Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
Kui proovite säästa aega, mis kulub iga tähe, sildi või muude dokumentide käsitsi isikupärastamisele, võib kirjaliitmine abiks olla. Isegi kui te pole kunagi proovinud kirjakoostekirja luua, on see protsess üsna lihtne ja me juhendame teid allpool iga sammuga.
Kuidas koostada kirjakoostekirju
Microsoft Wordil on viisard, mis juhendab teid kirjakoostetähtede loomisel . Nõustaja küsib teel, mida soovite kasutada, ja kirja saajaid, seega veenduge, et teil oleks adressaatide loend, mis on sisestamiseks valmis. Kui te seda ei tee, pole hullu, saate adressaatide loendi alati käsitsi lisada.
Liikuge Exploreri abil lehele, mis sisaldab adressaatide loendit, valige leht ja valige Ava .
Kui valite lehe, näete akent Vali tabel . Valige vastavad tabelid. Märkige kindlasti ruut teksti esimene andmerida sisaldab veerupäiseid , kui see kehtib teie andmete kohta, ja valige OK .
Järgmisena näete adressaatide loendit, keda Word teie ühendamisel kasutab. Kui kõik tundub hea, valige OK .
Kui olete Exceli lehe lisanud, valige Next: Write your letter .
Avaneb dialoogiboks Ühendamisvälja lisamine, kust saate valida asjakohase kohahoidja ja valida selle oma kirjale lisamiseks Lisa .
See näitab teile kõigi kirjakooste abil loodud kirjade eelvaadet. Kirjade eelvaate vahetamiseks saate kirjakoostepaanil kasutada noolenuppe.
Kirjakooste siltide loomine
Alati on hea mõte koostada oma meililisti korralikult Exceli lehele, et ei tekiks peapööritust, kui vajate kellegi meiliandmeid. Kui soovite aga silte printida, ei lõika teie Exceli lehe koostamine seda ära. Selle asemel peate looma MS Wordis kirjakoostesildid .
Kui valite OK , näete oma dokumendil silte. Kui te seda ei tee, avage Tabeli kujundus > Äärised ja valige Kuva ruudustik.
Liikuge meililoendit sisaldava Exceli faili juurde. Valige fail ja valige Ava .
Kui see ei näe välja selline, nagu soovite, valige Sobitage väljad. Veenduge, et kõik üksikasjad vastavad teie töölehel olevale sobivale päisele, ja valige OK .
Vaadake uuesti eelvaadet. Kui see tundub hea, valige OK .
Näete väikest hüpikakent. Valige Kõik ja seejärel OK .
Kirjakooste ümbrike loomine
Kirjakooste ümbrike loomine on enamasti sama, mis siltide puhul, kuid mõningate näpunäidetega.
Jällegi klõpsake Postitused > Käivita kirjakooste > Samm-sammuline kirjakoosteviisard , kuid seekord valige Ümbrikud ja seejärel altpoolt Järgmine: Algdokument .
Nüüd näete ümbrikul ikooni > .
Teie ümbrikud on nüüd ühendamiseks valmis. Valige Järgmine: viige ühendamine lõpule .
Nüüd näete, et kõik ümbrikud on liidetud üheks dokumendiks.
Hulgiprintimine ja e-kirjad on tehtud lihtsaks
Kirjakooste kasutamine võib säästa palju aega, mille muidu kulutaksite kirjade, siltide või ümbrike kohandamisele. See pole aga kõik, mida saate MS Wordiga teha. Samuti saate luua õnnitluskaarte , voldikuid ja kartoteegikaarte .
Kirjakooste on olnud juba mõnda aega, kuid kui soovite oma protsesse tõhusamaks muuta, tutvustas Microsoft Office 2019 mõnda kena funktsiooni , mida võiksite vaadata.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
