Kuidas Microsoft To-Doga alustada

Microsoft käivitas selle aasta alguses populaarse Wunderlisti ülesannete haldamise rakenduse To-Do. To-Do on üles ehitatud Microsofti olemasolevale Office 365 platvormile ja selle eesmärk on pakkuda sujuvamat ülesannete haldamise kogemust. Kuigi To-Do on alles arendusjärgus, asendab see lõpuks Wunderlisti täielikult. Selles artiklis näitame, kuidas saate To-Do seadistada, et saaksite sellele juba täna üle minna.

Seadistamine

To-Do on nüüd saadaval opsüsteemides Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android ja veebis. Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil sisse logida oma isikliku Microsofti või ettevõtte Office 365 kontoga. Seejärel suunatakse teid rakenduse põhiekraanile.

Lauaarvutiseadmetes näete kahepaanilist vaadet, kus vasakul on fikseeritud navigeerimismenüü ja suur ülesannete haldamise ruum, mis hõivab ülejäänud ekraani. Mobiilseadmetes on navigeerimismenüü maetud hamburgeri menüü alla.

Rakenduse seadete lehele pääsete juurde, puudutades oma profiilipilti ja vajutades nuppu "Seaded". Siin saate käsitsi sundida sünkroonimist või alustada andmete migreerimist Wunderlistist või Todoistist. Kõigi olemasolevate ülesannete rakendusse toomiseks klõpsake või puudutage nuppu "Alusta importimist kohe".

Ülesanded sünkroonitakse ka Outlooki ülesannetega. Kui kasutate juba ülesandeid rakenduses Outlook 2016 või veebis, kuvatakse need automaatselt kaustas Ülesanded, kui rakendus on esialgse sünkroonimise lõpetanud. Kui olete Outlooki ülesannete intensiivne kasutaja, peaksite teadma, et praegu ei toetata kõike. Eelkõige ei kuvata To-Do märgistatud e-kirju ega paku ühtegi võimalust Outlooki täpsemate ülesannete atribuutide (nt lõpetamiskuupäeva ja arveldusteabe) seadistamiseks.

Lisage mõned loendid

Kui olete seadistanud, naaske rakenduse avalehele. Järgmisena peaksite oma ülesannete korraldamiseks koostama mõned loendid. Loendile nime andmiseks vajutage navigeerimismenüü allosas nuppu "Uus loend". Kui see on loodud, saate sellele lisada emotikonide ikooni, avades loendi ja puudutades selle nimest vasakul olevat ikooni.

Samuti saate kohandada rakenduse teema värvi loendi jaoks, kasutades ekraani paremal asuvat nuppu "…". Saate määrata iga loendi jaoks erineva värvi visuaalseks abiks, milliste ülesannete jaoks te vaatate.

Loo ülesanne

Nüüd on aeg tegelikult ülesanne lisada. Ülesande nimetamiseks ja loomiseks vajutage oma uues loendis ekraani ülaosas nuppu „Lisa ülesanne” (mobiilis allosas). See kuvatakse ülesannete loendis.

Saate klõpsata sellel, et muuta selle üksikasju ja lisada tähtaeg, meeldetuletus või üksikasjalik märkus. Kui teete ülesandel paremklõpsu või pikalt vajutate, näete ka otseteid tähtpäeva muutmiseks või selle teise loendisse teisaldamiseks. Ülesande täitmiseks klõpsake selle nimest vasakul oleval ringil. See muutub hetkeks roheliseks linnukeseks "lõpetatud", enne kui ülesanne kaob.

Minu päev

Üks ülesannete ekraani funktsioon nõuab suuremat tähelepanu. Ülesande kontekstimenüü ja üksikasjade vaate ülaosas olev valik "Lisa minu päevale" on funktsiooni To-Do ainulaadne funktsioon. Ülesanded, mille lisate jaotisesse Minu päev, kuvatakse ekraanil Minu päev, mis kuvatakse rakenduse esmakordsel avamisel.

See ekraan pakub midagi, mida ükski teine ​​ülesannete haldamise rakendus ei paku: võimalust öelda, et töötate ülesandega täna, ilma selle tähtaega muutmata. See võimaldab teil oma tööd tõhusalt planeerida juba päeva alguses. Kui te ei täida jaotises Minu päev kõike, ei pea te muretsema.

Kuna ülesande algne tähtaeg on puutumata, saate selle homme uuesti ajastada. Kõik lõpetamata ülesanded jaotises Minu päev eemaldatakse järgmise päeva alguses automaatselt vaatest, mis annab teile võimaluse hommikul tööle asuda. Ülesande eemaldamiseks jaotisest Minu päev kasutage uuesti kontekstimenüüd või üksikasjade vaadet. Samuti saate lülitada, kas ülesanne on jaotises Minu päev, pühkides seda paremale.

Ettepanekud

Minu päev töötab koos veel ühe ainulaadse ülesannete funktsiooniga. Kui puudutate loendi "Minu päev" päisest paremal asuvat lambipirni ikooni, kuvatakse ülesannete soovituste ekraan. See soovitab ülesandeid, mida võiksite täna täita, lähtudes nende tähtpäevast, sellest, kui kaua nad on rakenduses olnud ja kas nad on varem jaotisesse Minu päev lisatud.

Kui te ei lõpetanud kõiki eile kavandatud töid, kuvatakse lõpetamata jäetud ülesanded järgmisel hommikul jaotises Soovitused. Saate need lihtsalt jaotisesse Minu päev uuesti lisada ja jätkata sealt, kus pooleli jäite.

Microsofti(te) ülesanded: lõpetage ülesannete koostamine

See lõpetab meie sissejuhatuse To-Do-sse. Praegu on see lihtsustatud ülesannete haldamise kogemus, mis on veel pikk tee, enne kui see Wunderlisti asendab. My Day minimaalne disain ja ainulaadne potentsiaal ennustavad aga head tulevikku.

Ülesannete eeliseks on ka kõige sünkroonimine Outlooki ülesannetega, võimaldades teil juurdepääsu loenditele ülesannete kaustadena veebis või Outlooki töölauakliendis. See on Wunderlisti kasutajate poolt kaua taotletud funktsioon, mis on nüüd saadaval algse rakenduse järgmise põlvkonna arenduses. Ehkki selliste funktsioonide nagu alamülesannete, jagatud loendite ja siltide väljajätmine hoiab Wunderlisti väljakujunenud kasutajad praegu eemal, on To-Do juba praegu heas positsioonis ülesannete haldamise kogemuse minimeerimiseks.