Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús. Nútímaútgáfur af Microsoft Word innihalda eiginleika sem notendur gátu ekki einu sinni ímyndað sér þá, þar á meðal að nota sjálfvirka textagetu Microsoft Word til að búa til efni hraðar og með færri mistökum.
Ef þú notar Word mikið eru líkurnar á því að það séu setningar, textablokkir eða grafík sem þú notar oft. Sjálfvirk leiðrétting og sjálfvirk textaaðgerðir Word eru gerðar til að hjálpa þér að setja þessar endurteknu færslur inn fljótt og spara þér tíma. Dæmi gæti verið að bæta við undirskriftinni þinni í lok bréfs eða setja inn í skjöl eins og samninga eða beiðnir um tillögur.
Munurinn á sjálfvirkri leiðréttingu og sjálfvirkri texta
Í Microsoft Word gerir AutoCorrect þér kleift að búa til endurnýtanlega textabúta—allt að 255 stafi. Þessir bútar eru síðan aðgengilegir þér ekki aðeins í Word heldur í öllum Office forritunum þínum eins og Outlook og PowerPoint líka.
Sjálfvirk texti er aftur á móti miklu öflugri. Það er gert til að stjórna miklu stærri blokkum af texta. Sjálfvirk textafærslur sem þú býrð til eru vistaðar með Word sniðmátinu þínu og eru ekki tiltækar í öðrum Office forritum sem þú notar. Bæði AutoCorrect og AutoText eru fáanlegar í skjáborðs- og netútgáfum af Microsoft Word.
Hvernig á að búa til og nota sjálfvirka leiðréttingu
Til að stilla og nota sjálfvirka leiðréttingu færslu, opnaðu skjal með texta sem þú vilt breyta í endurnýtanlegt brot. Í dæminu hér að neðan erum við að stilla sjálfvirka leiðréttingu til að setja inn stuttan textablokk þegar við sláum inn -123 .
Notkun sjálfvirkrar færslu
Nú, til að nota AutoCorrect færsluna sem þú bjóst til með því að fylgja skrefunum hér að ofan, sláðu bara -123 inn í Word skjalið þitt og þeim stöfum verður skipt út fyrir textablokkina sem þú valdir í skrefi 1.
Hvernig á að búa til og nota sjálfvirkan texta
Ef þú vilt setja sjálfkrafa inn textablokkir sem eru lengri en 255 stafir eða sem innihalda myndir skaltu nota sjálfvirkan texta í stað sjálfvirkrar leiðréttingar.
Að búa til nýja sjálfvirka textafærslu
Aftur, byrjaðu á því að opna skjal sem hefur textann sem þú vilt gera að endurnýtanlegum bút.
Notkun Microsoft Word AutoText Entry
Nú, til að nota sjálfvirka textafærsluna sem þú bjóst til skaltu fylgja þessum skrefum.
Notkun sjálfvirkrar textafærslu með sjálfvirkri leiðréttingu
Að öðrum kosti geturðu sett inn sjálfvirka textafærsluna sem þú bjóst til með því að slá inn nafn færslunnar. Þessi aðferð er í meginatriðum að nota sjálfvirka leiðréttingu. Til dæmis, með því að nota AutoText færsluna hér að ofan, gætirðu byrjað að slá inn „Nýttu lipur ramma,“ og þú munt sjá tólabendingu sem segir „(Ýttu á ENTER til að setja inn).“
Þegar þú ýtir á Enter verður allur sjálfvirkur texti kubburinn settur inn í skjalið þitt.
Ef þú sérð ekki „(Ýttu á ENTER til að setja inn)“ ábendinguna þarftu að virkja Sýna sjálfvirka útfyllingartillögur . Þú getur gert það með því að fara í File > Options > Advanced og hakaðu í reitinn við hliðina á Sýna sjálfvirka útfyllingu tillögur .
Bætir sjálfvirkri textafærslu við flýtiaðgangstækjastikuna
Ef þú vilt draga úr fjölda aðgerða sem þú verður að gera til að setja Microsoft Word AutoText inn, geturðu bætt færslunni við Quick Access tækjastikuna.
Notkun sjálfvirkrar textafærslu með flýtileið
Önnur leið til að setja inn sjálfvirka textafærslu er með því að búa til flýtilykla.
Vertu klárari og hraðari með brellunum sem þú lærðir
Jafnvel ef þú ert ekki raunverulega smáatriði-stilla manneskja, mun ráðin hér að ofan láta það virðast eins og þú ert! Þú sparar tíma og gerir færri villur þegar þú semur Word skjal ef þú nýtir þér þessa eiginleika. Ef þú vilt, taktu það einu skrefi lengra og búðu til nokkur fjölvi í Word fyrir hvaða röð aðgerða sem þú tekur ítrekað.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
