Það eru tvær samnefndir Excel skrár í mismunandi möppum á tölvunni þinni. Hvernig ákveður þú hvort skrárnar séu afrit eða mismunandi útgáfur af sömu Excel vinnubók? Í þessari kennslu sýnum við þér hvernig á að bera saman tvær Excel skrár, jafnvel þótt þú sért ekki með Excel uppsett á tölvunni þinni.
Þessi samanburðarverkfæri geta hjálpað þér að koma auga á ósamkvæm gögn, úrelt gildi, brotnar formúlur, ranga útreikninga og önnur vandamál í Excel vinnublaðinu þínu.
1. Bera saman tvö Excel blöð: Skoða hlið við hlið
Ef þú getur skoðað gögn blaðsins í fljótu bragði skaltu opna þau í sérstökum glugga og framkvæma hlið við hlið samanburð með Excel's „Skoða hlið við hlið“ eiginleikann.
Breyttu stærð eða endurraðaðu gluggunum þannig að þú sjáir bæði vinnublöðin hlið við hlið á skjá tölvunnar. Aftur, þessi aðferð er best til að bera saman Excel vinnublöð með aðeins nokkrum línum eða dálkum.
Excel mun strax raða báðum vinnublöðunum lárétt á skjá tölvunnar. Það gæti verið svolítið erfitt að bera saman blöð í þessari landslagssýn, svo haltu áfram í næsta skref til að breyta stefnunni í lóðrétt/portrett fyrirkomulag.
Það mun stafla báðum vinnublöðunum hlið við hlið á skjánum þínum. Það er ein stilling í viðbót sem þú þarft til að virkja til að gera samanburðinn miklu auðveldari.
Ef efstu línur beggja vinnublaðanna eru hausar, vertu viss um að frysta þau svo þau hreyfist ekki með restinni af gagnasafninu þegar þú flettir í gegnum.
Nú er hægt að fletta í gegnum bæði vinnublöðin og bera þau saman línu fyrir línu. Helsti kosturinn við þennan eiginleika er að hann er innbyggður í allar Excel útgáfur. Hins vegar þarftu samt að gera fullt af verkinu — þ.e. að koma auga á frumur með mismunandi tölum, fjölvi, formúlum osfrv.
2. Berðu saman tvær Excel skrár með því að nota verkfæri á netinu
Það eru veftengd verkfæri sem bjóða upp á Excel samanburðarþjónustu. Þú munt finna þessi verkfæri gagnleg ef þú ert ekki með Excel uppsett á tölvunni þinni. Þetta Excel samanburðartæki frá Aspose er gott veftæki til að bera saman tvær Excel skrár.
Hladdu upp fyrstu (aðal) Excel skránni í fyrsta reitinn, dragðu hina skrána í seinni reitinn og veldu Berðu saman núna hnappinn.
Ef skrárnar eru með mörg blöð, veldu blöðin sem þú vilt bera saman á Sheets flipanum. Ef bæði blöðin eru með reiti með mismunandi gildi eða innihald mun Aspose Excel samanburðartólið auðkenna muninn í gulu.
Takmörkun þessara veftóla er að þau undirstrika að mestu mismunandi gildi. Þeir geta ekki bent á misvísandi formúlur, útreikninga osfrv.
3. Berðu saman tvær Excel skrár með því að nota „töflureiknissamanburð“
Spreadsheet Compare er áreiðanlegur hugbúnaður til að bera saman tvær Excel skrár eða vinnublöð. Því miður er það aðeins í boði fyrir Windows tæki í augnablikinu. Það kemur sem sjálfstætt forrit og er einnig innbyggt í Microsoft Excel innifalið í Office útgáfum/pakkunum: Office Professional Plus (2013 og 2016) eða Microsoft 365.
Nota��u Samanburð á töflureikni í Excel
Ef Excel appið þitt er hluti af ofangreindum Office-pökkum geturðu fengið aðgang að töflureiknasamanburðarverkfærinu með „Inquire“ viðbótinni. Ef það er enginn „Spyrja“ flipi í Excel appinu þínu, hér er hvernig á að kveikja á því.
Athugið: Ef þú finnur ekki „Inquire“ gátreitinn á COM-viðbótum síðunni styður Excel eða Office útgáfan þín ekki Samanburð á töflureikni. Eða kannski hefur stjórnandi fyrirtækis þíns slökkt á eiginleikanum. Settu upp Office útgáfurnar með Spreadsheet Compare foruppsett eða hafðu samband við stjórnanda fyrirtækisins.
Það mun ræsa Samanburð á töflureikni í nýjum glugga og undirstrika hvers kyns misræmi í gagnasafninu þínu. Venjulegar frumur með mismunandi gildi munu hafa grænan hápunkt. Frumur með formúlum eru sniðnar fjólubláar á meðan frumur með fjölvi hafa grænblár fyllingarlit.
Veldu Flytja út niðurstöður til að búa til og vista afrit af niðurstöðunum á tölvuna þína sem Excel skjal.
Skýrslan mun gefa til kynna blað/blöð og frumutilvísanir með mismunandi gagnasöfnum, svo og nákvæm gildi gömlu og nýju gagna.
