Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega. Microsoft Wordi tänapäevased versioonid sisaldavad funktsioone, mida kasutajad tollal isegi ette ei kujutanud, sealhulgas Microsoft Wordi automaatteksti funktsiooni kasutamine, et luua sisu kiiremini ja vähemate vigadega. 

Kui kasutate Wordi palju, on tõenäoline, et kasutate sageli fraase, tekstiplokke või graafikat. Wordi automaatse parandamise ja automaatse teksti funktsioonid on loodud selleks, et aidata teil neid korduvaid kirjeid kiiresti sisestada, säästes teie aega. Näiteks allkirja lisamine kirja lõppu või standardkeele lisamine sellistesse dokumentidesse nagu lepingud või ettepanekud. 

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Erinevus automaatse parandamise ja automaatse teksti vahel

Microsoft Wordis võimaldab automaatkorrektuur luua korduvkasutatavaid tekstilõike – kuni 255 tähemärki. Need väljavõtted on teile saadaval mitte ainult Wordis, vaid ka kõigis teie Office'i rakendustes, nagu Outlook ja PowerPoint .

AutoText on seevastu palju jõulisem. See on loodud palju suuremate tekstiplokkide juhtimiseks. Teie loodud automaatteksti kirjed salvestatakse teie Wordi malliga ja need pole saadaval teistes teie kasutatavates Office'i rakendustes. Nii automaatkorrektuur kui ka automaattekst on saadaval Microsoft Wordi töölaua- ja võrguversioonides.

Automaatkorrektsiooni loomine ja kasutamine

Automaatkorrektsiooni kirje konfigureerimiseks ja kasutamiseks avage dokument tekstiga, mille soovite teisendada korduvkasutatavaks väljavõtteks. Allolevas näites konfigureerime automaatkorrektsiooni sisestama lühikest tekstiplokki, kui sisestame -123 .

  1. Valige kuni 255 tähemärki teksti, mida soovite uuesti kasutada, tippides lühikese tähemärgiseeria.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Avage Fail > Valikud > Korrigeerimine ja valige nupp Automaatkorrektsiooni suvandid .

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Veenduge, et märkeruut Asenda tekst tippimisel on märgitud.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Järgmisena tippige jaotises Asenda märgid, mida soovite asendada 1. sammus valitud tekstiplokiga. Sel juhul kasutame märke -123 . 1. sammus valitud tekst kuvatakse jaotises Koos .

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Lõpuks valige Lisa , seejärel OK ja seejärel uuesti OK

Automaatkorrektse sisestuse kasutamine

Nüüd, et kasutada ülaltoodud samme järgides loodud automaatkorrektsiooni kirjet, tippige lihtsalt Wordi dokumenti -123 ja need märgid asendatakse 1. sammus valitud tekstiplokiga. 

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti

Kui soovite automaatselt sisestada tekstiplokke, mis on pikemad kui 255 tähemärki või mis sisaldavad pilte, kasutage automaatse parandamise asemel automaatteksti.

Uue automaatteksti kirje loomine

Jällegi alustage dokumendi avamisega, milles on tekst, mille soovite korduvkasutatavaks väljavõtteks muuta.

  1. Valige tekstiplokk, sealhulgas pildid, mille soovite teisendada automaatteksti kirjeks.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Vajutage Alt + F3 . See käivitab dialoogiboksi Uue ehitusploki loomine , kus on mõned valikud.
  2. Täitke teave, lisades kindlasti kordumatu nime ja kirjelduse. 

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Valige OK

Microsoft Wordi automaatteksti kirje kasutamine 

Äsja loodud automaatteksti kirje kasutamiseks järgige neid samme.

  1. Valige tööriistaribal vahekaart Lisa .
  2. Valige Kiirosad ja seejärel Automaattekst .
  3. Valige soovitud automaatteksti kirje ja see lisatakse teie Wordi dokumenti.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Automaatteksti sisestuse kasutamine automaatse parandamise kaudu

Teise võimalusena saate sisestada loodud automaatteksti kirje, sisestades kirje nime. See meetod kasutab põhiliselt automaatkorrektsiooni funktsiooni. Näiteks, kasutades ülaltoodud automaatteksti kirjet, võite alustada tippimist „Võrdage agile raamistikke” ja kuvatakse kohtspikker, mis ütleb: „(Sisestamiseks vajutage sisestusklahvi ENTER).”

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Kui vajutate sisestusklahvi , lisatakse teie dokumenti täisautomaattekstiplokk.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Kui te ei näe tööriistavihjet „(Sisestamiseks vajutage sisestusklahvi)”, peate lubama automaatse täitmise soovituste kuvamise . Seda saate teha, minnes menüüsse Fail > Valikud > Täpsemalt ja märkige ruut valiku Näita automaatse täitmise soovitusi kõrval .

