Hæfni til að fylgjast með breytingum á ritvinnsluskjölum var nýsköpun sem breytti leik. Microsoft Word var í fararbroddi í þeirri framþróun og notendur Word hafa nýtt sér eiginleikann síðan.
Lagbreytingareiginleikinn er nú talinn staðalbúnaður í hvaða ritvinnsluforriti sem er. Við munum sýna þér hvernig á að fylgjast með breytingum á net-, farsíma- og skrifborðsforritum Microsoft Word. Þú getur líka fylgst með breytingum í öðrum forritum eins og Google Docs eða Microsoft Excel .
Þegar þú fylgist með breytingum á Word skjali, gerirðu það auðvelt fyrir einhvern annan (eða framtíðar þig!) að koma auga á breytingartillögur og ákveða – breytingar fyrir breytingu – hvort þú eigir að samþykkja breytingu og gera hana varanlega eða hafna henni.
Hvernig á að fylgjast með breytingum á Microsoft Word á netinu
Hver sem er getur notað Microsoft Word Online ókeypis með því að skrá sig fyrir ókeypis Microsoft reikning. Þegar þú hefur skráð þig inn og hefur byrjað á nýju Microsoft Word skjal (eða opnað núverandi) skaltu fylgja þessum skrefum til að fylgjast með breytingum í Word Online.
Kveiktu á rekja breytingar í Word Online
Fyrst þarftu að kveikja á Track Changes.
- Veldu Review flipann.
- Veldu Track Changes hnappinn og veldu Fyrir alla til að fylgjast með breytingum sem einhver gerir á þessu skjali eða Bara Mine til að rekja aðeins breytingarnar sem þú gerir á skjalinu.
Þú munt vita að þú hefur gert þetta rétt ef þú sérð að stillingarvalmyndin hefur skipt úr klippingu yfir í endurskoðun.
Reyndar er önnur leið til að kveikja á rekja breytingar í Microsoft Word Online að velja Review í hamvalmyndinni . Ef þú notar þessa aðferð, athugaðu að það mun sjálfgefið rekja aðeins þínar eigin breytingar, ekki allra annarra. Ef þú vilt kveikja á Track Changes fyrir alla sem breyta skjalinu skaltu fylgja skrefunum hér að ofan og velja Fyrir alla .
Skoðaðu, samþykkja eða hafna breytingum í Word Online
Ef kveikt er á rekja breytingum geturðu farið yfir hverja tillögu í röð og samþykkt eða hafnað þeim hverja fyrir sig.
- Smelltu eða pikkaðu á í upphafi skjalsins (eða staðinn þar sem þú vilt byrja að skoða breytingartillögur).
- Veldu Review flipann.
- Veldu hnappinn Samþykkja eða hafna og Word mun hoppa yfir í fyrstu breytingartillöguna í skjalinu.
- Veldu hnappinn Samþykkja eða Hafna til að samþykkja eða hafna tillögunni. Ef þú vilt geturðu haldið músinni yfir breytinguna til að kalla fram sprettiglugga þar sem þú getur séð lýsingu á breytingunni og hnappa til að samþykkja (merkið) eða hafna (X) breytingunni. Athugaðu hins vegar að ef þú notar þetta viðmót mun Word ekki fara sjálfkrafa yfir í næstu breytingartillögu.
- Haltu áfram að velja Samþykkja eða Hafna hnappana þegar þú ferð í gegnum allar breytingartillögur í skjalinu. Þegar þú hefur tekið ákvörðun um hverja breytingatillögu muntu sjá sprettiglugga sem gerir þér viðvart um að ekki séu fleiri raktar breytingar á skjalinu þínu.
- Veldu OK hnappinn og þú munt fara aftur í skjalið þitt.
Á einhverjum tímapunkti muntu vilja slökkva á Track Changes.
Slökktu á rekja breytingar í Word Online
Það eru tvær fljótlegar leiðir til að slökkva á rekja breytingar í Word Online.
- Skiptu yfir í annað hvort Breyting eða Skoðun í hamvalmyndinni. Veldu Breyting ef þú vilt halda áfram að breyta skjalinu og Skoða ef þú vilt skoða skjalið en gera engar breytingar.
- Að öðrum kosti skaltu velja Track Changes hnappinn á Review flipanum og velja Off . Það mun slökkva á Track Changes fyrir alla.
