Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni . Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur , sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi. En hvað er Excel fjölvi?
Excel fjölvi gera þér kleift að gera sjálfvirkan mörg af þeim algengu verkefnum sem þú munt framkvæma, allt frá því að setja inn formúlur til að forsníða gögn. Þú þarft ekki að vera forritari til að búa þær til, þar sem Excel getur skráð aðgerðir þínar þegar þú framkvæmir þær. Ef þú vilt vita hvernig á að taka upp fjölvi í Excel þarftu að fylgja skrefunum hér að neðan.
Hvað er Excel Macro?
Excel fjölvi er skráð sett af leiðbeiningum, búið til handvirkt í VBA (Visual Basic for Applications) eða skráð sjálfkrafa með Macro Recorder tóli Excel. Fjölvi gerir þér kleift að vista hvaða fjölda algengra aðgerða sem er, eins og að eyða auðum dálkum, breyta textasniði eða setja nýjar formúlur inn í vinnubók.
Þessar vistuðu aðgerðir er síðan hægt að keyra með því að smella á hnapp eða með því að nota tiltekna flýtilykla. Hver fjölvi hefur sérstaka flýtileið sem þú getur notað til að endurtaka aðgerðina fljótt.
Ef þú notar Excel til að taka upp fjölvi, muntu draga úr þeim tíma sem það tekur að búa til eða breyta töflureikni, sem flýtir fyrir vinnuflæðinu í ferlinu.
Hvernig á að taka upp Macro í Excel
Auðveldasta leiðin til að búa til nýtt fjölvi í Microsoft Excel er að taka það upp með Macro Recorder tólinu, sem þú getur notað í Excel á Windows eða Mac. Því miður er ekki hægt að taka upp fjölvi í Excel Online.
- Til að taka upp nýtt fjölvi í Excel, opnaðu nýja eða núverandi vinnubók. Í Developer flipanum á borði, veldu Record Macro hnappinn. Að öðrum kosti skaltu ýta á Alt + T + M + R takkana á lyklaborðinu þínu.
- Í Record Macro glugganum geturðu stillt heiti fyrir fjölvi til að auðkenna tilgang þess í Macro name reitnum, ásamt því að gefa lýsingu fyrir aðra notendur í Lýsingarreitnum . Þú getur líka bætt við flýtilykla (eins og Ctrl + T ) til að tengja nýja fjölvi við flýtilykla.
- Í fellivalmyndinni Store fjölva í fellivalmyndinni geturðu stillt hvar þú vilt vista fjölva þegar það hefur verið skráð, eins og Þessi vinnubók (til að vista hana í opnu vinnubókinni), Ný vinnubók (til að vista hana í nýja vinnubók ), eða Personal Macro Workbook (til að leyfa þér að nota hana í mörgum vinnubókum). Veldu OK hnappinn til að hefja upptöku þegar þú hefur staðfest val þitt.
- Þegar þú hefur valið Í lagi verður Excel Macro Recorder í upptökuham. Hver aðgerð sem þú framkvæmir, frá því að smella á hnapp til að breyta reit, verður skráð. Framkvæmdu aðgerðirnar sem þú vilt taka upp sem fjölvi á þessum tímapunkti, veldu síðan Hættu upptöku hnappinn í Developer flipanum þegar þú ert búinn.
Keyra, breyta eða eyða núverandi Microsoft Excel fjölva
Það fer eftir vistunarstaðnum sem þú valdir í Record Macro glugganum, skráð fjölvi verður tilbúið til að keyra í opnu vinnubókinni þinni eða í nýopninni vinnubók.
- Til að keyra, breyta eða eyða fjölvi sem þú hefur búið til skaltu velja Developer > Fjölvi á borðastikunni.
- Í Macro glugganum verður listi yfir tiltæk fjölva til að keyra í opnu vinnubókinni þinni skráður. Til að keyra fjölvi, veldu það af listanum og veldu síðan Run hnappinn. Þú getur líka notað flýtilykla sem þú valdir þegar þú bjóst til fjölvi til að keyra hann í staðinn.
