Ef þú notar Excel mikið hefur þú líklega rekist á aðstæður þar sem þú ert með nafn í einum reit og þú þarft að aðgreina nafnið í mismunandi reiti. Þetta er mjög algengt mál í Excel og þú getur líklega leitað á Google og hlaðið niður 100 mismunandi fjölvi skrifuðum af ýmsum aðilum til að gera það fyrir þig.
Hins vegar, í þessari færslu, mun ég sýna þér hvernig á að setja upp formúlu svo þú getir gert það sjálfur og í raun skilið hvað er að gerast. Ef þú notar Excel mikið er líklega góð hugmynd að læra nokkrar af fullkomnari aðgerðum svo þú getir gert áhugaverðari hluti með gögnin þín.
Ef þér líkar ekki við formúlur og vilt fljótari lausn, skrunaðu niður að Texti í dálka hluta, sem kennir þér hvernig á að nota Excel eiginleika til að gera það sama. Að auki er texti í dálka eiginleikann líka betri í notkun ef þú ert með fleiri en tvo hluti í reit sem þú þarft að aðskilja. Til dæmis, ef einn dálkur hefur 6 reiti sameinaða saman, þá verður það að nota formúlurnar hér að neðan mjög sóðalegt og flókið.
Aðskilið nöfn í Excel
Til að byrja, skulum við sjá hvernig nöfn eru venjulega geymd í Excel töflureikni. Algengustu tvær leiðirnar sem ég hef séð eru fornafn eftirnafn með aðeins bili og eftirnafn , fornafn með kommu sem aðskilur þau tvö. Alltaf þegar ég hef séð mið upphafsstaf, er það venjulega fornafn milli upphafseftirnafns eins og hér að neðan :
Með því að nota nokkrar einfaldar formúlur og sameina nokkrar af þeim saman geturðu auðveldlega aðskilið fornafn, eftirnafn og mið upphafsstaf í aðskildar frumur í Excel. Við skulum byrja á því að draga út fyrsta hluta nafnsins. Í mínu tilfelli ætlum við að nota tvær aðgerðir: vinstri og leit. Hér er rökrétt það sem við þurfum að gera:
Leitaðu í textanum í hólfinu að bili eða kommu, finndu staðsetninguna og taktu síðan út alla stafina vinstra megin við þá stöðu.
Hér er einföld formúla sem gerir verkið rétt: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , þar sem NN er reitinn sem hefur nafnið geymt í sér. -1 er til staðar til að fjarlægja aukabilið eða kommu í lok strengsins.
Eins og þú sérð, byrjum við með vinstri fallinu, sem tekur tvö rök: strenginn og fjölda stafa sem þú vilt grípa frá upphafi strengsins. Í fyrra tilvikinu leitum við að bili með því að nota tvöfaldar gæsalappir og setja bil á milli. Í öðru tilvikinu erum við að leita að kommu í stað bils. Svo hver er niðurstaðan fyrir 3 aðstæðurnar sem ég hef nefnt?
Við fengum fornafnið úr röð 3, eftirnafnið úr röð 5 og fornafnið úr röð 7. Frábært! Svo eftir því hvernig gögnin þín eru geymd hefurðu nú dregið út annað hvort fornafnið eða eftirnafnið. Nú að næsta hluta. Hér er það sem við þurfum að gera rökrétt núna:
– Leitaðu í textanum í reitnum að bili eða kommu, finndu staðsetninguna og dragðu síðan staðsetninguna frá heildarlengd strengsins. Svona myndi formúlan líta út:
=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(“ “,NN))
Svo nú notum við rétta aðgerðina. Þetta þarf líka tvö rök: strenginn og fjölda stafa sem þú vilt grípa frá því að strengurinn fer til vinstri. Þannig að við viljum lengd strengsins mínus stöðu bilsins eða kommu. Það mun gefa okkur allt hægra megin við fyrsta bil eða kommu.
Frábært, nú höfum við seinni hluta nafnsins! Í fyrstu tveimur tilfellunum ertu nokkuð búinn, en ef það er mið upphafsstafur í nafninu geturðu séð að niðurstaðan inniheldur samt eftirnafn með mið upphafsstaf. Svo hvernig fáum við bara eftirnafnið og losnum við mið upphafsstaf? Auðvelt! Keyrðu bara sömu formúluna aftur og við notuðum til að fá seinni hluta nafnsins.
Þannig að við gerum bara annan rétt og í þetta skiptið notum formúluna á sameinaða miðju upphafs- og eftirnafnshólfið. Það finnur bilið á eftir miðju upphafsstafnum og tekur síðan lengdina að frádregnum stöðu bils fjölda stafa af enda strengsins.
Svo þarna hefurðu það! Þú hefur nú skipt fornafninu og eftirnafninu í aðskilda dálka með því að nota nokkrar einfaldar formúlur í Excel! Augljóslega munu ekki allir hafa textann sinn sniðinn á þennan hátt, en þú getur auðveldlega breytt honum til að henta þínum þörfum.