Nú er þér frjálst að breyta eða skoða skjalið án þess að rekja breytingar.
Hvernig á að rekja breytingar á Microsoft Word Android appinu
Það er minna einfalt að kveikja á rekja breytingum í Microsoft Word Android appinu. Opnaðu skjal og fylgdu þessum skrefum.
- Veldu örina upp í skjalaritlinum neðst á skjalinu.
- Veldu Heim .
- Veldu Review .
- Skrunaðu niður í endurskoðunarvalmyndinni og veldu Track Changes .
Þegar kveikt er á rekja breytingum verða allar breytingar sem þú gerir tillögur sem þú eða einhver annar getur samþykkt eða hafnað.
Skoðaðu, samþykkja eða hafna breytingum í farsímaforriti Word
Til að skoða, samþykkja eða hafna breytingum í Word farsímaforritinu skaltu fylgja þessum leiðbeiningum.
- Pikkaðu á í upphafi skjalsins (eða staðinn þar sem þú vilt byrja að skoða breytingartillögur.
- Næst skaltu smella á Heim á tækjastikunni og velja Review .
- Skrunaðu niður að hlutanum Track Changes og notaðu skjalaleiðsöguörvarnar til að fara frá tillögu til tillögu. (Að öðrum kosti skaltu smella á hverja tillögu í meginmáli skjalsins.)
- Þegar tillaga er auðkennd geturðu valið að samþykkja eða hafna breytingunni eða fara í fyrri eða næstu tillögu.
- Þegar þú hefur brugðist við öllum tillögum skjalsins muntu sjá skilaboð um að ekki séu fleiri raktar breytingar til að skoða.
Slökktu á rekja breytingar í Word farsímaforriti
Til að slökkva á rekja breytingar í Word-farsímaforritinu pikkarðu einfaldlega á Heim á tækjastikunni, veldu Review , skrunaðu niður og pikkaðu á Track Changes til að afvelja það og slökkva á eiginleikanum.
Hvernig á að rekja breytingar á Microsoft Word skrifborðsforritinu
Að fylgjast með breytingum í skjáborðsforriti Word er svipað og að nota Track Changes í Word Online.
Kveiktu á rekja breytingar í skrifborðsforriti Word
Opnaðu skjalið sem þú vilt breyta og fylgdu þessum skrefum.
- Veldu Review flipann.
- Veldu hnappinn Track Changes .
- Ef þú vilt, veldu örina á fellivalmyndinni á Track Changes hnappinn til að læsa rakningu . Þú getur valið að bæta við lykilorði til að koma í veg fyrir að annað fólk slökkvi á rekja breytingar.
Breytingar verða raktar svo lengi sem Track Changes hnappurinn á Review flipanum er virkur.
Skoðaðu, samþykkja eða hafna breytingum í Word fyrir skjáborð
Til að skoða breytingartillögur skaltu fylgja þessum skrefum.
- Á flipanum Review , veldu Sýna álagningu . Hér getur þú valið hvar þú vilt sjá tillögur (í blöðrum eða inline). Þú getur líka valið að sjá aðeins tillögur frá tilteknu fólki.
- Settu bendilinn þinn í upphafi skjalsins (eða staðinn þar sem þú vilt byrja að skoða breytingartillögur).
- Á Endurskoðun flipanum skaltu velja Samþykkja , Hafna eða Næsta hnappinn til að fara í næstu breytingartillögu.
- Þegar tillaga er auðkennd skaltu velja Samþykkja hnappinn til að samþykkja breytinguna eða Hafna hnappinn til að hafna breytingunni og fara í næstu tillögu.
- Að öðrum kosti skaltu hægrismella á tillögu og velja Samþykkja eða Hafna .
Microsoft Word fyrir skjáborð mun láta þig vita þegar þú hefur lokið við að skoða breytingartillögur.
Kannaðu fleiri eiginleika Microsoft Word
Ef þú vilt læra enn meira um eiginleika Microsoft Word skaltu skoða greinar okkar um að auka virkni Word með viðbótum , hvernig á að fyrirskipa skjöl í Word og hvernig á að setja undirskrift inn í Word skjal. Eða notaðu leitaraðgerðina til að finna allar Microsoft Word greinarnar okkar.