Það eru tvær samnefndir Excel skrár í mismunandi möppum á tölvunni þinni. Hvernig ákveður þú hvort skrárnar séu afrit eða mismunandi útgáfur af sömu Excel vinnubók? Í þessari kennslu sýnum við þér hvernig á að bera saman tvær Excel skrár, jafnvel þótt þú sért ekki með Excel uppsett á tölvunni þinni.
Þessi samanburðarverkfæri geta hjálpað þér að koma auga á ósamkvæm gögn, úrelt gildi, brotnar formúlur, ranga útreikninga og önnur vandamál í Excel vinnublaðinu þínu.

1. Bera saman tvö Excel blöð: Skoða hlið við hlið
Ef þú getur skoðað gögn blaðsins í fljótu bragði skaltu opna þau í sérstökum glugga og framkvæma hlið við hlið samanburð með Excel's „Skoða hlið við hlið“ eiginleikann.
- Opnaðu Excel skrána sem inniheldur bæði vinnublöðin, farðu í flipann Skoða og veldu Nýr gluggi .

- Í nýja glugganum skaltu velja eða skipta yfir í (annað) vinnublaðið sem þú vilt bera saman.

Breyttu stærð eða endurraðaðu gluggunum þannig að þú sjáir bæði vinnublöðin hlið við hlið á skjá tölvunnar. Aftur, þessi aðferð er best til að bera saman Excel vinnublöð með aðeins nokkrum línum eða dálkum.
- Ef þú vilt frekar nota samanburðartólið frá Excel til að setja báða gluggana hlið við hlið skaltu athuga flipann „Skoða“ og velja táknið Skoða hlið við hlið .

Excel mun strax raða báðum vinnublöðunum lárétt á skjá tölvunnar. Það gæti verið svolítið erfitt að bera saman blöð í þessari landslagssýn, svo haltu áfram í næsta skref til að breyta stefnunni í lóðrétt/portrett fyrirkomulag.
- Farðu aftur á „Skoða“ flipann og veldu Raða öllu .

- Veldu Lóðrétt í glugganum „Raða“ og veldu Í lagi .

Það mun stafla báðum vinnublöðunum hlið við hlið á skjánum þínum. Það er ein stilling í viðbót sem þú þarft til að virkja til að gera samanburðinn miklu auðveldari.
- Bankaðu á Samstillt flettingu og vertu viss um að hún sé auðkennd. Þetta gerir þér kleift að fletta í gegnum bæði vinnublöðin samtímis, sem gerir þér kleift að bera saman röð fyrir röð á gagnasafninu þínu.

Ef efstu línur beggja vinnublaðanna eru hausar, vertu viss um að frysta þau svo þau hreyfist ekki með restinni af gagnasafninu þegar þú flettir í gegnum.
- Veldu Freeze Panes og veldu Freeze Top Row . Endurtaktu þetta skref fyrir annað vinnublaðið.

- Veldu Endurstilla gluggastöðu til að snúa samanburðarstefnunni aftur í landslagssnið.

- Þegar þú ert búinn með samanburðinn skaltu velja Skoða hlið við hlið til að breyta vinnublöðunum í upphafsstærð.

Nú er hægt að fletta í gegnum bæði vinnublöðin og bera þau saman línu fyrir línu. Helsti kosturinn við þennan eiginleika er að hann er innbyggður í allar Excel útgáfur. Hins vegar þarftu samt að gera fullt af verkinu — þ.e. að koma auga á frumur með mismunandi tölum, fjölvi, formúlum osfrv.
2. Berðu saman tvær Excel skrár með því að nota verkfæri á netinu
Það eru veftengd verkfæri sem bjóða upp á Excel samanburðarþjónustu. Þú munt finna þessi verkfæri gagnleg ef þú ert ekki með Excel uppsett á tölvunni þinni. Þetta Excel samanburðartæki frá Aspose er gott veftæki til að bera saman tvær Excel skrár.
Hladdu upp fyrstu (aðal) Excel skránni í fyrsta reitinn, dragðu hina skrána í seinni reitinn og veldu Berðu saman núna hnappinn.

Ef skrárnar eru með mörg blöð, veldu blöðin sem þú vilt bera saman á Sheets flipanum. Ef bæði blöðin eru með reiti með mismunandi gildi eða innihald mun Aspose Excel samanburðartólið auðkenna muninn í gulu.

Takmörkun þessara veftóla er að þau undirstrika að mestu mismunandi gildi. Þeir geta ekki bent á misvísandi formúlur, útreikninga osfrv.
3. Berðu saman tvær Excel skrár með því að nota „töflureiknissamanburð“
Spreadsheet Compare er áreiðanlegur hugbúnaður til að bera saman tvær Excel skrár eða vinnublöð. Því miður er það aðeins í boði fyrir Windows tæki í augnablikinu. Það kemur sem sjálfstætt forrit og er einnig innbyggt í Microsoft Excel innifalið í Office útgáfum/pakkunum: Office Professional Plus (2013 og 2016) eða Microsoft 365.
Nota��u Samanburð á töflureikni í Excel
Ef Excel appið þitt er hluti af ofangreindum Office-pökkum geturðu fengið aðgang að töflureiknasamanburðarverkfærinu með „Inquire“ viðbótinni. Ef það er enginn „Spyrja“ flipi í Excel appinu þínu, hér er hvernig á að kveikja á því.
- Veldu File á valmyndastikunni.

