Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út? Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Hins vegar er Word líka mjög öflugt tól og þú getur notað það til að búa til eyðublöð á fljótlegan hátt sem þú getur annaðhvort prentað út eða sent með tölvupósti osfrv. Ef þú þarft að búa til könnun sem mun fara út til margra og þú vilt fá öll svörin reiknað sjálfkrafa fyrir þig, gæti verið best að nota Google skjöl til að búa til könnunina .
Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til eyðublað með textareitum, gátreitum, dagsetningarvali og listakassa. Þú getur líka gert eyðublöðin þín miklu flottari ef þú notar töflur til að skipuleggja allt.
Virkja forritaraflipa
Sjálfgefið er að þú getur ekki búið til eyðublöð í Word nema þú kveikir á Developer flipanum á borði. Þar sem það er ekki notað af mörgum, slökkti Microsoft á því sjálfgefið. Til að virkja flipann skaltu smella á Skrá og síðan Valkostir .
Vinstra megin, smelltu á Customize Ribbon og hakaðu síðan í Developer reitinn í hægri listanum.
Smelltu á OK og smelltu á flipann á borði. Sá hluti sem við höfum mestan áhuga á er Controls .
Að búa til eyðublað í Word
Stýringarhlutinn hefur um það bil átta mismunandi stýringar sem hægt er að bæta við Word skjalið þitt: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List og Date Picker.
Til að setja inn stýringu, smelltu bara á hana og hún birtist hvar sem bendillinn þinn var staðsettur. Í dæminu mínu hér að neðan bjó ég til töflu og bætti við tveimur einföldum textareitum fyrir fornafn og eftirnafn.
Sjálfgefið er að hver stjórn hefur sinn eigin útfyllingartexta. Fyrir einfaldan textastýringu er það Smelltu eða pikkaðu hér til að slá inn texta . Þú getur breytt þessum texta fyrir hvaða stjórn sem er með því að smella á Hönnunarstillingarhnappinn sem er hægra megin við stýristáknin.
Þú munt sjá bláa staðgengla birtast til vinstri og hægri við allar stýringar sem þú hefur bætt við skjalið þitt. Veldu textann og breyttu honum í það sem þú vilt. Smelltu aftur á hnappinn Hönnunarstilling til að hætta í hamnum.
Næst skaltu smella á stjórnina sem þú hefur nýlega bætt við þannig að hún sé auðkennd og smelltu síðan á Eiginleikar , sem er beint fyrir neðan Hönnunarstillingarhnappinn. Hver stjórn mun hafa stöðluð valmöguleika með sérsniðnum valkostum neðst eftir því hvaða tegund stjórnunar það er.
Hér getur þú gefið stjórninni titil, breytt litnum, stílað textann og tilgreint hvort hægt sé að breyta eða eyða stjórninni eða ekki. Mjög neðst eru stýrissértækir valkostir, sem þegar um er að ræða látlausan textastýringu, er hvort þú vilt leyfa margar línur eða ekki. Þessi síðasti valkostur er gagnlegur ef þú þarft einhvern til að slá inn textagrein.
Svo hver er munurinn á venjulegu textastýringu og ríkum textastýringu? Jæja, ekki mikið. Í textastýringu geturðu breytt letur-/litastillingum fyrir hvert orð fyrir sig, en látlaus textastýring mun nota sniðið á allan textann. Þú myndir halda að látlaus textastýring myndi ekki leyfa feitletrun, leturbreytingar eða litabreytingar, en það gerir það.
Næst fór ég á undan og bætti fellilistastýringu við eyðublaðið mitt. Þú munt sjá að það stendur Veldu hlut og það er það. Til að bæta hlutum við listann þarftu að smella á Eiginleikar .
Smelltu á Bæta við hnappinn og sláðu síðan inn nafn sem þú velur. Sjálfgefið er að skjánafnið og gildið verða það sama, en þú getur breytt því ef þú vilt. Það er í raun engin ástæða til að breyta gildinu nema þú sért að skrifa Word fjölvi og vísa til stýringa í kóða.
Þegar þú hefur bætt við öllum valkostum þínum skaltu halda áfram og smella á OK og þú munt nú geta valið valkostina úr fellilistanum.
