Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks?
Kuupäevade erinevuse arvutamine Excelis on lihtne, kuid võib muutuda keeruliseks sõltuvalt sellest, kuidas soovite teatud väärtusi arvutada. Näiteks kui soovite teada kuude arvu ajavahemikus 05.02.2016 kuni 15.01.2016, kas vastus peaks olema 0 või 1? Mõned inimesed võivad öelda 0, kuna kuupäevade vahel ei ole terve kuu, ja teised võivad öelda 1, kuna see on erinev kuu.
Sisukord
Selles artiklis näitan teile, kuidas arvutada kahe kuupäeva erinevusi, et leida päevade, kuude ja aastate arv erinevate valemitega, olenevalt teie eelistustest.
Päevad kahe kuupäeva vahel
Lihtsaim arvutus, mida saame teha, on saada kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arv. Päevade arvutamise hea asi on see, et väärtuse arvutamiseks on tõesti ainult üks viis, nii et te ei pea muretsema, et erinevad valemid annavad teile erinevaid vastuseid.
Minu ülaltoodud näites on mul lahtritesse A2 ja A3 salvestatud kaks kuupäeva. Paremal näete, et nende kahe kuupäeva erinevus on 802 päeva. Excelis on sama väärtuse arvutamiseks alati mitu võimalust ja seda ma siin tegin. Vaatame valemeid:
Esimene valem on lihtsalt kahe kuupäeva, A3 – A2, lahutamine. Excel teab, et see on kuupäev, ja lihtsalt arvutab nende kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu. Lihtne ja väga otsekohene. Lisaks saate kasutada ka funktsiooni PÄEVAD .
=PÄEVAD(A3, A2)
Sellel funktsioonil on kaks argumenti: lõppkuupäev ja alguskuupäev. Kui muudate valemis kuupäevi, saate lihtsalt negatiivse arvu. Lõpuks saate kasutada funktsiooni nimega DATEDIF , mis on Lotuse Excelis 1-2-3 päevaga kaasas, kuid ei ole Excelis ametlikult toetatud valem.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Valemit tippides näete, et Excel ei anna teile väljade jms kohta soovitusi. Õnneks näete siin funktsiooni DATEDIF süntaksit ja kõiki toetatud argumente .
Lisaboonusena, mis siis, kui soovite arvutada kahe kuupäeva vahele jäävate nädalapäevade arvu? See on piisavalt lihtne ka seetõttu, et meil on sisseehitatud valem:
=NETWORKDAYS(alguskuupäev,lõppkuupäev)
Päevade ja nädalapäevade arvu arvutamine on piisavalt lihtne, nii et räägime nüüd kuudest.
Kuud kahe kuupäeva vahel
Kõige keerulisem arvutus on kuude arv, kuna saate ümardada üles- või allapoole olenevalt sellest, kas tegemist on terve kuu või osalise kuuga. Nüüd on Excelis funktsioon KUUD, kuid see on väga piiratud, sest see vaatab erinevuse arvutamisel ainult kuud, mitte aastat. See tähendab, et see on kasulik ainult sama aasta kahe kuu vahe arvutamiseks.
Kuna see on mõttetu, vaatame mõningaid valemeid, mis annavad meile õige vastuse. Microsoft on need siin esitanud , kuid kui olete lingi külastamiseks liiga laisk, esitasin need ka allpool.
Ümardamine üles – =(AASTA(LDkuupäev)-YEAR(EDkuupäev))*12+KUUD(LDkuupäev)-KUU(EDkuupäev)
Ümarda alla - =IF(PÄEV(LDkuupäev)>=PÄEV(EDkuupäev),0,-1)+(AASTA(LDkuupäev)-AASTA(EDkuupäev)) *12+KUUD(LDkuupäev)-KUU(EDkuupäev)
Nüüd on need kaks üsna pikka ja keerulist valemit ning te ei pea tegelikult aru saama, mis toimub. Siin on Exceli valemid:
Pange tähele, et peaksite redigeerima ümardamist allapoole valemit tegelikus lahtris endas, sest mingil kummalisel põhjusel ei kuvata kogu valemit valemiribal. Lahtris enda valemi nägemiseks klõpsake vahekaarti Valemid ja seejärel nuppu Kuva valemid .
Mis on meie praeguse näite kahe valemi lõpptulemus? Vaatame allpool:
Ümardamine annab mulle 27 kuud ja allapoole ümardamine 26 kuud, mis on täpne, olenevalt sellest, kuidas soovite seda vaadata. Lõpuks saate kasutada ka funktsiooni DATEDIF, kuid see arvutab ainult täiskuud, nii et meie puhul on vastuseks 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Aastad kahe kuupäeva vahel
Nagu kuude puhul, saab ka aastaid arvutada olenevalt sellest, kas soovite lugeda 1 aasta täis 365 päevaks või läheb arvesse aasta muutus. Nii et võtame meie näite, kus olen aastate arvu arvutamiseks kasutanud kahte erinevat valemit:
Üks valem kasutab DATEDIF ja teine funktsiooni YEAR. Kuna päevade arvu erinevus on vaid 802, näitab DATEDIF 2 aastat, funktsioon YEAR aga 3 aastat.
Jällegi on see eelistuse küsimus ja sõltub sellest, mida täpselt proovite arvutada. Hea on teada mõlemat meetodit, et saaksite rünnata erinevaid probleeme erinevate valemitega.
Kui olete kasutatavate valemitega ettevaatlik, on üsna lihtne täpselt välja arvutada, mida otsite. Lisaks nendele, mida mainisin, on ka palju rohkem kuupäevafunktsioone, seega vaadake neid ka Office'i tugisaidilt . Kui teil on küsimusi, kommenteerige julgelt. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
