Ikka ja jälle samade toimingute tegemine pole lihtsalt igav, vaid see võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine . See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta , kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida. Aga mis on Exceli makro?
Exceli makrod võimaldavad automatiseerida paljusid tavalisi ülesandeid, alates valemite sisestamisest kuni andmete vormindamiseni. Nende loomiseks ei pea te olema programmeerija, kuna Excel saab teie toimingud nende sooritamise ajal salvestada. Kui soovite teada, kuidas Excelis makro salvestada, peate järgima alltoodud samme.
Mis on Exceli makro?
Exceli makro on salvestatud juhiste kogum, mis luuakse käsitsi VBA-s (Visual Basic for Applications) või salvestatakse automaatselt Exceli makrosalvesti tööriista abil. Makro võimaldab salvestada suvalise arvu levinud toiminguid, nagu tühjade veergude kustutamine, tekstivormingu muutmine või uute valemite lisamine töövihikusse.
Neid salvestatud toiminguid saab seejärel käivitada ühe nupuvajutusega või kindlat kiirklahvi kasutades. Igal makrol on konkreetne otsetee, mida saate toimingu kiireks kordamiseks kasutada.
Kui kasutate makro salvestamiseks Excelit, vähendate arvutustabeli loomiseks või redigeerimiseks kuluvat aega, mis kiirendab töövoogu.
Kuidas Excelis makrot salvestada
Lihtsaim viis Microsoft Excelis uue makro loomiseks on selle salvestamine Macro Recorder tööriistaga, mida saate kasutada Windowsi või Maci Excelis. Kahjuks pole Excel Online'is makrot võimalik salvestada.
Olemasolevate Microsoft Exceli makrode käitamine, redigeerimine või kustutamine
Olenevalt makro salvestamise aknas valitud salvestuskohast on teie salvestatud makro avatud töövihikus või äsja avatud töövihikus käitamiseks valmis.
Exceli failide salvestamine salvestatud makrodega
Exceli töövihikud salvestatakse tavaliselt XLSX-failivormingus (või XLS -vormingus Excel 2007 ja vanemas versioonis loodud töövihikute puhul). See failitüüp toetab enamikku Exceli andmeid, kuid ei sisalda salvestatud Exceli makrosid.
Salvestatud makrodega Exceli faili salvestamiseks peate selle asemel kasutama XLSM- failivormingut.
Exceli failide jagamine salvestatud makrodega
Exceli makrod on kasulikud, kuid sisaldavad ka võimalikke turvariske. Kui avate Exceli faili, mis sisaldab makrosid allikast, mida te ei tunne või ei usalda, siis lubate sellel failil käitada arvutis ohtlikku koodi.
Seetõttu blokeerivad veebipõhised meiliteenuse pakkujad, nagu Gmail, automaatselt kasutajatele XLSM -i (makrotoega Exceli töövihiku) failide saatmise teistele kasutajatele. Kui see juhtub, võite kasutada failijagamisteenuseid, nagu Google Drive, et jagada seda võrgus teiste kasutajatega.
Kui soovite jagada oma makrotoega Exceli faili mõne teise läheduses asuva kasutajaga, võite vaadata ka kohalikke failiedastusmeetodeid, et jagada seda teise arvuti või Maciga või muude seadmetega, näiteks nutitelefonidega.
Makrotoega Exceli failid võivad olla pakendatud viiruste või muu pahavaraga, nii et kui avate Exceli faili, mida te ei usalda, peate võib-olla hiljem kontrollima pahavara , et veenduda, et teie arvutit ei kahjustata. Või skannige fail ise enne selle avamist.
Täpsemad Exceli näpunäited ja nipid
Makro salvestamine on vaid üks Exceli nipp , mis aitab teil aega säästa, kuid on ka teisi Exceli funktsioone, mis muudavad teid produktiivsemaks. Võimsad kasutajad võivad olla huvitatud Exceli kasutamisest andmete võrgus kraapimiseks , samas kui andmeanalüütikud võivad olla huvitatud sellest, kuidas kasutada ulatuslikuks andmeanalüüsiks COUNTIFS-i, SUMIFS-i ja AVERAGEIFS-i.
Kui eelistate töötada meeskonnana või teil on raskusi keerulise Exceli valemiga, saate ühistöövihiku abil teha koostööd ka Exceli tabeleid kasutades. Võite avastada, et Google'i arvutustabelid on võrgukoostööks parem valik , kuid paljude samade funktsioonide ja funktsioonidega.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
