Teie arvuti erinevates kaustades on kaks sarnase nimega Exceli faili . Kuidas teha kindlaks, kas failid on sama Exceli töövihiku duplikaadid või erinevad versioonid? Selles õpetuses näitame teile, kuidas võrrelda kahte Exceli faili, isegi kui teie arvutisse pole Exceli installitud.
Need võrdlustööriistad aitavad teil Exceli töölehel tuvastada vastuolulisi andmeid, aegunud väärtusi, katkisi valemeid, valesid arvutusi ja muid probleeme.

1. Võrrelge kahte Exceli lehte: vaadake kõrvuti
Kui saate lehe andmetega ühe pilguga tutvuda, avage need eraldi aknas ja tehke kõrvuti võrdlus, kasutades Exceli funktsiooni „Kuva kõrvuti”.
- Avage mõlema töölehega Exceli fail, minge vahekaardile Vaade ja valige Uus aken .

- Valige uues aknas (teine) tööleht , mida soovite võrrelda , või lülituge sellele .

Muutke akende suurust või paigutage need ümber nii, et teil oleks arvutiekraanil mõlema töölehe kõrvutivaade. Jällegi on see meetod parim vaid mõne rea või veeruga Exceli töölehtede võrdlemiseks.
- Kui eelistate mõlema akna kõrvuti paigutamiseks kasutada Exceli võrdlustööriista, märkige vahekaart "Vaade" ja valige ikoon Kuva kõrvuti .

Excel paigutab mõlemad töölehed kohe teie arvutiekraanil horisontaalselt. Sellel maastikuvaates võib lehtede võrdlemine olla pisut keeruline, seega jätkake järgmise sammuga, et muuta orientatsioon vertikaalse/portree paigutuse vastu.
- Minge uuesti vahekaardile „Vaade” ja valige Korralda kõik .

- Valige aknas „Arrange” Vertikaalne ja valige OK .

See virnastab mõlemad töölehed ekraanil kõrvuti. Võrdluse palju lihtsamaks muutmiseks peate lubama veel ühe sätte.
- Puudutage valikut Sünkroonne kerimine ja veenduge, et see oleks esile tõstetud. See võimaldab teil korraga mõlemat töölehte sirvida, võimaldades andmestiku sünkroonselt ridade kaupa võrrelda.

Kui mõlema töölehe ülemised read on päised, külmutage need kindlasti, et need ei liiguks kerimisel koos ülejäänud andmestikuga.
- Valige Freeze Panes ja valige Freeze Top Row . Korrake seda sammu teise töölehe jaoks.

- Valige Reset Window Position (Lähtesta akna asukoht ), et taastada võrdlusorientatsioon horisontaalvormingusse.

- Kui olete võrdlemise lõpetanud, valige Töölehtede algsuuruse taastamiseks suvand Kuva kõrvuti.

Nüüd saate mõlemat töölehte sirvida ja neid rida-realt võrrelda. Selle funktsiooni peamine eelis on see, et see on sisse ehitatud kõikidesse Exceli versioonidesse. Siiski peate siiski tegema hunniku tööd, st leidma lahtreid erinevate arvude, makrode, valemitega jne.
2. Võrrelge kahte Exceli faili võrgutööriistade abil
On veebipõhiseid tööriistu, mis pakuvad Exceli võrdlusteenuseid. Need tööriistad on kasulikud, kui teie arvutisse pole installitud Excelit. See Aspose'i Exceli võrdlustööriist on hea veebitööriist kahe Exceli faili võrdlemiseks.
Laadige üles esimene (esmane) Exceli fail esimesse kasti, lohistage teine fail teises kastis ja valige nupp Võrdle kohe .

Kui failidel on mitu lehte, valige vahekaardil Sheets need lehed, mida soovite võrrelda. Kui mõlemal lehel on erinevate väärtuste või sisuga lahtrid, tõstab Aspose Exceli võrdlustööriist erinevused kollaselt esile.

