Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Hins vegar eru tímar þegar þú gætir viljað vista skrifstofuskrárnar á tölvunni þinni í staðinn. Sem betur fer gera Office forrit þér kleift að skipta um sjálfgefna vistunarstað frá OneDrive yfir í tölvuna þína. Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig á að setja upp Office 365 til að vista skrár á staðnum.
Vistaðu Microsoft Office skrár á staðbundna tölvu sjálfgefið
Ferlið til að breyta sjálfgefna vistunarstað er það sama fyrir öll Office forrit, þar á meðal Word, Excel og PowerPoint. Einnig, ef þú lætur eitt Office app vista skrár á staðbundna tölvuna þína, byrja öll önnur forrit sjálfkrafa að vista skrár staðbundið á vélinni þinni líka.
Svona gerir þú þá breytingu í Word (sem mun gilda sjálfkrafa um öll önnur Office forrit):
Office forritin þín munu nú vista skrár á tölvuna þína í stað OneDrive.
Til að láta forritin vista skrár á OneDrive aftur skaltu afvelja Vista á tölvu sjálfgefið valkostinn í Word Options glugganum.
Breyttu sjálfgefna vistunarstaðsetningu í Microsoft Office
Þegar þú hefur valið tölvuna þína sem sjálfgefna vistunarstað fyrir Office skjölin þín, viltu breyta sjálfgefna möppunni þar sem skrárnar eru vistaðar. Þannig tryggirðu að skjölin þín séu vistuð nákvæmlega í þeirri möppu sem þú vilt.
Ólíkt ofangreindri aðferð verður þú að tilgreina sjálfgefna vistunarmöppu fyrir hvert Office forrit handvirkt.
Héðan í frá mun Office appið þitt vista skjölin þín sjálfgefið í tilgreindri möppu. Þú getur breytt sjálfgefna möppunni eins oft og þú vilt.
Vistaðu aðeins einstök Office 365 skjöl á staðbundna tölvu
Ef þú vilt aðeins vista ákveðin skjöl á tölvunni þinni á staðnum á meðan restin fer í skýið , þá hafa Office öpp möguleika á að gera það. Þannig geturðu valið vistunarstað fyrir einstök skjöl í forritunum þínum.
Til að gera það í Word:
Segjum sem svo að þú vistir ákveðin skjöl á staðnum á tölvunni þinni of oft, en ekki nógu oft til að gera tölvuna þína að sjálfgefnum vistunarstað. Í því tilviki geturðu fest hnappinn Vista sem á Quick Access Toolbar til að vista einstök skjöl fljótt á staðbundinni geymslu.
Þannig þarftu bara að smella á einn hnapp á Quick Access Toolbar til að vista skrá á vélinni þinni. Svona á að festa Save As á tækjastikuna í Word:
Notaðu hefðbundna „Vista sem“ gluggann til að vista skrifstofuskjöl á staðnum
Nýrri útgáfur af Microsoft Office sýna nútímalegan „Vista sem“ glugga. Ef þig vantar hefðbundna File Explorer-eins „Vista sem“ gluggann og þú vilt fá hann aftur í Office forritunum þínum geturðu gert það með valkost.
Prófaðu að vista skjal og þú munt nú sjá hefðbundna „Vista sem“ gluggann sem gerir þér kleift að velja möppu til að vista skrána þína í.
Fáðu Office 365 til að vista skrár á staðnum á tölvunni þinni
Tilgangur Microsoft til að gera OneDrive að sjálfgefna geymsluplássi fyrir Office skjöl er frábært, en ekki er víst að allir vilji nota það. Ef þú vilt frekar vista skjölin þín á staðnum á vélinni þinni, þá er möguleiki að gera það í hverju Office appi, eins og sýnt er hér að ofan.
Við vonum að þessi handbók hjálpi þér að halda „ótengdu“ skjölunum þínum án nettengingar.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
