Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt ekki að það gerist eða ef þú vilt einfaldlega sjá báða töflureiknina hlið við hlið í tveimur mismunandi gluggum, þá er skynsamlegt að búa til mörg tilvik af Excel. Þú getur samt skipt skjá mörgum töflureiknum í einu tilviki af Excel, en mér finnst það fyrirferðarmikið og ekki leiðandi.
Efnisyfirlit
Útgáfur af Excel
Áður en við förum í smáatriði, ættir þú að ákveða hvaða útgáfu af Excel þú ert að nota. Ef þú ert með Office 2016 eða Office 2013 uppsett þarftu ekki að hafa áhyggjur því alltaf þegar þú opnar nýja vinnubók, þá býr hún sjálfkrafa til nýtt tilvik af Excel.
Aðeins með Office 2010 og eldri ertu með eitt Excel dæmi. Í þessari grein mun ég nefna mismunandi leiðir sem þú getur fengið Excel til að opna mismunandi vinnubækur í mismunandi tilfellum.
Mörg tilvik af Excel
Venjulega opnarðu Excel töflureikna með því annað hvort að tvísmella á þá í Explorer eða með því að fletta að þeim innan úr Excel. Notkun annara þessara tveggja aðferða mun leiða til þess að töflureiknarnir opnast í einu tilviki af Excel.
Aðferð 1 - Byrjunarvalmynd
Fyrsta leiðin til að komast í kringum þetta er einfaldlega að opna upphafsvalmyndina og smella síðan á Excel flýtileiðina. Þetta mun opna sjálfkrafa nýtt tilvik af Excel. Athugaðu að þetta mun virka í Windows 7, Windows 8 og Windows 10.
Ef Excel táknið birtist ekki á listanum yfir mest notuðu forritin geturðu bara farið í Öll forrit eða Öll forrit og opnað það þaðan.
Aðferð 2 - Verkefnastika
Ef þú ert nú þegar með eitt tilvik af Excel opið og Excel táknið er á Windows verkstikunni þinni, geturðu bara ýtt á og haldið SHIFT takkanum inni og smellt svo á verkstikutáknið og það opnar annað tilvik.
Athugaðu að þú ert ekki með Excel táknið fest á verkefnastikuna þína. Allt sem þú þarft að gera er að opna eitt tilvik af Excel þannig að það birtist á verkefnastikunni. Þegar þangað er komið geturðu haldið niðri SHIFT og smellt síðan á táknið.
Aðferð 3 – Miðhnappur
Ef þú ert að nota mús með miðjuhnappi eða smellanlegum skrunhnappi geturðu líka bara smellt á þann hnapp til að fá nýtt tilvik án þess að þurfa að halda inni neinum takka. Ef þú vissir það ekki þegar, þá er líka hægt að smella á skrunhnappinn eins og hnapp á nokkurn veginn hverri mús.
Það er líka athyglisvert að þú getur einfaldlega hægrismellt á Excel táknið á verkefnastikunni líka og smellt svo á Excel 20xx og það opnar nýtt tilvik.
Aðferð 4 - Keyra skipun
Ef Excel vantar á skjáborðið, upphafsvalmyndina og verkstikuna, þá geturðu samt opnað nýtt tilvik af Excel með því að nota Run skipunina. Smelltu bara á Start , sláðu inn Run og ýttu á Enter .
Sláðu nú bara inn orðið excel í keyrsluboxið og smelltu á OK .
Þetta eru nokkurn veginn allar leiðirnar sem ég gæti fundið til að opna mörg tilvik af Excel. Nú þegar þú hefur vinnubækurnar þínar opnar í mismunandi tilfellum af Excel geturðu smellt þeim á mismunandi hluta skjásins.
Sem betur fer hef ég þegar skrifað um hvernig þú getur skipt skjánum þínum í Windows XP, 7 og 8 og um nýja skiptan skjá og snap eiginleika í Windows 10 .
Aftur, þú þarft ekki að hafa áhyggjur af neinu af þessu ef þú ert að nota Office 2013 eða Office 2016 vegna þess að þeir opna ekki lengur margar vinnubækur í einu tilviki af Excel. Það gæti líka verið góð ástæða til að uppfæra í nýrri útgáfu af Office ef þú hefur verið að halda út. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
