Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Selles artiklis näitan teile paari viisi, kuidas saate Wordis teksti, loendeid ja tabeleid sortida. Pange tähele, et kui teil on Excelis juba andmeid, saate hõlpsasti Exceli tabeli oma Wordi dokumenti sisestada .
Loendite sortimine Wordis
Wordis saate sortida kolme tüüpi loendeid. Esimene tüüp on lihtsalt sõnade või fraaside loend, millest igaüks on eraldi real. Teine tüüp on järjestamata või täppidega loendid. Kolmas on järjestatud või nummerdatud loendid.
Kõigil neil juhtudel annab reavahetus (mida nimetatakse ka käru tagastamiseks) Wordile, kus üks sõna või fraas lõpeb ja järgmine algab. Nii suudab Word dokumendis teksti sortida.
Seda tüüpi loendite sortimiseks alustage loendi valimisest hiirega. Alustage lihtsalt loendi algusest, hoidke all hiire vasakut nuppu ja lohistage hiirt, kuni kogu loend on valitud.
Seejärel klõpsake lindil vahekaarti Avaleht ja leidke jaotis pealkirjaga Lõik . Otsige nuppu, millel on tähed A ja Z ning nool, mis on suunatud alla. See on käsk Sort . Klõpsake nuppu Sordi ja Word avab teksti sortimise akna.
Aknas Teksti sortimine märkate, et seal on mitu valikut. Esiteks peate märkima, et soovite valitud teksti lõigu järgi sortida. Kuigi meil on rea kohta ainult üks sõna, peab Word iga rida siiski eraldi lõiguks, kuna vajutasime järgmisele reale liikumiseks sisestusklahvi. Vaikimisi on sortimine lõigu järgi.
Järgmisena peame Wordile ütlema, mida me sorteerime. Otsige üles rippmenüü nimega Tüüp ja valige Tekst . See on ka vaikevalik.
Lõpuks peame Wordile ütlema, kas tahame teksti sortida kasvavas (A kuni Z) või kahanevas järjekorras (Z kuni A). Vaikimisi on kasvav järjekord. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK ja Word sorteerib teie teksti teie valitud valikute järgi.
Pange tähele, et nüüd on tekst sorteeritud A-st Z-ni kasvavas järjekorras. Lisaks saate nupul Valikud klõpsates konfigureerida täpsemaid sätteid, nagu väljade eraldaja ja kas see peaks olema tõstutundlik või mitte.
Teksti sortimine tabelites
Seda tüüpi sortimine võib tunduda teile tuttavam, kui sorteerite andmeid sageli Excelis. Sarnaselt Exceli töölehele sisaldab tabel ridu, veerge ja võib sisaldada esimeses reas pealkirju. Õnneks pakub Word teile teksti sortimisel sama palju paindlikkust nagu Excelis.
Oletame, et teil on Wordis tabel, mis näeb välja nagu allolev.
Pange tähele, et esimeses reas on veerupäised ja esimene veerg sisaldab teksti, mida soovime sortida. Oletame, et seekord tahame andmeid sortida kahanevas järjekorras. Valige kogu tabel ja klõpsake veel kord lindi jaotises Lõik nuppu Sordi .
Pange tähele, et Word on esimese rea pealkirjad juba tuvastanud. Pange tähele ka seda, et esimeses rippmenüüs Sortimisalus on valikukastis juba veeru pealkiri Nimi .
Ülejäänud valikud jäävad samaks, välja arvatud juhul, kui pidage meeles muutma sortimissuunda kahanevalt . Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK ja Word sorteerib tabeli meie valitud valikute järgi.
Teksti sortimine Wordis on lihtne seni, kuni saate Wordile öelda, mis eristab üht andmeelementi järgmisest. Kui mängite veidi sortimisseadetega, avastate, et saate sortida, kasutades Wordi dokumendis mitut veergu ning isegi tabeldus- ja komadega eraldatud teksti.
Kuigi see pole nii kasulik kui Excelis andmete sortimine, saate Wordis aega säästa, kui lasete rakendusel enda eest lõike ja tabeliteksti sortida, kasutades sarnast liidest nagu Exceli töölehel. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
