prentarann efst og gert aðrar breytingar á prentstillingunum eftir þörfum. Þú munt sjá sýnishorn af umslaginu þínu til hægri.
- Veldu Prenta .
Ef þú lendir í vandræðum skaltu skoða Windows 10 bilanaleitarleiðbeiningar fyrir prentara .
Prentaðu á umslag í Word á Mac
Prentun á umslagi í Word á Mac er svipuð og Windows, en það er smá munur. Svo, vinsamlegast fylgdu með hér að neðan ef þú ert að vinna í Word á macOS.
Notaðu umslagssniðmát
Þú getur fundið sömu sniðmát í Word á Mac og á Windows til að fá hraðaupptöku á umslaginu þínu.
- Opnaðu Word og veldu File > New From Template í valmyndastikunni.
- Sláðu inn "Umslag" í leitarreitinn. Þú munt sjá nokkra mismunandi umslagstíla.
- Ef þú finnur einn sem þú vilt nota skaltu velja hann og nota Búa til til að opna hann.
Þú getur síðan skipt út sýnishornsnöfnum og heimilisföngum fyrir viðtakandann þinn og skilað í hverjum textareit.
Búðu til umslag frá grunni
Ef þú finnur ekki sniðmát sem þú vilt nota geturðu auðveldlega búið til umslag frá grunni.
- Með autt skjal opið í Word, veldu Mailings flipann og veldu Umslag til vinstri.
- Í glugganum sem birtist skaltu slá inn upplýsingar um afhendingarheimilið efst og heimilisfang fyrir skila fyrir neðan.
- Notaðu leturhnappinn til að velja ákveðna leturstíl eða stærð fyrir hvert heimilisfang ef þú vilt.
- Veldu hnappinn Staðsetning til að stilla staðsetningu afhendingar- og skilavistfanga. Notaðu Frá vinstri og Frá efstu reitina fyrir hvert heimilisfang með því að slá inn stærðina eða nota örvarnar til að fara upp eða niður. Þú munt sjá breytingarnar þínar í forskoðuninni til hægri.
- Í Printing Options hlutanum, veldu Page Setup til að velja prentara, pappírsstærð og valfrjálsa kvarðastillingu.
- Næst geturðu valið Sérsniðið í sama hluta til að velja stærð umslagsins, straumaðferðina og framhliðina fyrir umslagið. Ef þú sérð ekki stærðina sem þú þarft skaltu fara neðst á listanum, velja Sérsniðin stærð og slá inn breidd og hæð umslagsins. Aftur gætirðu þurft að skoða leiðbeiningar prentarans um réttar staðsetningarstillingar.
- Veldu Í lagi í hverjum af þessum sprettigluggum til að loka þeim, vista breytingarnar og fara aftur í Envelope gluggann þar sem þú byrjaðir.
- Til að prenta umslagið strax, ýttu á Print . Annars geturðu merkt við gátreitinn fyrir Settu þetta umslag inn í virka skjalið , veldu Í lagi og fylgdu skrefunum hér að neðan til að prenta.
Prentaðu umslagið á Mac
Þegar þú ert tilbúinn að prenta sérsniðna umslagið þitt eða breytta sniðmátið skaltu setja umslagið/umslögin þín í prentarann þinn samkvæmt leiðbeiningum framleiðanda og stillingunum sem þú breyttir í Prentvalkostum sem lýst er hér að ofan.
- Veldu File > Print af valmyndastikunni.
- Þú getur valið annan prentara efst og gert allar aðrar breytingar sem þú þarft á prentstillingunum. Þú munt líka sjá sýnishorn af umslögunum þínum.
- Veldu Prenta .
Vistaðu umslagið þitt
Í Word á bæði Windows og Mac geturðu vistað umslagsskjalið sem þú bjóst til með því að nota File > Save or Save As . Veldu staðsetningu, gefðu skjalinu þínu nafn og veldu Vista . Opnaðu síðan einfaldlega aftur til að breyta og endurnota Word skjalið þitt.
Nú þegar þú veist hvernig á að prenta á umslag í Word skaltu skoða hvernig á að búa til merki í Word úr Microsoft Excel blaði eða hvernig á að búa til kveðjukort í Word .