- Til að gera breytingar á uppteknu fjölvi í staðinn skaltu velja Breyta hnappinn. Þetta mun opna Excel VBA ritstjórann, sem gerir háþróuðum notendum kleift að breyta VBA kóðanum og breyta því hvernig fjölvi keyrir. VBA byrjendur gætu átt auðveldara með að einfaldlega eyða fjölvi og taka það upp aftur.
- Til að eyða fjölvi skaltu velja það af listanum og velja síðan Eyða hnappinn.
- Excel mun biðja þig um að staðfesta að þú viljir eyða fjölvi. Veldu Já til að staðfesta þetta. Þegar því hefur verið eytt þarftu að taka upp fjölvi aftur með því að nota skrefin sem talin eru upp hér að ofan.
Vistar Excel skrár með uppteknum fjölvi
Excel vinnubækur eru venjulega vistaðar á XLSX skráarsniði (eða XLS fyrir vinnubækur búnar til í Excel 2007 og eldri). Þessi skráargerð styður flest Excel gögn, en útilokar öll vistuð Excel fjölva.
Til að vista Excel skrá með uppteknum fjölvi þarftu að nota XLSM skráarsniðið í staðinn.
- Til að vista Excel skrá sem makróvirka vinnubók skaltu velja Skrá > Vista sem > Vafra .
- Í Vista sem glugganum skaltu velja Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) úr fellivalmyndinni. Veldu staðsetningu til að vista skrána og veldu síðan Vista hnappinn til að vista hana.
- Þegar þú opnar makró-virkja Excel skrána á annarri tölvu eða Mac, gætir þú þurft að heimila Excel til að keyra öll meðfylgjandi fjölvi fyrst. Veldu Virkja fjölva hnappinn til að gera þetta.
Að deila Excel skrám með uppteknum fjölvi
Excel fjölvi eru gagnleg, en þau innihalda einnig hugsanlega öryggisáhættu. Ef þú opnar Excel skrá sem inniheldur fjölvi frá uppruna sem þú þekkir ekki eða treystir ekki, þá ertu að leyfa þeirri skrá að keyra hættulegan kóða á tölvunni þinni.
Vegna þessa hindra netpóstveitur eins og Gmail sjálfkrafa notendum frá því að senda XLSM (macro-enabled Excel vinnubók) skrár til annarra notenda. Ef þetta gerist gætirðu notað skráadeilingarþjónustu eins og Google Drive til að deila því á netinu með öðrum notendum.
Ef þú vilt deila Macro-virkjaðri Excel skránni þinni með öðrum notanda í nágrenninu, þá gætirðu líka skoðað staðbundnar skráaflutningsaðferðir til að deila henni með annarri tölvu eða Mac, eða með öðrum tækjum eins og snjallsímum.
Macro-virkar Excel skrár geta verið pakkaðar með vírusum eða öðrum spilliforritum, þannig að ef þú opnar Excel skrá sem þú treystir ekki gætirðu þurft að leita að spilliforritum eftirá til að tryggja að tölvan þín sé ekki í hættu. Eða skannaðu skrána sjálfa áður en þú opnar hana.
Ítarleg ráð og brellur í Excel
Að taka upp fjölvi er bara eitt Excel bragð sem getur hjálpað þér að spara tíma, en það eru aðrir Excel eiginleikar sem geta gert þig afkastameiri líka. Stórnotendur gætu haft áhuga á að nota Excel til að skafa gögn á netinu á meðan gagnafræðingar gætu verið forvitnir um hvernig á að nota COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS fyrir víðtæka gagnagreiningu.
Ef þú vilt frekar vinna sem teymi, eða þú ert að glíma við flókna Excel formúlu, geturðu líka unnið með Excel töflureiknum með því að nota sameiginlega vinnubók. Þú gætir komist að því að Google Sheets er betri kostur fyrir samstarf á netinu, þó með mörgum af sömu aðgerðum og eiginleikum.