Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
Kui proovite säästa aega, mis kulub iga tähe, sildi või muude dokumentide käsitsi isikupärastamisele, võib kirjaliitmine abiks olla. Isegi kui te pole kunagi proovinud kirjakoostekirja luua, on see protsess üsna lihtne ja me juhendame teid allpool iga sammuga.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2575-1213190752990.jpg)
Kuidas koostada kirjakoostekirju
Microsoft Wordil on viisard, mis juhendab teid kirjakoostetähtede loomisel . Nõustaja küsib teel, mida soovite kasutada, ja kirja saajaid, seega veenduge, et teil oleks adressaatide loend, mis on sisestamiseks valmis. Kui te seda ei tee, pole hullu, saate adressaatide loendi alati käsitsi lisada.
- Avage Wordi dokument ja tippige sõnum välja. Jätke isikupärastatud elemendid (nt pealkiri, nimi, linn jne) välja. Praegu võite lihtsalt jätta tühja ruumi selle kohta, kuhu soovite need elemendid sisestada, näiteks:
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2229-1213190753254.png)
- Kui mall on valmis, valige ülemiselt lindilt Kirjad > Käivita kirjakooste > Samm-sammuline kirjakoosteviisard.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4475-1213190754537.png)
- Teie MS Wordi akna paremas servas kuvatakse uus paan. See viisard juhatab teid protsessi läbi. Esimese sammuna peate valima dokumendi tüübi, millega töötate. Valige Letters ja seejärel Next: Starting document .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1787-1213190755672.png)
- Järgmises etapis peate valima dokumendi, mida soovite kirjaühendamiseks kasutada.
Kui olete oma kirja sisu juba sisestanud, valige Kasuta praegust dokumenti .
Kui soovite kasutada kasutusvalmis malli, valige mallist Start. Kui olete algdokumendi valinud, klõpsake nuppu Vali adressaadid .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6203-1213190756815.png)
- Järgmine samm on adressaatide valimine. Eeldades, et teil on adressaadi andmetega täidetud Exceli leht, saate andmed importida, valides suvandi Kasuta olemasolevat faili ja valides järgmisest jaotisest käsu Sirvi .
Liikuge Exploreri abil lehele, mis sisaldab adressaatide loendit, valige leht ja valige Ava .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6310-1213190757916.png)
Kui valite lehe, näete akent Vali tabel . Valige vastavad tabelid. Märkige kindlasti ruut teksti esimene andmerida sisaldab veerupäiseid , kui see kehtib teie andmete kohta, ja valige OK .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-3591-1213190800554.png)
Järgmisena näete adressaatide loendit, keda Word teie ühendamisel kasutab. Kui kõik tundub hea, valige OK .
Kui olete Exceli lehe lisanud, valige Next: Write your letter .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1454-1213190801577.png)
- Nüüd olete valmis oma kirjale kohahoidjaid lisama. Viige kursor kohta, kuhu soovite kohatäite lisada, ja valige kirjakoostepaanilt Veel üksusi .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6009-1213190802308.png)
Avaneb dialoogiboks Ühendamisvälja lisamine, kust saate valida asjakohase kohahoidja ja valida selle oma kirjale lisamiseks Lisa .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9668-1213190803419.png)
- Kui olete kõik liitmisväljad sisestanud, valige Järgmine: tähtede eelvaade .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1702-1213190804652.png)
See näitab teile kõigi kirjakooste abil loodud kirjade eelvaadet. Kirjade eelvaate vahetamiseks saate kirjakoostepaanil kasutada noolenuppe.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4811-1213190805865.png)
- Valige Järgmine: viige ühendamine lõpule . Järgmises etapis valige kas Prindi (kui soovite printida kõik tähed) või Redigeeri üksikuid tähti > Kõik (kui ühendate tähed üheks dokumendiks).
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-224-1213190806656.png)
Kirjakooste siltide loomine
Alati on hea mõte koostada oma meililisti korralikult Exceli lehele, et ei tekiks peapööritust, kui vajate kellegi meiliandmeid. Kui soovite aga silte printida, ei lõika teie Exceli lehe koostamine seda ära. Selle asemel peate looma MS Wordis kirjakoostesildid .
- Kui teil on juba meiliandmetega Exceli leht, võite järgmise sammu juurde liikuda. Kui ei, korraldage oma meililisti Exceli lehel. Lisage mõned päised (eesnimi, perekonnanimi, aadress jne) ja sorteerige oma loend.
