Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita? Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Kuid Word on ka üsna võimas tööriist ja selle abil saate kiiresti luua vorme, mida saate kas printida või e-postiga saata jne. Kui teil on vaja luua küsitlus, mis jõuab paljudele inimestele ja soovite saada kõiki vastuseid automaatselt, võib olla kõige parem kasutada küsitluse loomiseks Google Docsi .
Selles artiklis näitan teile, kuidas luua vormi tekstiväljade, märkeruutude, kuupäevavalija ja loendikastiga. Samuti saate muuta oma vormid palju ilusamaks, kui kasutate kõige korraldamiseks tabeleid.
Luba arendaja vahekaart
Vaikimisi ei saa te Wordis vorme luua, kui te pole lubanud lindil vahekaarti Arendaja . Kuna seda ei kasuta paljud inimesed, keelas Microsoft selle vaikimisi. Vahekaardi lubamiseks klõpsake nuppu Fail ja seejärel suvandid .
Klõpsake vasakpoolses servas nuppu Kohanda linti ja seejärel märkige parempoolses loendikastis ruut Arendaja .
Klõpsake nuppu OK ja klõpsake lindil vahekaarti. Jaotis, mis meid kõige rohkem huvitab, on Juhtelemendid .
Vormi loomine Wordis
Jaotises Juhtelemendid on umbes kaheksa erinevat juhtelementi, mida saate oma Wordi dokumendile lisada: rikastekst, lihttekst, pilt, ehitusploki galerii, märkeruut, liitkast, rippmenüü ja kuupäevavalija.
Juhtelemendi sisestamiseks klõpsake lihtsalt sellel ja see kuvatakse kõikjal, kus kursor asus. Allolevas näites lõin tabeli ja lisasin ees- ja perekonnanime jaoks kaks lihttekstikasti.
Vaikimisi on igal juhtelemendil oma täitetekst. Lihtteksti juhtelemendi jaoks on see Teksti sisestamiseks klõpsake või puudutage siin . Saate seda teksti mis tahes juhtelemendi jaoks redigeerida, klõpsates juhtikoonidest paremal asuval nupul Kujundusrežiim.
Näete, et dokumendile lisatud juhtelementide vasakul ja paremal küljel ilmuvad sinised kohahoidjad. Valige tekst ja muutke see sobivaks. Režiimist väljumiseks klõpsake uuesti nuppu Kujundusrežiim .
Järgmisena klõpsake oma äsja lisatud juhtelementi, nii et see on esile tõstetud, ja seejärel klõpsake nuppu Atribuudid , mis asub otse disainirežiimi nupu all. Igal juhtelemendil on standardsete valikute komplekt, mille allosas on kohandatud valikud, mis põhinevad selle juhtelemendi tüübil.
Siin saate juhtelemendile pealkirja anda, värvi muuta, teksti stiili teha ja määrata, kas juhtelementi saab redigeerida või kustutada või mitte. Kõige allosas on juhtnuppude spetsiifilised valikud, mis lihtteksti juhtelemendi puhul näitavad, kas soovite lubada mitu rida või mitte. Viimane võimalus on kasulik, kui vajate, et keegi teksti lõigu sisestaks.
Mis vahe on lihtteksti ja rikasteksti juhtelemendil? No mitte palju. Rikasteksti juhtelemendis saate muuta iga sõna fondi/värvi sätteid eraldi, samas kui lihtteksti juhtelement rakendab vormingu kogu tekstile. Võiks arvata, et lihtteksti juhtelement ei luba paksus kirjas, fondi või värvi muutmist, kuid see teeb seda.
Järgmisena läksin edasi ja lisasin oma vormile rippmenüü juhtelemendi. Näete teksti Vali üksus ja ongi kõik. Üksuste loendisse lisamiseks peate klõpsama nuppu Atribuudid .
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel sisestage oma valitud nimi. Vaikimisi on kuvatav nimi ja väärtus samad, kuid saate seda soovi korral muuta. Väärtuse muutmiseks pole tõesti põhjust, välja arvatud juhul, kui kirjutate Wordi makrosid ja viitate koodis olevatele juhtelementidele.
Kui olete kõik oma valikud lisanud, klõpsake nuppu OK ja nüüd saate ripploendist valikud valida.
Ainus erinevus rippmenüü juhtelemendi ja liitkasti juhtelemendi vahel on see, et viimane võimaldab kasutajal soovi korral oma väärtuse sisestada. Rippmenüüs peate valima ühe loendis oleva valiku. Liitkastis saate valida loendist või sisestada oma väärtuse.
Kuupäevavalija juhtseade töötab nagu iga kuupäevavalija, mida olete tõenäoliselt kasutanud lennufirmade broneerimise saitidel jne. Kui klõpsate sellel, kuvatakse kalender ja saate selle valimiseks lihtsalt kuupäeval klõpsata.
Kui klõpsate nuppu Atribuudid , näete, et kuupäevavalija juhtimiseks on üsna palju valikuid.
Saate valida kuupäeva kuvamiseks erineva vormingu ja valida erineva kalendritüübi. Pildi juhtimine on veel üks tore valik, mis võimaldab kasutajatel pilti hõlpsalt sisestada.
Kui kasutaja klõpsab pildil, ilmub dialoog, kus ta saab valida pildi oma arvutist, Bingi pildiotsingust või OneDrive'ist. Neil on ka valikud Facebooki ja Flickri jaoks.
Nüüd lisame oma dokumendile mõned märkeruudud. Pange tähele, et kui lisate märkeruudu ja proovite sinna teksti sisestada, teatab see teile, et valik on lukustatud. Usun, et see on disaini järgi. Peate klõpsama märkeruudu kõrval ja seejärel sisestama oma teksti.
Lõpuks saate sisestada ehitusploki juhtelemendi, mis võimaldab valida sisu kiirosade ja automaatteksti hulgast. Kui te ei tea, millest ma räägin, vaadake minu postitust automaatteksti ja kiirosade kasutamise kohta Wordis . Oma näites lisasin kohandatud automaatteksti mõned jutumärgid ja seejärel linkisin juhtelemendi sellega dialoogiaknas Atribuudid.
Kui olete oma dokumendis kõik juhtnupud nii nagu soovite, võib olla hea mõte dokumenti kaitsta, et kasutaja saaks täita ainult vormivälju ja kõik. Selleks klõpsake vahekaardil Arendaja nuppu Piira redigeerimist .
Parempoolsel paanil klõpsake jaotises Redigeerimispiirangud rippmenüüd ja valige Vormide täitmine . Märkige kindlasti ruut Luba ainult seda tüüpi redigeerimine dokumendis .
Klõpsake nuppu Jah, alusta kaitset ja seejärel sisestage soovi korral parool. Nüüd on redigeeritavad ainult vormiväljad ja kõik muu on lukustatud/kaitstud. Kasutaja saab hõlpsasti erinevate vormiväljade vahel liikumiseks kasutada TAB-klahvi.
Üldiselt ei ole Word vormide koostamiseks parim tööriist, kuid see on korralik ja tõenäoliselt enamiku inimeste jaoks enam kui piisav. Kui teil on küsimusi, kommenteerige julgelt. Nautige!