Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni . Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur , sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi. En hvað er Excel fjölvi? 

Excel fjölvi gera þér kleift að gera sjálfvirkan mörg af þeim algengu verkefnum sem þú munt framkvæma, allt frá því að setja inn formúlur til að forsníða gögn. Þú þarft ekki að vera forritari til að búa þær til, þar sem Excel getur skráð aðgerðir þínar þegar þú framkvæmir þær. Ef þú vilt vita hvernig á að taka upp fjölvi í Excel þarftu að fylgja skrefunum hér að neðan.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Hvað er Excel Macro?

Excel fjölvi er skráð sett af leiðbeiningum, búið til handvirkt í VBA (Visual Basic for Applications) eða skráð sjálfkrafa með Macro Recorder tóli Excel. Fjölvi gerir þér kleift að vista hvaða fjölda algengra aðgerða sem er, eins og að eyða auðum dálkum, breyta textasniði eða setja nýjar formúlur inn í vinnubók.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Þessar vistuðu aðgerðir er síðan hægt að keyra með því að smella á hnapp eða með því að nota tiltekna flýtilykla. Hver fjölvi hefur sérstaka flýtileið sem þú getur notað til að endurtaka aðgerðina fljótt.

Ef þú notar Excel til að taka upp fjölvi, muntu draga úr þeim tíma sem það tekur að búa til eða breyta töflureikni, sem flýtir fyrir vinnuflæðinu í ferlinu.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Auðveldasta leiðin til að búa til nýtt fjölvi í Microsoft Excel er að taka það upp með Macro Recorder tólinu, sem þú getur notað í Excel á Windows eða Mac. Því miður er ekki hægt að taka upp fjölvi í Excel Online. 

  1. Til að taka upp nýtt fjölvi í Excel, opnaðu nýja eða núverandi vinnubók. Í Developer flipanum á borði, veldu Record Macro hnappinn. Að öðrum kosti skaltu ýta á Alt + T + M + R takkana á lyklaborðinu þínu.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Í Record Macro glugganum geturðu stillt heiti fyrir fjölvi til að auðkenna tilgang þess í Macro name reitnum, ásamt því að gefa lýsingu fyrir aðra notendur í Lýsingarreitnum . Þú getur líka bætt við flýtilykla (eins og Ctrl + T ) til að tengja nýja fjölvi við flýtilykla.

  1. Í fellivalmyndinni Store fjölva í fellivalmyndinni geturðu stillt hvar þú vilt vista fjölva þegar það hefur verið skráð, eins og Þessi vinnubók (til að vista hana í opnu vinnubókinni), Ný vinnubók (til að vista hana í nýja vinnubók ), eða Personal Macro Workbook (til að leyfa þér að nota hana í mörgum vinnubókum). Veldu OK hnappinn til að hefja upptöku þegar þú hefur staðfest val þitt.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Þegar þú hefur valið Í lagi verður Excel Macro Recorder í upptökuham. Hver aðgerð sem þú framkvæmir, frá því að smella á hnapp til að breyta reit, verður skráð. Framkvæmdu aðgerðirnar sem þú vilt taka upp sem fjölvi á þessum tímapunkti, veldu síðan Hættu upptöku hnappinn í Developer flipanum þegar þú ert búinn.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Keyra, breyta eða eyða núverandi Microsoft Excel fjölva

Það fer eftir vistunarstaðnum sem þú valdir í Record Macro glugganum, skráð fjölvi verður tilbúið til að keyra í opnu vinnubókinni þinni eða í nýopninni vinnubók.

  1. Til að keyra, breyta eða eyða fjölvi sem þú hefur búið til skaltu velja Developer > Fjölvi á borðastikunni.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Í Macro glugganum verður listi yfir tiltæk fjölva til að keyra í opnu vinnubókinni þinni skráður. Til að keyra fjölvi, veldu það af listanum og veldu síðan Run hnappinn. Þú getur líka notað flýtilykla sem þú valdir þegar þú bjóst til fjölvi til að keyra hann í staðinn.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Til að gera breytingar á uppteknu fjölvi í staðinn skaltu velja Breyta hnappinn. Þetta mun opna Excel VBA ritstjórann, sem gerir háþróuðum notendum kleift að breyta VBA kóðanum og breyta því hvernig fjölvi keyrir. VBA byrjendur gætu átt auðveldara með að einfaldlega eyða fjölvi og taka það upp aftur.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Til að eyða fjölvi skaltu velja það af listanum og velja síðan Eyða hnappinn.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Excel mun biðja þig um að staðfesta að þú viljir eyða fjölvi. Veldu til að staðfesta þetta. Þegar því hefur verið eytt þarftu að taka upp fjölvi aftur með því að nota skrefin sem talin eru upp hér að ofan.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Vistar Excel skrár með uppteknum fjölvi

Excel vinnubækur eru venjulega vistaðar á XLSX skráarsniði (eða XLS fyrir vinnubækur búnar til í Excel 2007 og eldri). Þessi skráargerð styður flest Excel gögn, en útilokar öll vistuð Excel fjölva.

Til að vista Excel skrá með uppteknum fjölvi þarftu að nota XLSM skráarsniðið í staðinn.