- Lülituge üle MS Wordile. Kasutage siltide loomiseks viisardit. Avage tühi dokument ja valige Postitused > Vali kirjakooste > Samm-sammuline kirjakoosteviisard .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9367-1213190807812.png)
- Valige Sildid ja seejärel Edasi: Algdokument .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2609-1213190808715.png)
- Järgmisel ekraanil valige Muuda dokumendi paigutust . Järgmisena tehke tootenumbri ja sildibrändi määramiseks valik Sildi valikud .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8957-1213190809903.png)
Kui valite OK , näete oma dokumendil silte. Kui te seda ei tee, avage Tabeli kujundus > Äärised ja valige Kuva ruudustik.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-268-1213190810775.png)
- Minge tagasi MS Wordi vahekaardile Postitused ja valige Valige saajad > Kasuta olemasolevat loendit.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1995-1213190811857.png)
Liikuge meililoendit sisaldava Exceli faili juurde. Valige fail ja valige Ava .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7274-1213190812939.png)
- Näete akent Tabeli valimine . Kui teie töövihikus on mitu lehte, näete siin rohkem kui ühte üksust. Valige see, mis sisaldab teie meililisti. Märkige ruut teksti kõrval Esimene andmerida sisaldab veerupäiseid ja valige OK .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9001-1213190814017.png)
- MS Word impordib meililisti. Valige Aadressiplokk . Vaadake parempoolset eelvaadet.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-311-1213190814904.png)
Kui see ei näe välja selline, nagu soovite, valige Sobitage väljad. Veenduge, et kõik üksikasjad vastavad teie töölehel olevale sobivale päisele, ja valige OK .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7868-1213190815761.png)
Vaadake uuesti eelvaadet. Kui see tundub hea, valige OK .
- Nüüd näete sildil > . Avage Postitused > Uuenda lisamiseks silte > kõigile siltidele.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1628-1213190816875.png)
- Sildid on nüüd ühendamiseks valmis. Avage Postitused > Lõpeta ja ühenda > Redigeeri üksikuid dokumente .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4424-1213190818039.png)
Näete väikest hüpikakent. Valige Kõik ja seejärel OK .
- Nüüd näete kõiki silte liidetuna.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1736-1213190819165.png)
Kirjakooste ümbrike loomine
Kirjakooste ümbrike loomine on enamasti sama, mis siltide puhul, kuid mõningate näpunäidetega.
Jällegi klõpsake Postitused > Käivita kirjakooste > Samm-sammuline kirjakoosteviisard , kuid seekord valige Ümbrikud ja seejärel altpoolt Järgmine: Algdokument .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4187-1213190820606.png)
- Teil palutakse valida lähtedokument. Valige ümbriku suvandid , et valida ümbriku suurus ja kohaletoimetamise/tagastusaadressi asukoht (vt järgmist sammu) ja valige Järgmine: valige saajad .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1845-1213190821455.png)
- Kui valite Ümbriku valikud , näete väikest hüpikakent. Valige oma eelistatud ümbriku suurus ning valige font ning tarne- ja tagastusaadress.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6573-1213190822661.png)
- Järgmine samm viisardis on adressaatide valimine. Valige Kasuta olemasolevat loendit (eeldusel, et teil on juba adressaadi andmeid sisaldav Exceli leht) ja valige faili otsimiseks Sirvi . Valige sobiv fail ja klõpsake nuppu Edasi: Korraldage oma ümbrik .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7955-1213190824004.png)
- Järgmisel ekraanil valige Aadressiplokk , vaadake eelvaadet, et veenduda, et see näeb välja selline, nagu soovite, ja valige OK .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8819-1213190825145.png)
Nüüd näete ümbrikul ikooni > .
- Valige Järgmine: ümbrike eelvaade . Näete sama eelvaadet, mida nägite eelmises etapis, kuid oma dokumendis. Saate kasutada viisardipaani noolenuppe, et ümbrike vahel vahetada.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5440-1213190825607.png)
Teie ümbrikud on nüüd ühendamiseks valmis. Valige Järgmine: viige ühendamine lõpule .
- Järgmisel ekraanil näete valikut üksikute ümbrike redigeerimine . Valige see, valige Kõik , et ühendada kõik kirjed, ja valige OK .
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6099-1213190826592.png)
Nüüd näete, et kõik ümbrikud on liidetud üheks dokumendiks.
![Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5031-1213190827697.png)
Hulgiprintimine ja e-kirjad on tehtud lihtsaks
Kirjakooste kasutamine võib säästa palju aega, mille muidu kulutaksite kirjade, siltide või ümbrike kohandamisele. See pole aga kõik, mida saate MS Wordiga teha. Samuti saate luua õnnitluskaarte , voldikuid ja kartoteegikaarte .
Kirjakooste on olnud juba mõnda aega, kuid kui soovite oma protsesse tõhusamaks muuta, tutvustas Microsoft Office 2019 mõnda kena funktsiooni , mida võiksite vaadata.