Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Í þessari grein mun ég sýna þér nokkrar leiðir til að flokka texta, lista og töflur í Word. Athugaðu að ef þú ert nú þegar með gögn í Excel geturðu auðveldlega sett Excel töflureikni inn í Word skjalið þitt .
Flokkun lista í Word
Það eru þrjár tegundir af listum sem þú getur flokkað í Word. Fyrsta tegundin er einfaldlega listi yfir orð eða orðasambönd sem hvert um sig tekur upp sérstaka línu. Önnur tegundin er óraðaðir eða punktalistar. Sá þriðji er raðaður eða númeraður listi.
Í hverju þessara tilvika segir línuskil (einnig kallað vagnskil) Word þar sem eitt orð eða setning endar og það næsta byrjar. Þannig getur Word flokkað texta í skjalinu.
Til að flokka einhverja af þessum listum, byrjaðu á því að velja listann með músinni. Byrjaðu einfaldlega á byrjun listasins, haltu inni vinstri músarhnappi og dragðu músina þangað til allur listinn er valinn.
Smelltu síðan á Home flipann á borði og finndu hlutann sem heitir Málsgrein . Leitaðu að hnappi með stöfunum A og Z á og ör sem vísar niður. Þetta er Sort skipunin. Smelltu á Raða hnappinn og Word mun opna Raða texta gluggann.
Í Raða texta glugganum muntu taka eftir því að það eru nokkrir möguleikar. Fyrst þarftu að gefa til kynna að þú viljir raða textanum sem þú hefur valið eftir málsgreinum. Jafnvel þó við höfum aðeins eitt orð í hverri línu, lítur Word samt á hverja línu sem sína eigin málsgrein vegna þess að við ýttum á enter takkann til að komast í næstu línu. Flokkun eftir málsgrein er sjálfgefinn valkostur.
Næst þurfum við að segja Word hvað við erum að flokka. Finndu fellivalmyndina merkt Tegund og veldu Texti . Þetta er líka sjálfgefinn valkostur.
Að lokum þurfum við að segja Word hvort við viljum raða textanum í hækkandi (A til Ö) röð eða lækkandi röð (Ö til A). Hækkandi röð er sjálfgefinn valkostur. Þegar því er lokið, smelltu á OK hnappinn og Word mun flokka textann þinn með þeim valkostum sem þú valdir.
Taktu eftir að nú er textanum raðað frá A til Ö í hækkandi röð. Að auki, ef þú smellir á Valkostir hnappinn, geturðu stillt háþróaðar stillingar eins og reitaskil og hvort það eigi að vera hástafaviðkvæmt eða ekki.
Röðun texta í töflur
Þessi tegund af flokkun kann að virðast aðeins kunnuglegri fyrir þig ef þú flokkar gögn oft í Excel. Líkt og Excel vinnublað inniheldur tafla línur, dálka og getur innihaldið fyrirsagnir í fyrstu röðinni. Sem betur fer gefur Word þér mikinn sama sveigjanleika til að flokka texta og finnast í Excel.
Segjum að þú sért með töflu í Word sem lítur út eins og sú hér að neðan.
Taktu eftir að það eru dálkafyrirsagnir í fyrstu röðinni og að fyrsti dálkurinn inniheldur textann sem við viljum raða. Gerum ráð fyrir að við viljum raða gögnunum í lækkandi röð að þessu sinni. Veldu alla töfluna og smelltu enn og aftur á Raða hnappinn í liðarhlutanum á borði .
Taktu eftir því í neðra vinstra horninu í flokkunarglugganum að Word hefur þegar greint fyrirsagnirnar í fyrstu röðinni. Taktu líka eftir því að fyrsti Raða eftir fellivalmyndinni hefur nú þegar dálkfyrirsögnina Nafn í valkostaboxinu.
Hinir valkostirnir eru óbreyttir nema mundu að breyta flokkunarstefnunni í Lækkandi . Þegar því er lokið skaltu smella á OK hnappinn og Word mun raða töflunni með þeim valkostum sem við höfum valið.
Það er einfalt að flokka texta í Word svo framarlega sem þú hefur leið til að segja Word hvað skilur einn gagnaþátt frá þeim næsta. Ef þú spilar aðeins með flokkunarstillingarnar muntu uppgötva að þú getur flokkað með því að nota marga dálka og jafnvel flipa og kommu afmarkaðan texta í Word skjali.
Þó að það sé ekki eins gagnlegt og að flokka gögn í Excel geturðu sparað þér tíma í Word með því að láta forritið raða málsgreinum og töflutexta fyrir þig með því að nota svipað viðmót og er að finna í Excel vinnublaði. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
