Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kolm kõige sagedamini kasutatavat valemit Excelis, mis teostavad lihtsaid matemaatilisi arvutusi, on COUNT, SUM ja AVERAGE. Olenemata sellest, kas haldate Excelis finantseelarvet või lihtsalt jälgite oma järgmist puhkust, olete tõenäoliselt mõnda neist funktsioonidest varem kasutanud.
Rakenduses võõrast kohast leitud, saate PowerPointi slaidile lisada toimingunupud, et muuta oma esitlus interaktiivsemaks ja vaatajale hõlpsamini kasutatavaks. Need toimingunupud võivad muuta esitluses navigeerimise lihtsamaks ja muuta esitluse slaidid veebilehtedena käituma.
Teie arvuti erinevates kaustades on kaks sarnase nimega Exceli faili. Kuidas teha kindlaks, kas failid on sama Exceli töövihiku duplikaadid või erinevad versioonid.
Kui kasutate palju Excelit, olete tõenäoliselt kokku puutunud olukorraga, kus teil on nimi ühes lahtris ja peate selle eri lahtritesse eraldama. See on Excelis väga levinud probleem ja tõenäoliselt saate teha Google'i otsingu ja alla laadida 100 erinevat makrot, mille on kirjutanud erinevad inimesed, et seda teie eest teha.
PowerPointis esitluse loomine on oluliselt lihtsam, kui tead mõnda näpunäidet ja nippi. Oleme näidanud, kuidas muuta slaidide suurust, sisestada PDF-faili, lisada muusikat ja kuidas muuta PowerPointi kaasahaaravamaks.
Kirjutasin hiljuti artikli selle kohta, kuidas kasutada Excelis kokkuvõttefunktsioone suurte andmemahtude hõlpsaks kokkuvõtmiseks, kuid see artikkel võttis arvesse kõiki töölehel olevaid andmeid. Mis siis, kui soovite vaadata ainult andmete alamhulka ja teha andmete alamhulga kokkuvõtte.
Üks Excelis kuupäevade lahutamise piiranguid on see, et rakendus saab anda ainult päevade, kuude või aastate arvu eraldi, mitte kombineeritud arvu. Õnneks kaasas Microsoft sisseehitatud Exceli funktsiooni, mis annab teile töölehel täpsed erinevused kahe kuupäeva vahel.
Nii et teil on suurepärane pilt oma lastest või koertest ja soovite lõbutseda, eemaldades tausta ja langedes teisele taustale. Või soovite lihtsalt pildi tausta eemaldada, et saaksite seda veebisaidil või digitaaldokumendis kasutada.
Võimalus jälgida muudatusi tekstitöötlusdokumentides oli mängu muutev uuendus. Microsoft Word oli selle edenemise esirinnas ja Wordi kasutajad on seda funktsiooni kasutanud sellest ajast peale.
Eelmises artiklis käsitlesime videokonverentsi toimimist Microsoft Teamsis. Sellest ajast alates on Microsoft värskendanud Teamsi uute funktsioonidega, sealhulgas kauaoodatud ja ihaldatud võimalusega luua vahetube.
