See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks!
Õnneks on Microsoft lisanud paari viimasesse versiooni palju funktsioone, mis aitavad vähendada andmete kadumise tõenäosust krahhide, elektrikatkestuste, juhuslike kustutamiste jms tõttu. Üks funktsioon on automaatne taastamine ja teine, vähem tuntud funktsioon, nimetatakse automaatseks varundamiseks.
Selles artiklis räägin sellest, kuidas konfigureerida mõlemat valikut nii, et teie andmed oleksid võimalikult turvalised. Tahaksin ka mainida, et Office'i uusimad versioonid võimaldavad teil dokumente otse OneDrive'i salvestada, mis on hea võimalus kaaluda, sest pääsete oma tööle ka kõvaketta rikke korral juurde.
Exceli automaatne taastamine
Automaatse taastamise funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud ja põhimõtteliselt salvestab teie dokumendi pärast määratud ajavahemikku automaatselt ajutisse asukohta. Automaatse taastamise sätete vaatamiseks klõpsake nuppu Fail ja seejärel valikul Valikud .
Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu Salvesta ja näete automaatse taastamise valikut jaotises Salvesta töövihikud .
Vaikimisi salvestatakse automaatse taastamise teave iga 10 minuti järel. Lisaks intervallile peab Excel olema 30 sekundit jõude, enne kui andmed salvestatakse. Samuti salvestatakse automaatselt salvestatud teave siin loetletud automaatse taastamise faili asukohta . Kuidas see siis töötab? Põhimõtteliselt oletame, et teil on allolev tööleht ja see on salvestatud.
Oletame nüüd, et lisan Exceli tabelisse järgmised andmed ja ootan umbes 10 minutit ilma dokumenti salvestamata. Kuna automaatse taastamise intervall on seatud 10 minutiks, peate vähemalt nii kaua ootama, kuni andmed salvestatakse.
Minu puhul simuleerisin Exceli krahhi, avades tegumihalduri ja tappes Exceli protsessi. Pärast seda avasin Exceli uuesti ja nägin kohe valikut Näita taastatud faile .
Kui klõpsate sellel, kuvatakse loend Exceli failidest, mida saab taastada. Minu puhul oli sellel algne fail, mille andmed olid ainult A1 ja A2, ning sellel oli ka automaatse taastamise fail, mis sisaldas andmeid, mida ma polnud kettale salvestanud.
Klõpsates mõnel loendis oleval üksusel, avaneb teine Exceli eksemplar, mis näitab selle konkreetse faili andmeid. Üldiselt on see tõesti kasulik funktsioon nendel aegadel, kui te ei salvestanud kogu oma tööd, kuid Excel lõpeb ootamatult.
Selle funktsiooni peamine negatiivne külg on see, et automaatse taastamise andmed salvestatakse teie failiga samale kõvakettale, nii et kui kõvakettaga midagi juhtub, kaob kõik. Ülaltoodud sätetes saate asukohta muuta eraldi kõvakettale või isegi võrgu asukohale, mida ma väga soovitan.
Pange tähele, et Excel kustutab automaatse taastamise teabe automaatselt ka järgmistel juhtudel.
Põhimõtteliselt eemaldab see faili salvestamisel automaatse taastamise andmetest. Lisaks kustutab see automaatse taastamise andmed, kui väljute Excelist käsitsi ja otsustate andmeid mitte salvestada. Pidage seda funktsiooni kasutades lihtsalt meeles. Kui olete suur Exceli kasutaja, soovitaksin määrata automaatse taastamise intervalli 10 asemel 2 või 3 minutiks.
Automaatne varundamine
Teine funktsioon, mida paljud inimesed sellest tegelikult ei tea, on AutoBackup. Selle kasutamiseks peate esmalt minema ja oma faili salvestama, et avada dialoogiboksi Salvesta . Kui teil on juba salvestatud Exceli dokument, avage Fail ja seejärel Salvesta nimega ning valige asukoht. Kui teete seda, kuvatakse dialoog Salvesta nimega .
Dialoogiaknas klõpsake nuppu Tööriistad , mis asub nupust Salvesta vasakul . Näete paari valikut, millest üks on Üldsuvandid . Kui klõpsate sellel, kuvatakse väike aken, kus on veel mõned valikud.
Jätkake ja märkige ruut Loo alati varukoopia . Klõpsake nuppu OK ja nüüd faili salvestamisel luuakse ka Exceli varukoopia fail .XLK laiendiga. Pange tähele, et esimest korda seda tehes on failid täpselt samad. Kui teete algses failis muudatusi ja salvestate selle uuesti, jääb varukoopiafail ikkagi samaks (algandmeteks). Kolmandal salvestamisel värskendatakse aga varukoopiat teabega kuni teise salvestamiseni.
Põhimõtteliselt on varukoopiafail alati ühe versiooniga praegusest versioonist tagapool. Nii et kui tegite hunniku muudatusi, salvestasite faili ja soovisite seejärel naasta versioonile, milles neid muudatusi polnud, võite lihtsalt avada varukoopiafaili.
Fail salvestatakse algse failiga samasse asukohta ja tundub, et seda pole võimalik muuta. See funktsioon ei lisa teie dokumendile palju turvalisust, kuid see on teatud juhtudel hea.
Nende varundus- ja taastefunktsioonide lubamine Excelis säästab teid loodetavasti oluliste andmete kaotamisest. Alati on hea võimalus kasutada pilvesalvestust (nagu OneDrive) täiendava turvavõrguna juhuks, kui teie arvuti peaks katastroofiliselt rikki minema. Kui teil on küsimusi, kommenteerige julgelt. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.
Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.
Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.
Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.
See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.
Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.
Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.
Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.
Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.
Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.
