Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Sellest juhendist saate teada, kuidas luua Excelis Wordiga ühilduvat siltide arvutustabelit, konfigureerida silte ning neid salvestada või printida.
1. Sisestage oma siltide andmed Exceli arvutustabelisse
Esimene samm on luua oma sildiandmetega Exceli tabel. Määrate igale andmeväljale sobiva päise, et saaksite päised Wordis hankida.
Järgmise näite jaoks loome arvutustabeli järgmiste väljadega:
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Tänava aadress
- Linn
- osariik
- Postiindeks
Exceli tabeli loomise alustamiseks toimige järgmiselt.
- Käivitage oma Windowsi või Maci arvutis Microsoft Excel ja looge uus arvutustabel.
- Valige Exceli arvutustabelikuval esimese rea esimene lahter ja tippige Eesnimi .
- Valige veerus B esimene lahter ja tippige Perekonnanimi . Samamoodi lisage veergude C , D , E ja F esimestele ridadele tänavaaadress , linn , osariik ja sihtnumber .
- Nüüd lisage andmed iga äsja loodud päise alla. Teie arvutustabel peaks välja nägema umbes selline:
- Kui olete andmete lisamise lõpetanud, salvestage oma arvutustabel, valides ülaosas valiku Fail .
- Valige vasakpoolsel külgribal Salvesta .
- Valige parempoolsel paanil Sirvi .
- Valige kaust, kuhu arvutustabel salvestada, sisestage oma arvutustabeli nimi väljale Faili nimi ja valige akna allosas Salvesta .
- Sulgege Exceli aken.
Teie Exceli tabel on nüüd valmis.
2. Seadistage Wordis sildid
Teine samm on siltide mõõtmete konfigureerimine Wordis. Saate valida mitme eelmääratletud sildipaigutuse vahel. Soovi korral saate isegi luua oma kohandatud mõõtmetega sildi.
- Käivitage oma Windowsi või Maci arvutis Microsoft Word ja käivitage uus tühi dokument.
- Valige dokumendi redigeerimiskuval ülemiselt tööriistaribalt vahekaart Postitused .
- Vahekaardil Postitused valige Start kirjakooste ja seejärel valige menüüst Sildid .
- Avanevas aknas valige rippmenüüst Sildi tarnijad sildi tarnija. Seejärel valige tootenumbrite loendist sildi tüüp ja lõpuks valige OK .
- Kui soovite luua kohandatud sildi, valige nupp Uus silt ja määrake järgmises aknas sildi mõõtmed.
- Teie sildi paigutus on nüüd konfigureeritud ja hoidke seda dokumenti Wordis avatuna.
3. Tooge Exceli andmed Wordi dokumenti
Nüüd, kui teie sildid on konfigureeritud, importige Exceli arvutustabelisse salvestatud andmed oma Wordi dokumenti. Selleks ei pea te Excelit avama.
Alustama:
- Kui teie Wordi dokument on endiselt avatud, valige ülaosas vahekaart Postitused .
- Vahekaardil Postitused valige Valige saajad ja valige Kasuta olemasolevat loendit . Ütlete Wordile, et soovite oma siltide jaoks kasutada eelmääratletud loendit.
- Avanevas File Exploreri aknas liikuge kausta, mis sisaldab ülaltoodud Exceli arvutustabelit. Topeltklõpsake arvutustabelit, et importida see oma Wordi dokumenti.
- Word avab akna Vali tabel . Siin valige leht, mis sisaldab sildi andmeid.
- Märkige linnuke valik Esimene andmerida sisaldab veerupäiseid ja valige OK .
4. Lisage Excelist Wordi dokumendile sildid
Nüüd määrate väljad, mida soovite oma siltidel kasutada.
Et seda teha:
- Veenduge, et olete endiselt Wordi siltide dokumendis.
- Valige ülaosas vahekaart Postitused ja seejärel jaotises Kirjuta ja sisestage väljad suvand Aadressi blokeerimine .
- Valige avanevas aknas Sisesta aadressiplokk nupp Sobitage väljad .
- Word avab väljade sobitamise akna. Siin veenduge, et iga aadressiploki nõutav väli ühtiks teie arvutustabeli vastava väljaga. Näiteks aadress 1 tuleks seadistada nii, et see kasutab teie arvutustabeli tänava aadressi jne.
- Akna sulgemiseks valige OK .
- Tagasi aknas Aadressiploki lisamine , näete oma sildi eelvaadet. Veenduge, et see eelvaade esindaks tegelikke silte, mida soovite luua. Seejärel valige akna allosas OK .
- Oma Wordi dokumendis märkate nüüd, et esimene silt ütleb > .
- Valige ülaosas vahekaart Postitused ja seejärel valige Uuenda silte .
- Kõigil teie dokumendi siltidel peaks nüüd olema > .
5. Looge Wordi dokumendis Excelist sildid
Wordil on nüüd kõik siltide loomiseks vajalikud andmed. Nüüd lõpetate protsessi ja Word kuvab iga sildi tegelikud andmed:
- Valige Wordi vahekaardil Postitused suvand Lõpeta ja ühenda ja valige menüüst Redigeeri üksikuid dokumente .
- Avanevas aknas valige Kõik ja seejärel OK .
- Teie Wordi dokument peaks nüüd kuvama kõik teie sildid koos nende individuaalsete andmetega.
Nüüd saate selle siltide dokumendi salvestada, luua sellest PDF-faili või dokumendi (silte) füüsiliselt printida.
6. Salvestage Excelist loodud Wordi sildid PDF-vormingus
Wordi sildidokumendi PDF-vormingus salvestamiseks ei pea te kasutama kolmanda osapoole tööriista.
- Valige Wordi akna ülaosas vahekaart Fail .
- Valige vasakpoolsel külgribal Salvesta nimega .
- Valige paremal paanil Sirvi .
- Valige kaust, kuhu PDF-i salvestada, sisestage PDF-i nimi väljale Faili nimi , valige rippmenüüst Salvesta tüüp PDF ja valige Salvesta .
7. Printige Excelist loodud Wordi sildid
Saate oma silte printida otse Wordist. Veenduge, et printer oleks printimise ajal arvutiga ühendatud .
- Valige Wordi akna ülaosas vahekaart Fail .
- Valige vasakpoolsel külgribal Prindi .
- Valige parempoolse paani menüüst Printer printer ja seejärel valige ülaosas Print .
Ja kõik on valmis.
Nagu ülalt näete, aitavad Word ja Excel teil luua Windowsi ja Maci arvutites peaaegu igasuguseid silte. Kui see aitas teil luua Excelis soovitud tüüpi silte, andke meile allolevates kommentaarides teada.