Ein af takmörkunum við að draga frá dagsetningum í Exce l er að forritið getur aðeins gefið þér annað hvort fjölda daga, fjölda mánaða eða fjölda ára sérstaklega, frekar en samanlagt fjölda.
Sem betur fer setti Microsoft innbyggða Excel aðgerð til að gefa þér nákvæman mun á tveimur dagsetningum í vinnublaði. Lærðu hvernig á að reikna út tíma milli tveggja dagsetninga með nákvæmni í Excel.
Notkun YEARFRAC aðgerðarinnar í Excel
Með því að nota YEARFRAC fallið er hægt að reikna út nákvæman mun á tveimur dagsetningum því ólíkt öðrum aðferðum sem skila heiltölu, þá skilar þetta fall aukastaf til að gefa til kynna brot úr ári.
YEARFRAC aðgerðin krefst hins vegar aðeins meiri þekkingu en flestar aðrar aðgerðir. Grunnformúlan til að nota þessa aðgerð er:
=YEARFRAC(upphafsdagur, lokadagur, grunnur)
Start_date er fyrsta breytudagsetningin, end_date er önnur breytudagsetning og grunnurinn er forsenda þess að Excel ætti að skila niðurstöðu útreikningsins. Það er grunnurinn sem þú verður að vera varkár með þegar þú notar YEARFRAC aðgerðina.
Segjum að þú sért með Excel vinnublað sem lítur eitthvað svona út og þú vilt reikna út nákvæman mun á dagsetningunum tveimur í A1 og A2:
Námundað að tveimur aukastöfum skilaði Excel niðurstöðu upp á 3,16 ár með því að nota YEARFRAC fallið. Hins vegar, vegna þess að við tókum ekki grunnbreytuna með í jöfnunni, gerði Excel ráð fyrir að það væru nákvæmlega 30 dagar í hverjum mánuði sem gefur heildarárslengd aðeins 360 dagar.
Það eru fimm gildi sem þú getur notað fyrir grunnbreytuna , hvert samsvarar mismunandi forsendum um lengd eins árs.
Samkvæmt hjálparskjalinu, annaðhvort að sleppa eða nota gildið 0 fyrir grunnbreytuna neyðir Excel til að gera ráð fyrir bandaríska NASD staðlinum um 30 daga mánuði og 360 daga ár.
Þetta kann að virðast undarlegt þar til þú áttar þig á því að margir fjárhagslegir útreikningar eru gerðir undir þessum forsendum. Öll möguleg gildi fyrir grunnbreytuna innihalda:
0 – US NASD 30 daga mánuðir/360 daga ár
1 – Raunverulegir dagar í mánuðum/Raunverulegir dagar í árunum
2 – Raunverulegir dagar í mánuði/360 dagar í ár
3 – Raunverulegir dagar í mánuði/365 dagar í ár
4 – Evrópskur 30 dagar í mánuði/360 dagar í ár
Taktu eftir að gildið fyrir grunnbreytuna sem skilar nákvæmustu tölunni á milli tveggja dagsetninga er 1. Hér að neðan eru niðurstöður þess að nota hvert gildi fyrir grunnbreytuna :
Þótt sum gildi grunnbreytunnar kunni að virðast undarleg eru mismunandi samsetningar forsendna um lengd eins mánaðar og eins árs notaðar á nokkrum sviðum eins og hagfræði, fjármálum og rekstrarstjórnun.
Til þess að haldast sambærileg milli mánaða með mismunandi dagafjölda (hugsaðu febrúar á móti mars) og milli ára með mismunandi dagafjölda (hugsaðu hlaupár á móti almanaksárum), gefa þessar starfsstéttir oft undarlegar forsendur um að meðalmaðurinn myndi ekki gera það.
Sérstaklega gagnlegt fyrir fjármálamanninn er að nota forsendurnar sem grunnbreytan býður upp á til að reikna út APR og APY byggt á mismunandi vaxtasamsetningum. Hægt er að reikna vexti stöðugt, daglega, vikulega, mánaðarlega, árlega eða jafnvel yfir mörg ár.
Með forsendum sem eru innbyggðar í YEARFRAC fallinu geturðu verið viss um að útreikningar þínir séu nákvæmir og sambærilegir við aðra útreikninga sem nota sömu forsendur.
Eins og fram kemur hér að ofan er gildið 1 fyrir grunnbreytuna tæknilega nákvæmast. Ef þú ert í vafa skaltu velja 1 nema þú sért viss um þær forsendur sem þú vilt gera varðandi lengd mánaðar og árs. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