Þú getur deilt Excel skýrslunni með samstarfsfólki þínu, teymi eða öðru fólki sem vinnur saman að skránni.
Notaðu Samanburð á töflureikni sem sjálfstætt forrit
Ef Excel eða Office útgáfan þín er ekki með Töflureiknissamanburðarviðbótinni skaltu setja upp sjálfstæða hugbúnaðinn af vefsíðu þróunaraðilans. Þegar þú setur upp uppsetningarskrána skaltu ganga úr skugga um að þú hakar í Register og virkjaðu viðbótina í Excel .
Eftir uppsetningu skaltu ræsa töflusamanburð og fylgja þessum skrefum til að nota forritið til að bera saman Excel skjölin.
Samanburður á töflureikni mun vinna úr skránum og auðkenna frumur með mismunandi gildum í grænu.
Komdu auga á muninn
„Skoða hlið við hlið“ samanburðartólið er raunhæfasti kosturinn fyrir notendur Office Home eða Students. Ef þú ert að nota Excel fyrir Microsoft 365 eða Office Professional Plus (2013 eða 2016), er innbyggða „Töflureiknissamanburður“ tólið til ráðstöfunar. En ef þú notar ekki Excel á tölvunni þinni, munu Excel samanburðarverkfæri á vefnum gera verkið gert. Það er í raun svo auðvelt.
Berðu saman tvær Excel skrár / blöð og fáðu muninn með því að nota VBA
Ef þú þarft að bera saman Excel skrár eða blöð nokkuð oft er gott að hafa tilbúinn Excel macro VBA kóða og nota hann hvenær sem þú þarft að gera samanburðinn.
Þú getur líka bætt fjölvi við Quick Access Toolbar þannig að þú getur fengið aðgang með einum hnappi og vita strax hvaða frumur eru mismunandi í mismunandi skrám/blöðum.
Segjum að þú sért með tvö blöð Jan og Feb og þú vilt bera saman og auðkenna muninn á Jan blaðinu, þú getur notað VBA kóðann hér að neðan:
Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Yellow End = vbCell.Yellow.Color Ef Next rngCell End Sub
Ofangreindur kóði notar For Next lykkjuna til að fara í gegnum hvern reit í Jan blaðinu (allt notað svið) og ber það saman við samsvarandi reit í febrúar blaðinu. Ef það finnur mun (sem er athugað með því að nota If-Then yfirlýsinguna), auðkennir það þessar frumur með gulu.
Þú getur notað þennan kóða í venjulegri einingu í VB Editor.
Og ef þú þarft að gera þetta oft, þá er betra að vista þennan kóða í Personal Macro vinnubókinni og bæta honum svo við Quick Access tækjastikuna. Á þann hátt muntu geta gert þennan samanburð með því að smella á hnappinn.
Hér eru skrefin til að fá Personal Macro Workbook í Excel (hún er ekki sjálfgefið tiltæk svo þú þarft að virkja hana).
Hér eru skrefin til að vista þennan kóða í Personal Macro Workbook.
Og hér finnur þú skrefin til að bæta þessum stórkóða við QAT.
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Chrome, sjálfgefið, sýnir þér ekki alla vefslóðina. Þér er kannski sama um þessi smáatriði, en ef þú þarft af einhverjum ástæðum að birta alla vefslóðina, nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að láta Google Chrome birta alla vefslóðina á veffangastikunni.
Reddit breytti hönnun sinni enn og aftur í janúar 2024. Endurhönnunin er hægt að sjá af notendum skjáborðsvafra og þrengir að aðalstraumnum á sama tíma og tenglar eru til staðar.
Að slá uppáhalds tilvitnunina þína úr bókinni þinni á Facebook er tímafrekt og fullt af villum. Lærðu hvernig á að nota Google Lens til að afrita texta úr bókum yfir í tækin þín.
Áminningar hafa alltaf verið aðal hápunktur Google Home. Þeir gera líf okkar örugglega auðveldara. Við skulum fara í stutta skoðunarferð um hvernig á að búa til áminningar á Google Home svo að þú missir aldrei af því að sinna mikilvægum erindum.
Stundum, þegar þú ert að vinna í Chrome, geturðu ekki fengið aðgang að ákveðnum vefsíðum og færð upp villuna „Laga DNS vistfang netþjóns fannst ekki í Chrome“. Hér er hvernig þú getur leyst málið.
Hvernig á að breyta lykilorðinu þínu á Netflix streymisvídeóþjónustunni með því að nota valinn vafra eða Android app.
Ef þú vilt losna við endurheimta síður skilaboðin á Microsoft Edge skaltu einfaldlega loka vafranum eða ýta á Escape takkann.
Djúptenging er vinsæl tilvísunartækni notenda. Lærðu um djúptengingar hér til að nota þær til að auka umferð á vefsíðuna þína eða app.
AR er næsta stóra hlutur internetsins fyrir skemmtun, vinnu eða viðskipti. Lærðu AR ský í smáatriðum til að verða upplýstur notandi.
Notaðu Microsoft Edge Drop og deildu skrám og skilaboðum auðveldlega á milli tækja með því að fylgja þessum byrjendavænu skrefum.