Texti í dálka
Það er líka önnur auðveld leið til að aðgreina samsettan texta í aðskilda dálka í Excel. Það er lögun sem heitir Texti í dálka og það virkar mjög vel. Það er líka miklu skilvirkara ef þú ert með dálk sem hefur fleiri en tvö gögn.
Til dæmis, hér að neðan er ég með nokkur gögn þar sem önnur röð hefur 4 stykki af gögnum og hin línan hefur 5 stykki af gögnum. Mig langar að skipta því í 4 dálka og 5 dálka, í sömu röð. Eins og þú sérð væri það ópraktískt að reyna að nota formúlurnar hér að ofan.
Í Excel skaltu fyrst velja dálkinn sem þú vilt aðgreina. Farðu síðan á undan og smelltu á Data flipann og smelltu síðan á Texti í dálka .
Þetta mun koma upp Texti í dálka hjálp. Í skrefi 1 velur þú hvort reiturinn er afmarkaður eða föst breidd. Í okkar tilviki veljum við Afmörkuð .
Á næsta skjá velurðu afmörkunina. Þú getur valið úr flipa, semíkommu, kommu, bili eða slegið inn sérsniðið.
Að lokum velurðu gagnasnið fyrir dálkinn. Venjulega virkar General bara fínt fyrir flestar tegundir gagna. Ef þú ert með eitthvað sérstakt eins og dagsetningar skaltu velja það snið.
Smelltu á Ljúka og horfðu á hvernig gögnin þín eru aðskilin á töfrandi hátt í dálka. Eins og þú sérð breyttist önnur röð í fimm dálka og hin í fjóra dálka. Texti í dálka eiginleiki er mjög öflugur og getur gert líf þitt miklu auðveldara.
Ef þú átt í vandræðum með að aðskilja nöfn sem eru ekki á því sniði sem ég hef hér að ofan, skrifaðu athugasemd með gögnunum þínum og ég skal reyna að hjálpa. Njóttu!
Ritvinnsluforrit hafa náð langt síðan snemma á níunda áratugnum þegar Microsoft gaf fyrst út Microsoft Word fyrir MS-DOS. Byltingarkennd eiginleiki þess var að hann var hannaður til að nota með mús.
Gantt töflur eru vinsæl leið til að halda utan um verkefni, sérstaklega fyrir teymi sem þurfa að hafa tímalengd verkefnis í huga. Með því að nota Gantt töflu á áhrifaríkan hátt geturðu tryggt að mismunandi verkefni trufli ekki hvert annað og jafnvel ákveðið hvenær eitt á að klára svo annað geti byrjað.
Hér er algeng atburðarás: Þú hefur fengið Word skjal í tölvupósti sem þú þarft að skrifa undir og senda til baka. Þú gætir prentað, undirritað, skannað og skilað skjalinu, en það er auðveldari, betri og fljótlegri leið til að setja inn undirskrift í Word.
Ef þú ert að leita að því að búa til og prenta merki af einhverju tagi skaltu ekki leita lengra en Microsoft Word og Excel. Þú getur geymt merkimiðagögnin þín í Excel og síðan sótt þau gögn í Word til að vista eða prenta merkimiðana þína.
Póstsamruni er Microsoft Word eiginleiki sem hjálpar þér að hagræða því að búa til persónuleg bréf, merkimiða, umslög, tölvupósta og möppu. Þar sem póstsamruni er ekki meðal algengustu MS Word eiginleikanna, gætu sumir notendur ekki vitað hvernig á að gera póstsamruna í Word til að búa til stafi, merkimiða og umslög.
Það er alltaf hræðilegur harmleikur þegar einhver týnir einhverju mikilvægu sem þeir voru að vinna að vegna þess að þeir vistuðu skjalið sitt ekki almennilega. Þetta gerist oftar en þú myndir halda fyrir notendur Excel og Word.
Þegar flestir hugsa um að flokka texta í forriti, hugsa þeir um að flokka frumur í Excel töflureikni. Hins vegar er hægt að flokka texta í Word svo framarlega sem það er eitthvað sem segir Word hvar mismunandi hlutar textans byrja og enda.
Súlurit er tegund af myndriti sem þú getur búið til úr gögnum í Excel. Það gerir það auðvelt að draga saman tíðni tiltekinna gilda í gagnasafninu þínu.
Microsoft Word getur gert miklu meira umfram það að gera skýrslur og ferilskrár. Það hefur hæft sett af grafískum verkfærum til að hjálpa þér að búa til grafísk auðguð skjöl eins og kveðjukort.
The Modern Language Association (MLA) eru samtök sem veita leiðbeiningar fyrir faglega og fræðilega rithöfunda. Margir háskólar, vinnuveitendur og fagstofnanir krefjast þess nú að rithöfundar séu í samræmi við MLA stílinn þar sem hann er auðveldur í notkun og samkvæmur.