  1. Til að vista Excel skrá sem makróvirka vinnubók skaltu velja Skrá > Vista sem > Vafra

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Í Vista sem glugganum skaltu velja Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) úr fellivalmyndinni. Veldu staðsetningu til að vista skrána og veldu síðan Vista hnappinn til að vista hana.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

  1. Þegar þú opnar makró-virkja Excel skrána á annarri tölvu eða Mac, gætir þú þurft að heimila Excel til að keyra öll meðfylgjandi fjölvi fyrst. Veldu Virkja fjölva hnappinn til að gera þetta.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Að deila Excel skrám með uppteknum fjölvi

Excel fjölvi eru gagnleg, en þau innihalda einnig hugsanlega öryggisáhættu. Ef þú opnar Excel skrá sem inniheldur fjölvi frá uppruna sem þú þekkir ekki eða treystir ekki, þá ertu að leyfa þeirri skrá að keyra hættulegan kóða á tölvunni þinni.

Vegna þessa hindra netpóstveitur eins og Gmail sjálfkrafa notendum frá því að senda XLSM (macro-enabled Excel vinnubók) skrár til annarra notenda. Ef þetta gerist gætirðu notað skráadeilingarþjónustu eins og Google Drive til að deila því á netinu með öðrum notendum.

Ef þú vilt deila Macro-virkjaðri Excel skránni þinni með öðrum notanda í nágrenninu, þá gætirðu líka skoðað staðbundnar skráaflutningsaðferðir til að deila henni með annarri tölvu eða Mac, eða með öðrum tækjum eins og snjallsímum.

Macro-virkar Excel skrár geta verið pakkaðar með vírusum eða öðrum spilliforritum, þannig að ef þú opnar Excel skrá sem þú treystir ekki gætirðu þurft að leita að spilliforritum eftirá til að tryggja að tölvan þín sé ekki í hættu. Eða skannaðu skrána sjálfa áður en þú opnar hana.

Ítarleg ráð og brellur í Excel

Að taka upp fjölvi er bara eitt Excel bragð sem getur hjálpað þér að spara tíma, en það eru aðrir Excel eiginleikar sem geta gert þig afkastameiri líka. Stórnotendur gætu haft áhuga á að nota Excel til að skafa gögn á netinu á meðan gagnafræðingar gætu verið forvitnir um hvernig á að nota COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS fyrir víðtæka gagnagreiningu.

Ef þú vilt frekar vinna sem teymi, eða þú ert að glíma við flókna Excel formúlu, geturðu líka unnið með Excel töflureiknum með því að nota sameiginlega vinnubók. Þú gætir komist að því að Google Sheets er betri kostur fyrir samstarf á netinu, þó með mörgum af sömu aðgerðum og eiginleikum.


Hvernig á að búa til og nota sjálfvirkan texta í Microsoft Word

Hvernig á að búa til og nota sjálfvirkan texta í Microsoft Word

Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.

Hvernig á að búa til Gantt töflur í Microsoft Excel

Hvernig á að búa til Gantt töflur í Microsoft Excel

Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.

Hvernig á að setja undirskrift inn í Microsoft Word skjal

Hvernig á að setja undirskrift inn í Microsoft Word skjal

Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.

Hvernig á að búa til merki í Word úr Excel töflureikni

Hvernig á að búa til merki í Word úr Excel töflureikni

Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.

Hvernig á að nota póstsamruna í Word til að búa til bréf, merkimiða og umslög

Hvernig á að nota póstsamruna í Word til að búa til bréf, merkimiða og umslög

Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.

Hvernig á að nota Excel AutoRecover og AutoBackup eiginleika

Hvernig á að nota Excel AutoRecover og AutoBackup eiginleika

Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.

Hvernig á að raða texta í Word

Hvernig á að raða texta í Word

Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.

Hvernig á að búa til vefrit í Excel

Hvernig á að búa til vefrit í Excel

Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.

Hvernig á að búa til kveðjukort með MS Word

Hvernig á að búa til kveðjukort með MS Word

Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.

Hvernig á að setja upp og nota MLA snið í Microsoft Word

Hvernig á að setja upp og nota MLA snið í Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.

Hvernig á að vista Office skjöl á staðbundna tölvu sjálfgefið

Hvernig á að vista Office skjöl á staðbundna tölvu sjálfgefið

Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.

Hvernig á að fá OneDrive til að hætta að senda minningar í tölvupósti

Hvernig á að fá OneDrive til að hætta að senda minningar í tölvupósti

Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvernig á að opna mörg tilvik af Excel

Hvernig á að opna mörg tilvik af Excel

Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.

Hvernig á að prenta á umslag í Microsoft Word

Hvernig á að prenta á umslag í Microsoft Word

Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann ​​þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.

Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Word

Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Word

Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.

Hvernig á að búa til bækling í Word

Hvernig á að búa til bækling í Word

Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Hvernig á að taka upp Macro í Excel

Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.

Hvernig á að finna og reikna svið í Excel

Hvernig á að finna og reikna svið í Excel

Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.

Hvernig á að draga dagsetningar frá í Excel

Hvernig á að draga dagsetningar frá í Excel

Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.

Hvernig á að fela blöð, frumur, dálka og formúlur í Excel

Hvernig á að fela blöð, frumur, dálka og formúlur í Excel

Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Hvernig á að þvinga Google Chrome til að sýna alltaf allar vefslóðir

Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Hvernig á að fá gamla Reddit aftur

Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Hvernig á að afrita efni úr kennslubókum með Google Lens

Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Fljótleg leiðarvísir um hvernig á að búa til áminningar á Google Home

Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Lagfærðu DNS heimilisfang netþjóns fannst ekki í Chrome

Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.

Netflix: Breyta lykilorði

Netflix: Breyta lykilorði

Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Hvernig á að slökkva á endurheimtunarsíðum í Microsoft Edge

Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.

Hvað er djúptenging?

Hvað er djúptenging?

Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.

Hvað er AR Cloud?

Hvað er AR Cloud?

AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Hvernig á að nota Microsoft Edge Drop eins og atvinnumaður

Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.