Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Siiski on aegu, mil soovite kontorifailid hoopis arvutisse salvestada. Õnneks võimaldavad Office'i rakendused vahetada vaikesalvestuskoha OneDrive'ist arvutisse. Selles juhendis näitame teile, kuidas seadistada Office 365 failide kohalikuks salvestamiseks.
Salvestage Microsoft Office'i failid vaikimisi kohalikku arvutisse
Salvestusvaikekoha muutmise protsess on kõigi Office'i rakenduste, sealhulgas Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks sama. Samuti, kui salvestate ühe Office'i rakenduse failid kohalikku arvutisse, hakkavad kõik teised rakendused faile automaatselt teie arvutisse salvestama.
Wordis (mis rakendub automaatselt kõikidele teistele Office'i rakendustele) selle muudatuse tegemiseks tehke järgmist.
- Käivitage oma arvutis Microsoft Word .
- Valige vasakul külgribal Valikud . Kui olete Wordi redigeerimiskuval, valige selle asemel Fail > Veel > Valikud .
- Valige Wordi suvandite akna vasakpoolsel külgribal Salvesta .
- Parempoolses jaotises Salvesta dokumendid lubage suvand Salvesta vaikimisi arvutisse .
- Salvestage muudatused, valides akna allosas OK .
Teie Office'i rakendused salvestavad nüüd failid OneDrive'i asemel teie arvutisse.
Kui soovite, et rakendused salvestaksid failid uuesti OneDrive’i, tühjendage Wordi suvandite aknas suvand Salvesta vaikimisi arvutisse valik.
Muutke Microsoft Office'i vaikesalvestusasukohta
Kui valite oma arvuti Office'i dokumentide vaikesalvestuskohaks, soovite muuta vaikekausta , kuhu failid salvestatakse. Nii tagate, et teie dokumendid salvestatakse täpselt soovitud kausta.
Erinevalt ülaltoodud meetodist peate iga Office'i rakenduse jaoks käsitsi määrama vaikesalvestuskausta.
- Avage Office'i rakendus, kus soovite muuta kohalikku vaikekausta. Avame Wordi .
- Valige vasakpoolsel külgribal Valikud .
- Valige Wordi suvandite akna vasakpoolselt külgribal Salvesta .
- Valige parempoolsel paanil valiku Kohaliku faili vaikeasukoht kõrval Sirvi .
- Liikuge kausta, mille soovite vaikesalvestuskaustaks muuta, ja valige see kaust.
- Seadete salvestamiseks valige Wordi suvandite akna allosas OK .
Nüüdsest salvestab teie Office'i rakendus teie dokumendid vaikimisi teie määratud kausta. Saate vaikekausta muuta nii mitu korda kui soovite.
Salvestage kohalikku arvutisse ainult üksikud Office 365 dokumendid
Kui soovite oma kohalikku arvutisse salvestada ainult teatud dokumendid, samal ajal kui ülejäänud lähevad pilve , on Office'i rakendustel võimalus seda teha. Nii saate oma rakendustes valida üksikute dokumentide salvestuskoha.
Selleks Wordis toimige järgmiselt.
- Avage oma dokument arvutis Microsoft Wordiga .
- Valige ülaosas vahekaart Fail .
- Valige vasakpoolselt külgribal Salvesta nimega .
- Valige paremal asuvast jaotisest Muud asukohad Sirvi .
- Nüüd saate dokumendi salvestamiseks valida oma arvutis kohaliku kausta.
Oletame, et salvestate teatud dokumente lokaalselt arvutisse liiga sageli, kuid mitte piisavalt sageli, et muuta teie arvuti vaikesalvestuskohaks. Sel juhul saate kinnitada nupu Salvesta nimega kiirjuurdepääsu tööriistaribale, et kiiresti salvestada üksikud dokumendid kohalikku salvestusruumi.
Nii peate faili arvutisse salvestamiseks klõpsama kiirjuurdepääsu tööriistaribal ühel nupul. Salvesta nimega Wordi tööriistaribale kinnitamiseks tehke järgmist .
- Valige Wordi liidese ülaosas allanoole ikoon ja valige Rohkem käske .
- Valige vasakpoolsest valikute loendist Salvesta nimega . Seejärel valige Lisa .
- Salvestage muudatused, valides akna allosas OK .
- Valik Salvesta nimega on nüüd kinnitatud kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Valige see suvand iga kord, kui soovite dokumendi lokaalselt salvestada.
Kasutage kontoridokumentide kohalikuks salvestamiseks traditsioonilist "Salvesta nimega" akent
Microsoft Office'i uuemates versioonides kuvatakse moodne aken "Salvesta nimega". Kui teil puudub traditsiooniline File Exploreri laadne aken "Salvesta nimega" ja soovite seda oma Office'i rakendustesse tagasi saata, saate seda teha mõne valikuga.
- Käivitage oma arvutis Office'i rakendus. Kasutame Wordi .
- Valige vasakpoolsel külgribal Valikud .
- Valige Wordi suvandite akna vasakpoolsest külgribalt Salvesta .
- Lubage suvand Ära näita lavatagust failide avamisel või salvestamisel klaviatuuri otseteedega .
- Muudatuste salvestamiseks valige akna allosas OK .
Proovige dokumenti salvestada ja näete nüüd traditsioonilist "Salvesta nimega" akent, mis võimaldab teil valida faili salvestamiseks kausta.
Hankige Office 365 failide lokaalseks salvestamiseks arvutisse
Microsofti samm muuta OneDrive Office'i dokumentide vaikesalvestuseks on suurepärane, kuid kõik ei pruugi seda kasutada. Kui soovite oma dokumendid pigem kohapeal oma arvutisse salvestada, saate seda teha igas Office'i rakenduses, nagu ülal näidatud.
Loodame, et see juhend aitab teil võrguühenduseta dokumente võrguühenduseta hoida.