Sjálfgefið, ef þú ert skráður inn á Office forritin þín með Microsoft reikningnum þínum, vista forritin þín skjölin þín í OneDrive geymslu. Þetta hvetur þig til að geyma skrárnar þínar í skýinu svo þú getir nálgast þær skrár á öðrum samstilltum tækjum.
Ef þú notar OneDrive til að taka öryggisafrit af myndasafninu þínu sendir það þér reglulega minningar í tölvupósti—myndir og myndskeið frá sama degi undanfarin ár. Hér er hvernig á að slökkva á þeim á Windows, Android, iPhone og iPad.
Ef þú hefur einhvern tíma unnið með margar vinnubækur í Excel veistu að það getur stundum valdið vandræðum ef allar vinnubækurnar eru opnar í sama tilviki Excel. Til dæmis, ef þú endurreiknar allar formúlur, mun það gera það fyrir allar opnar vinnubækur í sama tilviki.
Ef þú vilt senda faglega útlit bréfaskrifta, ekki láta það fyrsta sem viðtakandinn þinn sér vera sóðalegt handskrifað umslag. Gríptu umslag, settu það í prentarann þinn og sláðu inn nafnið og heimilisfangið með Microsoft Word.
Vissir þú að þú getur búið til eyðublöð í Word sem fólk getur fyllt út. Þegar þú heyrir um útfyllanleg eyðublöð er það næstum alltaf tengt Adobe og PDF skjölum vegna þess að það er vinsælasta sniðið.
Microsoft Word er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna hvers kyns vinnu með skjöl. Orð hafa verið til svo lengi að það er ómögulegt að ímynda sér að vinna skrifstofu, skóla eða aðra stafræna vinnu án þess.
Það er ekki bara leiðinlegt að framkvæma sömu aðgerðir aftur og aftur, heldur getur það líka verið tímasóun og dregið úr framleiðni þinni. Þetta á sérstaklega við um byrjendur Excel notendur, sem gætu ekki áttað sig á því að það er auðvelt að gera sjálfvirk verkefni með því að taka upp fjölvi.
Stærðfræðilega reiknarðu svið með því að draga lágmarksgildið frá hámarksgildi tiltekins gagnasafns. Það táknar útbreiðslu gilda innan gagnasafns og er gagnlegt til að mæla breytileika - því stærra sem sviðið er, því dreifðara og breytilegra eru gögnin þín.
Ef þú ert með Excel blað með mörgum dagsetningum eru líkurnar á því að þú þurfir að lokum að reikna út muninn á sumum þessara dagsetninga. Kannski viltu sjá hversu marga mánuði það tók þig að borga skuldina þína eða hversu marga daga það tók þig að léttast ákveðna upphæð.
Ef þú notar Excel daglega, þá hefur þú líklega lent í aðstæðum þar sem þú þurftir að fela eitthvað í Excel vinnublaðinu þínu. Kannski ertu með nokkur aukagagnavinnublöð sem vísað er til, en þarf ekki að skoða.
Leystu Apple iTunes villu sem segir að iTunes Library.itl skráin sé læst, á læstum diski, eða þú hefur ekki skrifheimild fyrir þessa skrá.
Geturðu ekki fundið út hvernig á að endurtaka lag eða lagalista í Apple iTunes? Við gátum ekki heldur í fyrstu. Hér eru nokkrar nákvæmar leiðbeiningar um hvernig það er gert.
Hvernig á að búa til nútímalegar myndir með því að bæta við ávölum hornum í Paint.NET
Notaðirðu Delete for me á WhatsApp til að eyða skilaboðum frá öllum? Engar áhyggjur! Lestu þetta til að læra að afturkalla Eyða fyrir mig á WhatsApp.
Hvernig á að slökkva á pirrandi AVG tilkynningum sem birtast neðst í hægra horninu á skjánum.
Þegar þú ákveður ertu búinn með Instagram reikninginn þinn og vilt losna við hann. Hér er handbók sem mun hjálpa þér að eyða Instagram reikningnum þínum tímabundið eða varanlega.
Lærðu skref fyrir skref hvernig á að slökkva á smellanlegum tenglum í Notepad++ með þessari auðveldu og fljótlegu kennslu.
Losaðu þig við að þáttur birtist á Up Next á Apple TV+ til að halda uppáhaldsþáttunum þínum leyndu fyrir öðrum. Hér eru skrefin.
Uppgötvaðu hversu auðvelt það er að breyta prófílmyndinni fyrir Disney+ reikninginn þinn á tölvunni þinni og Android tæki.
Ertu að leita að Microsoft Teams valkostum fyrir áreynslulaus samskipti? Finndu bestu valkostina við Microsoft Teams fyrir þig árið 2023.