Eini munurinn á fellilistastýringunni og combo box-stýringunni er að sá síðarnefndi gerir notandanum kleift að slá inn eigið gildi ef hann vill. Í fellilistanum þarftu að velja úr einum af valkostunum á listanum. Í combo boxinu geturðu annað hvort valið af listanum eða slegið inn þitt eigið gildi.
Stýring dagsetningarvals virkar alveg eins og hvaða dagsetningarval sem þú hefur sennilega notað á bókunarsíðum flugfélaga o.s.frv. Þegar þú smellir á það birtist dagatal og þú getur einfaldlega smellt á dagsetninguna til að velja hana.
Ef þú smellir á hnappinn Eiginleikar muntu sjá að það eru nokkrir möguleikar fyrir dagsetningarstýringu.
Þú getur valið annað snið til að birta dagsetninguna og valið aðra dagatalsgerð. Myndastýringin er annar ágætur valkostur sem gerir notendum kleift að setja inn mynd auðveldlega.
Þegar notandinn smellir á myndina birtist gluggi þar sem hann getur valið mynd úr tölvunni sinni, úr Bing myndaleit eða frá OneDrive. Þeir hafa einnig valkosti fyrir Facebook og Flickr.
Nú skulum við bæta nokkrum gátreitum við skjalið okkar. Athugaðu að þegar þú bætir við gátreit og reynir að slá inn texta í hann mun hann segja þér að valið sé læst. Ég tel að þetta sé eftir hönnun. Þú verður að smella við hliðina á gátreitnum og slá svo inn textann þinn.
Að lokum geturðu sett inn byggingareiningastýringu, sem gerir þér kleift að velja efni úr Quick Parts og AutoText. Ef þú veist ekki hvað ég er að tala um, skoðaðu færsluna mína um hvernig á að nota sjálfvirkan texta og flýtihluta í Word . Í dæminu mínu bætti ég nokkrum tilvitnunum við sérsniðinn sjálfvirkan texta og tengdi síðan stjórnina við hann í gegnum Eiginleikagluggann.
Þegar þú hefur allar stýringar í skjalinu þínu eins og þú vilt, gæti verið góð hugmynd að vernda skjalið þannig að notandi geti aðeins fyllt út eyðublaðareitina og það er allt. Til að gera þetta, smelltu á Takmarka klippingu á Developer flipanum.
Í glugganum sem birtist hægra megin, smelltu á fellivalmyndina undir Breytingartakmarkanir og veldu Fylla út eyðublöð . Gakktu úr skugga um að haka við Leyfa aðeins þessa tegund af breytingum í skjalinu .
Smelltu á Já, byrjaðu að framfylgja vernd og sláðu síðan inn lykilorð ef þú vilt. Nú verða aðeins eyðublaðareitirnir hægt að breyta og allt annað læst/varið. Notandinn getur auðveldlega notað TAB takkann til að fara á milli mismunandi eyðublaða.
Á heildina litið er Word ekki besta tækið til að búa til eyðublöð, en það er þokkalegt og líklega meira en nóg fyrir flesta. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að tjá þig. Njóttu!
Að nota Mac
Opnaðu skjalið þitt í Word. Ræstu Word úr Dock, Launchpad eða Applications möppunni. Þá geturðu annað hvort opnað nýtt skjal, búið til nýtt skjal úr sniðmáti eða opnað gamalt skjal.
Smelltu á Preferences flipann undir Word efst á skjánum þínum. Þú munt sjá þetta við hliðina á Apple tákninu 
Nýr gluggi mun skjóta upp kollinum.
Hakaðu í reitinn „Sýna forritaraflipa“ undir „borða“. Þú vilt ganga úr skugga um að reiturinn sé merktur svo tækjastikan birtist.
Lokaðu glugganum. Smelltu á rauða hnappinn til að loka glugganum og fara aftur í Word skjalið þitt.
Búðu til gagnvirka eyðublaðið þitt. Smelltu á táknin í Developer flipanum við hliðina á Options .
Smelltu á Vernda eyðublað . Þetta kemur í veg fyrir að þú gerir einhverjar breytingar á reitunum þínum, en mun virkja þær svo þær séu nothæfar.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