- Veldu Valkostir á hliðarstikunni.

- Veldu Viðbætur í hliðarstikunni, veldu COM-viðbót í fellivalmyndinni „Stjórna“ og veldu Fara .

- Hakaðu í reitinn Fyrirspurna og veldu Í lagi .

Athugið: Ef þú finnur ekki „Inquire“ gátreitinn á COM-viðbótum síðunni styður Excel eða Office útgáfan þín ekki Samanburð á töflureikni. Eða kannski hefur stjórnandi fyrirtækis þíns slökkt á eiginleikanum. Settu upp Office útgáfurnar með Spreadsheet Compare foruppsett eða hafðu samband við stjórnanda fyrirtækisins.
- Opnaðu báðar Excel skrárnar sem þú vilt bera saman í sérstökum glugga, farðu á flipann Fyrirspurna á valmyndastikunni og veldu Berðu saman skrár .

- Excel mun sjálfkrafa bæta fyrstu og annarri skránni við „Compare“ og „To“ valmyndina, í sömu röð. Veldu Skiptu um skrár til að skipta á aðal- og aukaskrám, eða veldu Bera saman til að hefja samanburðinn.

Það mun ræsa Samanburð á töflureikni í nýjum glugga og undirstrika hvers kyns misræmi í gagnasafninu þínu. Venjulegar frumur með mismunandi gildi munu hafa grænan hápunkt. Frumur með formúlum eru sniðnar fjólubláar á meðan frumur með fjölvi hafa grænblár fyllingarlit.

Veldu Flytja út niðurstöður til að búa til og vista afrit af niðurstöðunum á tölvuna þína sem Excel skjal.

Skýrslan mun gefa til kynna blað/blöð og frumutilvísanir með mismunandi gagnasöfnum, svo og nákvæm gildi gömlu og nýju gagna.

Þú getur deilt Excel skýrslunni með samstarfsfólki þínu, teymi eða öðru fólki sem vinnur saman að skránni.
Notaðu Samanburð á töflureikni sem sjálfstætt forrit
Ef Excel eða Office útgáfan þín er ekki með Töflureiknissamanburðarviðbótinni skaltu setja upp sjálfstæða hugbúnaðinn af vefsíðu þróunaraðilans. Þegar þú setur upp uppsetningarskrána skaltu ganga úr skugga um að þú hakar í Register og virkjaðu viðbótina í Excel .

Eftir uppsetningu skaltu ræsa töflusamanburð og fylgja þessum skrefum til að nota forritið til að bera saman Excel skjölin.
- Veldu Bera saman skrár á flipanum „Heim“.

- Veldu möpputáknið við hliðina á „Bera saman (eldri skrár)“ valmynd til að bæta fyrsta skjalinu sem þú vilt bera saman við tólið. Bættu annarri skránni við „Til (nýrri skrár)“ reitinn og veldu Í lagi til að halda áfram.

Samanburður á töflureikni mun vinna úr skránum og auðkenna frumur með mismunandi gildum í grænu.

Komdu auga á muninn
„Skoða hlið við hlið“ samanburðartólið er raunhæfasti kosturinn fyrir notendur Office Home eða Students. Ef þú ert að nota Excel fyrir Microsoft 365 eða Office Professional Plus (2013 eða 2016), er innbyggða „Töflureiknissamanburður“ tólið til ráðstöfunar. En ef þú notar ekki Excel á tölvunni þinni, munu Excel samanburðarverkfæri á vefnum gera verkið gert. Það er í raun svo auðvelt.
Berðu saman tvær Excel skrár / blöð og fáðu muninn með því að nota VBA
Ef þú þarft að bera saman Excel skrár eða blöð nokkuð oft er gott að hafa tilbúinn Excel macro VBA kóða og nota hann hvenær sem þú þarft að gera samanburðinn.
Þú getur líka bætt fjölvi við Quick Access Toolbar þannig að þú getur fengið aðgang með einum hnappi og vita strax hvaða frumur eru mismunandi í mismunandi skrám/blöðum.
Segjum að þú sért með tvö blöð Jan og Feb og þú vilt bera saman og auðkenna muninn á Jan blaðinu, þú getur notað VBA kóðann hér að neðan:
Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Yellow End = vbCell.Yellow.Color Ef Next rngCell End Sub
Ofangreindur kóði notar For Next lykkjuna til að fara í gegnum hvern reit í Jan blaðinu (allt notað svið) og ber það saman við samsvarandi reit í febrúar blaðinu. Ef það finnur mun (sem er athugað með því að nota If-Then yfirlýsinguna), auðkennir það þessar frumur með gulu.
Þú getur notað þennan kóða í venjulegri einingu í VB Editor.
Og ef þú þarft að gera þetta oft, þá er betra að vista þennan kóða í Personal Macro vinnubókinni og bæta honum svo við Quick Access tækjastikuna. Á þann hátt muntu geta gert þennan samanburð með því að smella á hnappinn.
Hér eru skrefin til að fá Personal Macro Workbook í Excel (hún er ekki sjálfgefið tiltæk svo þú þarft að virkja hana).
Hér eru skrefin til að vista þennan kóða í Personal Macro Workbook.
Og hér finnur þú skrefin til að bæta þessum stórkóða við QAT.