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Automaatteksti kirje lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale

Kui soovite vähendada Microsoft Wordi automaatteksti sisestamiseks tehtavate toimingute arvu, saate kirje lisada kiirjuurdepääsu tööriistaribale. 

  1. Valige kiirjuurdepääsu tööriistariba rippmenüü nool ja valige Rohkem käske .

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Valige rippmenüüst Käskude valimine valik Kõik käsud

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Leidke vasakpoolsest loendist automaattekst ja valige nupp Lisa , et see parempoolsesse loendisse lisada.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Valige OK .
  2. Nüüd näete, et kiirjuurdepääsu tööriistaribale on lisatud automaatteksti nupp. 

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Automaatteksti kirje sisestamiseks valige nupp Automaattekst ja seejärel valige automaatteksti kirje, mille soovite oma dokumenti lisada.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Automaatteksti sisestuse kasutamine otsetee kaudu

Teine võimalus automaatteksti kirje sisestamiseks on kiirklahvi loomine.

  1. Paremklõpsake tööriistariba lindil ja valige Kohanda linti…

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Valige dialoogiboksi allservas nupp Kohanda .
  2. Vasakpoolses loendis Kategooriad valige Ehitusplokid .
  3. Parempoolses loendis Ehitusplokid valige ehitusplokk, mille jaoks soovite kiirklahvi luua.
  4. Viige kursor väljale Vajutage uut kiirklahvi ja tippige kasutatav kiirklahv. Allolevas näites kasutame kiirklahvina  Alt + Ctrl + Shift + L.

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

  1. Valige nupp Määra .
  2. Valige Sule ja seejärel OK
  3.  Nüüd, kui olete tagasi Wordi dokumendis, saate automaatteksti kirje sisestamiseks kasutada just loodud kiirklahvi.

Olge oma õpitud nippidega targem ja kiirem

Isegi kui te pole tõeliselt detailidele orienteeritud inimene, jätavad ülaltoodud näpunäited mulje, nagu oleksite! Kui kasutate neid funktsioone, säästate aega ja teete Wordi dokumendi koostamisel vähem vigu. Kui soovite, astuge üks samm edasi ja looge Wordis makrod mis tahes korduvate toimingute jaoks.


Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Kuidas luua ja kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.

Gantti diagrammi loomine Microsoft Excelis

Gantti diagrammi loomine Microsoft Excelis

Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine ​​saaks alustada.

Kuidas lisada allkirja Microsoft Wordi dokumenti

Kuidas lisada allkirja Microsoft Wordi dokumenti

Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.

Kuidas luua Exceli arvutustabelist Wordis silte

Kuidas luua Exceli arvutustabelist Wordis silte

Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.

Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks

Kirjakooste kasutamine Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks

Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.

Kuidas kasutada Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone

Kuidas kasutada Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone

See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.

Kuidas Wordis teksti sortida

Kuidas Wordis teksti sortida

Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.

Kuidas teha Excelis histogrammi

Kuidas teha Excelis histogrammi

Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.

Kuidas MS Wordiga õnnitluskaarti luua

Kuidas MS Wordiga õnnitluskaarti luua

Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.

MLA-vormingu seadistamine ja kasutamine Microsoft Wordis

MLA-vormingu seadistamine ja kasutamine Microsoft Wordis

Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.

Kuidas Officei dokumente vaikimisi kohalikku arvutisse salvestada

Kuidas Officei dokumente vaikimisi kohalikku arvutisse salvestada

Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.

Kuidas panna OneDrive peatama mälestuste meili saatmise

Kuidas panna OneDrive peatama mälestuste meili saatmise

Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.

Kuidas avada mitu Exceli eksemplari

Kuidas avada mitu Exceli eksemplari

Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.

Kuidas printida ümbrikule Microsoft Wordis

Kuidas printida ümbrikule Microsoft Wordis

Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.

Kuidas Wordis täidetavaid vorme luua

Kuidas Wordis täidetavaid vorme luua

Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.

Kuidas Wordis brošüüri teha

Kuidas Wordis brošüüri teha

Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.

Kuidas Excelis makrot salvestada

Kuidas Excelis makrot salvestada

Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.

Kuidas Excelis vahemikku leida ja arvutada

Kuidas Excelis vahemikku leida ja arvutada

Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.

Kuidas Excelis kuupäevi lahutada

Kuidas Excelis kuupäevi lahutada

Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.

Kuidas peita Excelis lehti, lahtreid, veerge ja valemeid

Kuidas peita Excelis lehti, lahtreid, veerge ja valemeid

Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.