Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Selles juhendis selgitatakse, kuidas sisestada kiiresti oma allkiri mis tahes Microsoft Wordi dokumenti, olenemata kasutatavast seadmest või platvormist.
Kuidas Wordis allkirja lisada
Saate lisada oma käsitsi kirjutatud allkirja Wordi dokumendile, et anda sellele isikupära.
Oletame aga, et peate saatma dokumendi digitaalse koopia e-posti või muul elektroonilisel teel. Sel juhul saate oma allkirja skannida, pildina salvestada ja seejärel allkirja dokumenti sisestada. Siin on, kuidas.
- Kui teie allkiri on arvutis pildina salvestatud, avage allkirjastatav Wordi dokument ja valige Lisa .
- Järgmisena valige Pildid > Pilt failist (või Sellest seadmest ).
- Minge kohta, kuhu teie allkirja skannitud pilt salvestatakse, klõpsake failil ja valige Insert .
- Minge vahekaardile Pildivorming ja valige Kärbi ning kohandage pilti vastavalt soovitud spetsifikatsioonidele. Kärpimisrežiimist väljumiseks klõpsake uuesti Kärbi .
- Paremklõpsake pilti ja valige Salvesta pildina . Saate kasutada sama allkirjapilti teistes Wordi dokumentides või sisestada allkirja PDF-dokumenti või Google Docsi .
Kasutage Wordi allkirja lisamiseks kiirosi ja automaatteksti
Word pakub sisseehitatud tööriistu, nagu Quick Parts ja AutoText, mis aitavad luua täielikku allkirja, mis võib sisaldada teie käsitsi kirjutatud allkirja, e-posti aadressi, ametinimetust, telefoninumbrit jne.
Allkirja sisestamiseks Wordis saate neid tööriistu kasutada järgmiselt.
- Sisestage skannitud allkirjapilt Wordi dokumenti ja tippige seejärel tekst, mida soovite allkirja alla kasutada.
- Kasutage hiirt, et valida ja esile tõsta allkiri ja tekst, seejärel valige Insert > Quick Parts .
- Valige Salvesta valik kiirosade galeriisse .
- Tippige dialoogiboksis Loo uus ehitusplokk allkirjaploki nimi.
- Valige galeriikastis Automaattekst ja klõpsake nuppu OK .
- Teie allkirjaplokk salvestatakse ja saate selle teistesse Wordi dokumentidesse lisada, valides Lisa > Kiirosad > Automaattekst ja valige allkirjaploki nimi.
Sisestage Wordi digitaalallkiri
Elektroonilisel ja digitaalallkirjal on erinevus:
- Elektrooniline allkiri on teie allkirja kujutis, mis on eelmises jaotises sisestatud Wordi dokumendi peal.
- Digitaalallkiri on dokumendil olev elektrooniline , kuid krüpteeritud autentimisvorm, mis kinnitab, et olete dokumenti näinud ja volitanud.
Saate sisestada Wordi oma identiteedi autentimiseks digitaalallkirja . Kui dokumendil on juba allkirjarida , ei pea te seda lisama, kuid kui allkirjarida pole, saate selle kiiresti lisada, järgides neid juhiseid.
- Looge Wordi dokumendis allkirjarida, valides Lisa > Allkirjarida > Microsoft Office'i allkirjarida .
- Sisestage andmed, mida soovite allkirjarea all kuvada.
- Märkige järgmised ruudud.
- Lubage allkirjastajal allkirjastamisdialoogis kommentaare lisada
- Kuva allkirja kuupäev allkirjareal
See võimaldab teil määrata allkirjastamise eesmärgi ja lisada dokumendi allkirjastamise kuupäeva.
- Järgmisena paremklõpsake allkirjareal ja valige menüüst Allkiri .
Märkus . Valige Jah , et salvestada fail toetatud vormingus, ja valige Muuda ikkagi , kui fail avaneb kaitstud vaates. Kui avate saadud faili, veenduge, et usaldate, et dokument pärineb usaldusväärsest allikast.
