Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Í þessari handbók muntu læra hvernig á að búa til merkitöflureikni í Excel sem er samhæft við Word, stilla merkimiða og vista eða prenta þau.
1. Sláðu inn gögnin fyrir merkin þín í Excel töflureikni
Fyrsta skrefið er að búa til Excel töflureikni með merkimiðagögnunum þínum. Þú munt úthluta viðeigandi haus á hvern gagnareit svo þú getir sótt hausana í Word.
Fyrir eftirfarandi dæmi munum við búa til töflureikni með eftirfarandi reitum:
- Fyrsta nafn
- Eftirnafn
- Heimilisfang
- Borg
- Ríki
- Póstnúmer
Til að byrja að búa til Excel töflureikni:
- Ræstu Microsoft Excel á Windows eða Mac tölvunni þinni og búðu til nýjan töflureikni.
- Á töflureikniskjánum í Excel skaltu velja fyrsta reitinn í fyrstu röð og slá inn Fornafn .
- Veldu fyrsta reitinn í B dálknum og sláðu inn Eftirnafn . Að sama skapi skaltu bæta götuheiti , borg , fylki og póstnúmeri við fyrstu línurnar í C , D , E og F dálkunum.
- Bættu nú við gögnunum undir hverjum haus sem þú bjóst til. Töflureikninn þinn ætti að líta einhvern veginn svona út:
- Þegar þú hefur lokið við að bæta við gögnum skaltu vista töflureikninn þinn með því að velja File efst.
- Veldu Vista í vinstri hliðarstikunni.
- Veldu Vafra í glugganum hægra megin.
- Veldu möppu til að vista töflureikninn þinn í, sláðu inn nafn fyrir töflureikninn þinn í Skráarnafn reitinn og veldu Vista neðst í glugganum.
- Lokaðu Excel glugganum.
Excel töflureikninn þinn er nú tilbúinn.
2. Stilltu merki í Word
Annað skrefið er að stilla stærð merkjanna þinna í Word. Það eru nokkur fyrirframskilgreind merkimiðaútlit sem þú getur valið úr. Þú getur jafnvel búið til þitt eigið merki með sérsniðnum víddum, ef þú vilt.
- Ræstu Microsoft Word á Windows eða Mac tölvunni þinni og opnaðu nýtt autt skjal.
- Á skjalavinnsluskjánum skaltu velja Mailings flipann á efstu tækjastikunni.
- Í Mailings flipanum, veldu Start Mail Merge og veldu síðan Merki í valmyndinni.
- Í glugganum sem opnast velurðu merkisöluaðila úr fellivalmyndinni Label seljendur . Veldu síðan tegund merkimiða af vörunúmeralistanum , að lokum skaltu velja Í lagi .
- Ef þú vilt búa til sérsniðið merki skaltu velja hnappinn Nýtt merki og tilgreina stærð merkimiða í eftirfarandi glugga.
- Skipulag merkimiða er nú stillt og haltu þessu skjali opnu í Word.
3. Komdu með Excel gögnin í Word skjalið
Nú þegar merkin þín eru stillt skaltu flytja inn gögnin sem þú vistaðir í Excel töflureikninum þínum í Word skjalið þitt. Þú þarft ekki að opna Excel til að gera þetta.
Að byrja:
- Á meðan Word skjalið þitt er enn opið skaltu velja Mailings flipann efst.
- Í Mailings flipanum, veldu Veldu viðtakendur og veldu Notaðu núverandi lista . Þú ert að segja Word að þú viljir nota fyrirfram skilgreindan lista fyrir merkimiðana þína.
- Í File Explorer glugganum sem opnast skaltu fletta að möppunni sem inniheldur Excel töflureikni sem þú bjóst til hér að ofan. Tvísmelltu á töflureikninn til að flytja hann inn í Word skjalið þitt.
- Word mun opna Velja töflu glugga. Veldu hér blaðið sem inniheldur merkimiðagögnin.
- Merktu við valkostinn Fyrsta gagnalínan inniheldur dálkahausa og veldu Í lagi .
4. Bættu merkjum úr Excel við Word skjal
Þú munt nú tilgreina reiti sem þú vilt nota í merkimiðunum þínum.
Til að gera það:
- Gakktu úr skugga um að þú sért enn á merkimiðaskjalinu í Word.
- Veldu Mailings flipann efst og síðan í Skrifa og setja inn reiti hlutanum, veldu Address Block valmöguleikann.
- Í glugganum Setja inn heimilisfangablokk sem opnast velurðu hnappinn Passa reiti .
- Word opnar glugga í Match Fields . Gakktu úr skugga um að hver reitur í Required for Address Block passi við viðeigandi reit í töflureikninum þínum. Til dæmis ætti Heimilisfang 1 að vera stillt til að nota Street Address úr töflureikninum þínum og svo framvegis.
- Veldu Í lagi til að loka glugganum.
- Aftur í glugganum Setja inn heimilisfangablokk geturðu séð sýnishorn af merkinu þínu. Gakktu úr skugga um að þessi forskoðun tákni raunverulegu merki sem þú vilt búa til. Veldu síðan Í lagi neðst í glugganum.
- Í Word skjalinu þínu muntu taka eftir því að fyrsta merkimiðinn segir nú > .
- Veldu Póstsendingar flipann efst og veldu síðan Uppfæra merki .
- Allir merkimiðar í skjalinu þínu ættu nú að segja > .
5. Búðu til merki úr Excel í Word skjali
Word hefur nú öll þau gögn sem það þarf til að búa til merkin þín. Þú munt nú klára ferlið og Word mun sýna raunveruleg gögn fyrir hvert merki:
- Í Mailings flipanum í Word, veldu Finish & Merge valkostinn og veldu Edit Individual Documents í valmyndinni.
- Í glugganum sem opnast skaltu velja Allt og velja Í lagi .
- Word skjalið þitt ætti nú að birta öll merki með einstökum gögnum þeirra.
Þú getur nú vistað þetta merkiskjal, búið til PDF úr því eða prentað skjalið út (merkimiða).
6. Vistaðu orðamerki sem eru búin til úr Excel sem PDF
Þú þarft ekki að nota þriðja aðila tól til að vista merkisskjal Word sem PDF:
- Veldu File flipann efst í Word glugganum.
- Í hliðarstikunni til vinstri velurðu Vista sem .
- Veldu Vafra á hægri glugganum.
- Veldu möppu til að vista PDF þinn í, sláðu inn heiti fyrir PDF þinn í Skráarnafn reitinn, veldu PDF úr Vista sem gerð fellivalmyndinni og veldu Vista .
7. Prentaðu Word merki sem búið er til úr Excel
Þú getur prentað merkimiða beint úr Word. Gakktu úr skugga um að prentarinn þinn sé tengdur við tölvuna þína þegar þú framkvæmir prentun:
- Veldu File flipann efst í Word glugganum.
- Veldu Prenta í vinstri hliðarstikunni.
- Veldu prentara í valmyndinni Prentari á hægri glugganum og veldu síðan Prenta efst.
Og þú ert tilbúinn.
Eins og þú sérð hér að ofan hjálpa Word og Excel þér að búa til næstum alls kyns merki á Windows og Mac tölvunum þínum. Ef þetta hjálpaði þér að búa til þá tegund merkimiða í Excel sem þú vildir láta okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.