Í fyrri grein fórum við yfir hvernig myndbandsfundur virkar í Microsoft Teams . Síðan þá hefur Microsoft uppfært Teams með nýjum eiginleikum, þar á meðal langþráðum og mjög eftirsóttum hæfileika til að búa til þvottaherbergi. Reyndar kusu yfir 20.000 Microsoft notendur tillöguna á Microsoft Teams UserVoice, athugasemdavettvangi notenda fyrir Teams appið.
Hver sem er getur fengið aðgang að Teams með ókeypis Microsoft reikningi og úrvalsnotendur Office 365 svítunnar njóta öflugrar útgáfu af Teams með eiginleikum eins og aukinni skráageymslu, fundarupptöku og getu til að hýsa netviðburði fyrir allt að 10.000 manns.
Lágmarkskröfur fyrir brotaherbergi í liðum
Áður en við byrjum skulum við ganga úr skugga um að allt sé tilbúið til að þú getir búið til fundarherbergi á Teams fundunum þínum. Eins og þú gætir ímyndað þér er einhver uppsetning nauðsynleg til að virkja brotaherbergi í Teams. Athugaðu þessar stillingar áður en þú byrjar.
Ný fundarupplifun
Í fyrsta lagi verður þú að nota „nýju fundarupplifun Teams“. Þú getur kveikt á nýju upplifuninni með því að velja prófílmyndina þína efst í hægra horninu á skjáborðsforritinu og fara í Stillingar . Veldu síðan Kveikja á nýrri fundarupplifun og endurræstu Teams.
Lágmarksfjöldi þátttakenda
Til þess að möguleikinn sé að vera í boði fyrir fundarhaldara verða að vera að minnsta kosti fimm þátttakendur á fundinum. Þó að fólk sem hringir í síma geti ekki tekið þátt í útbrotum eins og er, telja þeir með í fimm manna lágmarkið.
Ert þú fundarstjóri?
Aðeins skipuleggjandi fundarins getur búið til og stjórnað brotum, þó að eitthvað bendi til frá Microsoft um að þeir muni leyfa skipuleggjanda að deila þessari ábyrgð í framtíðaruppfærslum á Teams.
Þar að auki verður fundarstjóri að nota skjáborðsforritið, ekki vafraútgáfuna eða farsímaforritið. (Ekki hafa áhyggjur, þátttakendur sem hafa gengið til liðs við fundinn í gegnum Teams Android eða iPhone appið hafa getu til að taka þátt í brotum.)
Ábending: Ef fundarboðið þarf að koma frá einhverjum öðrum en þeim sem mun hafa umsjón með brotunum skaltu láta brotastjóra búa til liðsfundinn og nota síðan þann fundartengil í fundarboðinu.
Svo lengi sem fundahlekkurinn var búinn til af þeim sem mun hafa umsjón með brotunum skiptir ekki máli hver deilir hlekknum.
Að búa til brotaherbergi í liðum
Þegar þetta er skrifað er ekki hægt að stilla fundarherbergi í Teams fyrir fundinn eins og í Zoom. Þegar liðsfundurinn er í gangi getur þú, skipuleggjandi fundarins, byrjað á því að velja Breakout Rooms táknið á fundartækjastikunni.
Með því að velja Breakout Rooms táknið opnast skjár þar sem þú getur ákveðið hversu mörg fundarherbergi þú vilt búa til og hvort þú viljir að lið úthluta sjálfkrafa þátttakendum í brotaherbergi eða hvort þú vilt velja handvirkt hvaða brotsherbergi þátttakandi verður sendur.
Þegar þú hefur búið til fundarherbergin geturðu úthlutað þátttakendum í herbergin í gegnum spjaldið fyrir fundarherbergi.
Veldu Úthluta þátttakendum , og þú munt sjá lista yfir alla þátttakendur á fundinum þínum. Hakaðu í reitinn við hlið þátttakanda og veldu síðan hvaða herbergi þú vilt úthluta þeim í.
Sem skipuleggjandi fundarins geturðu úthlutað þátttakendum í fundarherbergi hvenær sem er á fundinum. Þegar þú ert tilbúinn fyrir að brottfararlotan hefjist í raun og veru skaltu velja Byrja herbergi til að opna öll brotaherbergin samtímis og færa fólk inn í úthlutað herbergi.
Athugið: Eins og er er ekki hægt að stilla tímamæli til að loka sjálfkrafa hópherbergjum í Teams. Þetta er enn einn eiginleiki sem við búumst við að lið muni bæta við í framtíðaruppfærslum.
Valkostir fyrir fundarstjóra
Rétt eins og í Zoom getur skipuleggjandi fundarins gengið í hvaða fundarherbergi sem er hvenær sem er. Skipuleggjandinn getur einnig endurnefna herbergi og, þegar öll rými eru opin, geta þeir sent tilkynningu til allra herbergja. Tilkynningar munu birtast á spjallborði spjallborðsins.
Inni í herbergisstillingum getur fundarstjóri valið að láta Teams færa þátttakendur sjálfkrafa í brot á móti því að neyða þátttakendur til að ganga handvirkt inn í hópinn sinn. Það er líka möguleiki á að leyfa eða koma í veg fyrir að þátttakendur snúi aftur í aðalfundarherbergið meðan á brottfararlotunni stendur.
Inside Teams Breakout Rooms
Upplifun þátttakenda inni í hópaherbergjum í Teams er svipuð og að vera á aðalfundi Teams. Þátttakendur hafa aðgang að öllum venjulegum fundarstýringum. Þeir geta kveikt og slökkt á vefmyndavélinni sinni, slökkt á og slökkt á sjálfum sér, deilt skjánum sínum, rétt upp hönd eða kveikt og slökkt á spjall- og þátttakendaspjöldum.
Aftur á aðalliðsfundinn
Ef fundarstjóri leyfir það (sjá hér að ofan) geta þátttakendur í fundarherbergjum farið aftur á aðalfundinn hvenær sem þeir vilja með því að smella á hnappinn Til baka . Viðvörun: Ef þú velur Leave hnappinn mun þú hætta alveg af fundinum.
Önnur myndfundaforrit
Microsoft Teams notendur eru vissulega ánægðir með nýlega að bæta við fundarherbergjum við Teams upplifunina, en Teams skortir samt nokkra eiginleika sem önnur myndfundaforrit bjóða upp á. Ef þú ert ekki hættur að nota Teams fyrir netfundi gætirðu haft áhuga á samanburði okkar á fjórum mismunandi myndfundaöppum . Fyrir frekari lestur, skoðaðu greinar okkar um Google Meet vs Zoom og Zoom vs Skype .
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