- Hankige digitaalne ID , mis võimaldab teil kasti lisada oma allkirja teksti- või pildiversiooni.
Eemaldage Wordist digitaalallkiri
Kui lisasite kogemata vale allkirja ja soovite selle eemaldada, avage allkirja sisaldav dokument ja paremklõpsake allkirjareal.
Valige Eemalda allkiri > Jah . Teise võimalusena valige allkirjapaanil allkirja kõrval olev nool ja seejärel käsk Eemalda allkiri .
Märkus . Allkirjastatud Wordi dokumendi allosas on nupp Allkirjad ja fail muutub kirjutuskaitstuks, et vältida edasisi muudatusi.
Sisestage Wordi nähtamatu digitaalallkiri
Nähtamatu digitaalallkiri toimib täpselt nagu nähtav digiallkiri ja kaitseb teie dokumendi sisu autentsust. Nähtamatu digitaalallkirja saate lisada järgmiste sammude abil.
- Valige Fail > Teave .
- Valige Dokumendi kaitsmine > Lisa digitaalallkiri .
- Kui teilt küsitakse digitaalset ID-d, valige OK . Kui teil pole allkirja jaoks turvasertifikaati, võite minna koos Microsofti partneriga, näiteks GlobalSigniga , või kasutada oma digitaalse sertifikaadi loomiseks tööriista Selfcert .
- Tööriista Selfcert kasutamiseks minge oma arvutis Microsofti installikausta, valides File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 ja kerige alla SELFCERT- failini.
- Topeltklõpsake SELFCERT-faili selle avamiseks ja tippige nimi väljale Teie sertifikaadi nimi .
- Kui olete sertifikaadi installinud, topeltklõpsake oma Wordi dokumendi allkirjareal. Tippige dialoogiboksis Allkiri oma nimi allkirjaks või klõpsake allkirja pildina sisestamiseks nuppu Vali pilt.
- Täitke ruut Selle dokumendi allkirjastamise eesmärk ja seejärel valige allkirja sisestamiseks Allkiri.
- Kui saate teatise, mis küsib, kas soovite sertifikaati kasutada, valige Jah .
- Word kinnitab, et teie allkiri on edukalt salvestatud. Valige OK .
Kasutage Wordi allkirja lisamiseks kolmanda osapoole rakendust
Kui Wordi funktsioon ei paku allkirja sisestamiseks piisavalt võimalusi, saate dokumentide kiireks allkirjastamiseks ja saatmiseks kasutada kolmanda osapoole rakendust, näiteks DocuSigni . Siin on, kuidas kasutada DocuSigni Wordi dokumendi allkirjastamiseks.
- Installige Wordi DocuSigni lisandmoodul . Valige DocuSign > Allkirjasta dokument .
- Kui teil on DocuSigni konto, logige sisse oma kasutajanime ja parooliga. Kui ei, saate luua tasuta DocuSigni konto ja sisse logida.
- Allkirja sisestamiseks dokumenti pukseerige allkirjavälja.
- Valige Allkiri ja lisage oma allkiri asjakohastele väljadele ning seejärel valige Võtta vastu ja allkirjastada .
- Wordi dokumendi allkirjastamiseks valige Lõpeta .
- Sisestage aknasse Allkirjastamine ja tagastamine selle isiku nimi ja e-posti aadress, kes teie allkirja taotles, et ta saaks koopia, ning seejärel valige Saada ja sulge .
Kirjutage Wordi dokumente kiiremini
Elektroonilised allkirjad on muutnud selliste dokumentide allkirjastamise mugavaks nagu lepingud või müügilepingud. See säästab aega ja ressursse, mis muidu oleks kulunud allkirjastatud paberite printimiseks, skannimiseks ja tagasisaatmiseks.
Kui kasutate Maci, vaadake meie juhendit PDF-i allkirjastamise kohta Macis .
Jätke kommentaar ja andke meile teada, kas see juhend aitas teil Microsoft Wordi allkirja sisestada.