Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Ef þú ert að reyna að spara tíma sem varið er í að sérsníða hvert bréf, merkimiða eða önnur skjöl handvirkt getur póstsamruni komið sér vel. Jafnvel þótt þú hafir aldrei reynt að búa til sameiningarbréf er ferlið frekar einfalt og við göngum í gegnum hvert skref hér að neðan.
Hvernig á að búa til póstsamrunabréf
Microsoft Word er með hjálp sem leiðir þig í gegnum að búa til sameiningarbréf . Töframaðurinn mun biðja um bréfið sem þú vilt nota og viðtakendur bréfsins í leiðinni, svo vertu viss um að þú hafir lista yfir viðtakendur tilbúinn til að setja inn. Ef þú gerir það ekki, ekkert smá, þú getur alltaf bætt við lista yfir viðtakendur handvirkt.
Farðu að blaðinu sem inniheldur lista yfir viðtakendur með því að nota landkönnuðinn, veldu blaðið og veldu Opna .
Þegar þú velur blaðið muntu sjá gluggann Velja töflu . Veldu viðeigandi töflu(r). Vertu viss um að haka í reitinn við hliðina á textanum Fyrsta gagnalínan inniheldur dálkahausa ef það á við um gögnin þín og veldu Í lagi .
Næst muntu sjá lista yfir viðtakendur sem Word mun nota í sameiningu þinni. Ef allt lítur vel út skaltu velja Í lagi .
Þegar þú hefur bætt við Excel blaðinu skaltu velja Next: Write your letter .
Glugginn Setja inn sameinareit opnast þaðan sem þú getur valið viðeigandi staðgengil og valið Setja inn til að bæta honum við bréfið þitt.
Þetta mun sýna þér sýnishorn af öllum bréfum sem myndast við póstsamruna. Þú getur notað örvatakkana í sameiningarglugganum til að skipta um forskoðun stafa.
Hvernig á að búa til póstsamrunamerki
Það er alltaf gott að setja saman póstlistann þinn snyrtilega í Excel blað svo þú farir ekki að svima þegar þig vantar póstupplýsingar frá einhverjum. Hins vegar, ef þú vilt prenta merkimiðana, mun Excel blaðasafnið þitt ekki klippa það. Þess í stað þarftu að búa til póstsamrunamerki á MS Word.
Þegar þú hefur valið Í lagi muntu sjá merkimiðana á skjalinu þínu. Ef þú gerir það ekki, farðu í Table Design > Borders og veldu View Gridlines.
Farðu í Excel skrána sem inniheldur póstlistann. Veldu skrána og veldu Opna .
Ef það lítur ekki út eins og þú vilt hafa það, veldu Match Fields. Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar samsvari viðeigandi haus úr vinnublaðinu þínu og veldu Í lagi .
Skoðaðu forsýninguna aftur. Ef það lítur vel út skaltu velja Í lagi .
Þú munt sjá lítinn gluggi sem birtist. Veldu Allt og síðan Í lagi .
Hvernig á að búa til póstsamrunaumslag
Að búa til samrunaumslag er að mestu leyti það sama og fyrir merki, en með nokkrum klipum.
Aftur, smelltu á Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard , en í þetta skiptið skaltu velja Umslag og velja síðan Next: Starting document frá botninum.
Þú munt nú sjá > birtast á umslaginu.
Umslögin þín eru nú tilbúin til að sameinast. Veldu Næsta: Ljúktu við sameiningu .
Þú munt nú sjá öll umslög sameinuð í eitt skjal.
Magnprentun og tölvupóstur auðveldur
Með því að nota samruna getur þú sparað þér mikinn tíma sem þú myndir annars eyða í að sérsníða bréfin þín, merkimiða eða umslög. Það er þó ekki allt sem þú getur gert með MS Word. Þú getur líka búið til kveðjukort , bæklinga og skráarspjöld .
Póstsamruni hefur verið til í nokkurn tíma, en ef þú ert að leita að því að gera ferla þína skilvirka, kynnti Microsoft Office 2019 nokkra snyrtilega eiginleika sem þú gætir viljað skoða.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