Nende veebipõhiste tööriistade piirang seisneb selles, et need tõstavad enamasti esile erinevaid väärtusi. Nad ei saa esile tõsta vastuolulisi valemeid, arvutusi jne.
3. Võrrelge kahte Exceli faili kasutades arvutustabeli võrdlemist.
Spreadsheet Compare on usaldusväärne tarkvara kahe Exceli faili või töölehe võrdlemiseks. Kahjuks on see praegu saadaval ainult Windowsi seadmete jaoks. See on eraldiseisev programm ja see on sisse ehitatud ka Microsoft Excelisse, mis sisaldub Office'i versioonides/pakettides: Office Professional Plus (2013 ja 2016) või Microsoft 365.
Kasutage Excelis arvutustabeli võrdlemist
Kui teie Exceli rakendus on osa ülalnimetatud Office'i pakettidest, pääsete lisandmooduli „Küsimine” kaudu juurde arvutustabelite võrdlemise tööriistale. Kui teie Exceli rakenduses pole vahekaarti Päring, saate selle sisse lülitada järgmiselt.
- Valige menüüribal Fail .

- Valige külgribal Valikud .

- Valige külgribal Lisandmoodulid , valige rippmenüüst „Haldamine” COM -lisandmoodul ja valige Mine .

- Märkige ruut Päring ja valige OK .

Märkus. Kui te ei leia COM-i lisandmoodulite lehel märkeruutu „Küsi”, ei toeta teie Exceli või Office'i versioon arvutustabeli võrdlemist. Või on teie organisatsiooni administraator selle funktsiooni keelanud. Installige Office'i versioonid, millel on eelinstallitud Spreadsheet Compare või võtke ühendust oma organisatsiooni administraatoriga.
- Avage mõlemad Exceli failid, mida soovite võrrelda, eraldi aknas, minge menüüribal vahekaardile Päring ja valige Võrdle faile .

- Excel lisab esimese ja teise faili automaatselt vastavalt dialoogiboksidesse "Võrdle" ja "To". Primaarsete ja sekundaarsete failide vahetamiseks valige Vaheta failid või võrdlemise alustamiseks valige Võrdle .

See käivitab arvutustabeli võrdlemise uues aknas, tuues esile kõik teie andmestiku erinevused. Erinevate väärtustega tavalahtrid on roheliselt esile tõstetud. Valemitega lahtrid on vormindatud lillaks, makroga lahtrid aga türkiissinise täitevärviga.

Valige Ekspordi tulemused , et luua ja salvestada tulemuste koopia oma arvutisse Exceli dokumendina.

Aruandes näidatakse leht(id) ja lahtriviited erinevate andmekogumitega, samuti vanade ja uute andmete täpsed väärtused.

Saate Exceli aruannet jagada oma kolleegide, meeskonna või teiste inimestega, kes faili kallal koostööd teevad.
Kasutage eraldiseisva programmina arvutustabeli võrdlemist
Kui teie Exceli või Office'i versioonil pole arvutustabeli võrdlemise lisandmoodulit, installige eraldiseisev tarkvara arendaja veebisaidilt. Seadistusfaili installimisel märkige kindlasti ruut Registreeri ja aktiveeri Excelis lisandmoodul .

Pärast installimist käivitage rakendus Spreadsheet Compare ja järgige neid samme, et kasutada programmi Exceli dokumentide võrdlemiseks.
- Valige vahekaardil "Kodu" Võrdle faile .

- Valige dialoogiboksi Võrdle (vanemad failid) kõrval olev kaustaikoon , et lisada esimene dokument, mida soovite tööriistaga võrrelda. Lisage teine fail kasti "To (uuemad failid)" ja valige jätkamiseks OK .

Arvutustabeli võrdlemine töötleb faile ja tõstab roheliselt esile erinevate väärtustega lahtrid.

Tuvastage erinevused
Võrdlustööriist "Vaata kõrvuti" on Office Home või Studentsi kasutajatele kõige elujõulisem valik. Kui kasutate Exceli Microsoft 365 või Office Professional Plusi (2013 või 2016) jaoks, on teie käsutuses sisseehitatud arvutustabeli võrdlemise tööriist. Aga kui te oma arvutis Excelit ei kasuta, saavad veebipõhised Exceli võrdlustööriistad selle töö tehtud. See on tõesti nii lihtne.