Teie arvuti erinevates kaustades on kaks sarnase nimega Exceli faili . Kuidas teha kindlaks, kas failid on sama Exceli töövihiku duplikaadid või erinevad versioonid? Selles õpetuses näitame teile, kuidas võrrelda kahte Exceli faili, isegi kui teie arvutisse pole Exceli installitud.
Need võrdlustööriistad aitavad teil Exceli töölehel tuvastada vastuolulisi andmeid, aegunud väärtusi, katkisi valemeid, valesid arvutusi ja muid probleeme.
1. Võrrelge kahte Exceli lehte: vaadake kõrvuti
Kui saate lehe andmetega ühe pilguga tutvuda, avage need eraldi aknas ja tehke kõrvuti võrdlus, kasutades Exceli funktsiooni „Kuva kõrvuti”.
Muutke akende suurust või paigutage need ümber nii, et teil oleks arvutiekraanil mõlema töölehe kõrvutivaade. Jällegi on see meetod parim vaid mõne rea või veeruga Exceli töölehtede võrdlemiseks.
Excel paigutab mõlemad töölehed kohe teie arvutiekraanil horisontaalselt. Sellel maastikuvaates võib lehtede võrdlemine olla pisut keeruline, seega jätkake järgmise sammuga, et muuta orientatsioon vertikaalse/portree paigutuse vastu.
See virnastab mõlemad töölehed ekraanil kõrvuti. Võrdluse palju lihtsamaks muutmiseks peate lubama veel ühe sätte.
Kui mõlema töölehe ülemised read on päised, külmutage need kindlasti, et need ei liiguks kerimisel koos ülejäänud andmestikuga.
Nüüd saate mõlemat töölehte sirvida ja neid rida-realt võrrelda. Selle funktsiooni peamine eelis on see, et see on sisse ehitatud kõikidesse Exceli versioonidesse. Siiski peate siiski tegema hunniku tööd, st leidma lahtreid erinevate arvude, makrode, valemitega jne.
2. Võrrelge kahte Exceli faili võrgutööriistade abil
On veebipõhiseid tööriistu, mis pakuvad Exceli võrdlusteenuseid. Need tööriistad on kasulikud, kui teie arvutisse pole installitud Excelit. See Aspose'i Exceli võrdlustööriist on hea veebitööriist kahe Exceli faili võrdlemiseks.
Laadige üles esimene (esmane) Exceli fail esimesse kasti, lohistage teine fail teises kastis ja valige nupp Võrdle kohe .
Kui failidel on mitu lehte, valige vahekaardil Sheets need lehed, mida soovite võrrelda. Kui mõlemal lehel on erinevate väärtuste või sisuga lahtrid, tõstab Aspose Exceli võrdlustööriist erinevused kollaselt esile.
Nende veebipõhiste tööriistade piirang seisneb selles, et need tõstavad enamasti esile erinevaid väärtusi. Nad ei saa esile tõsta vastuolulisi valemeid, arvutusi jne.
3. Võrrelge kahte Exceli faili kasutades arvutustabeli võrdlemist.
Spreadsheet Compare on usaldusväärne tarkvara kahe Exceli faili või töölehe võrdlemiseks. Kahjuks on see praegu saadaval ainult Windowsi seadmete jaoks. See on eraldiseisev programm ja see on sisse ehitatud ka Microsoft Excelisse, mis sisaldub Office'i versioonides/pakettides: Office Professional Plus (2013 ja 2016) või Microsoft 365.
Kasutage Excelis arvutustabeli võrdlemist
Kui teie Exceli rakendus on osa ülalnimetatud Office'i pakettidest, pääsete lisandmooduli „Küsimine” kaudu juurde arvutustabelite võrdlemise tööriistale. Kui teie Exceli rakenduses pole vahekaarti Päring, saate selle sisse lülitada järgmiselt.
Märkus. Kui te ei leia COM-i lisandmoodulite lehel märkeruutu „Küsi”, ei toeta teie Exceli või Office'i versioon arvutustabeli võrdlemist. Või on teie organisatsiooni administraator selle funktsiooni keelanud. Installige Office'i versioonid, millel on eelinstallitud Spreadsheet Compare või võtke ühendust oma organisatsiooni administraatoriga.
See käivitab arvutustabeli võrdlemise uues aknas, tuues esile kõik teie andmestiku erinevused. Erinevate väärtustega tavalahtrid on roheliselt esile tõstetud. Valemitega lahtrid on vormindatud lillaks, makroga lahtrid aga türkiissinise täitevärviga.
Valige Ekspordi tulemused , et luua ja salvestada tulemuste koopia oma arvutisse Exceli dokumendina.
Aruandes näidatakse leht(id) ja lahtriviited erinevate andmekogumitega, samuti vanade ja uute andmete täpsed väärtused.
Saate Exceli aruannet jagada oma kolleegide, meeskonna või teiste inimestega, kes faili kallal koostööd teevad.
Kasutage eraldiseisva programmina arvutustabeli võrdlemist
Kui teie Exceli või Office'i versioonil pole arvutustabeli võrdlemise lisandmoodulit, installige eraldiseisev tarkvara arendaja veebisaidilt. Seadistusfaili installimisel märkige kindlasti ruut Registreeri ja aktiveeri Excelis lisandmoodul .
Pärast installimist käivitage rakendus Spreadsheet Compare ja järgige neid samme, et kasutada programmi Exceli dokumentide võrdlemiseks.
Arvutustabeli võrdlemine töötleb faile ja tõstab roheliselt esile erinevate väärtustega lahtrid.
Tuvastage erinevused
Võrdlustööriist "Vaata kõrvuti" on Office Home või Studentsi kasutajatele kõige elujõulisem valik. Kui kasutate Exceli Microsoft 365 või Office Professional Plusi (2013 või 2016) jaoks, on teie käsutuses sisseehitatud arvutustabeli võrdlemise tööriist. Aga kui te oma arvutis Excelit ei kasuta, saavad veebipõhised Exceli võrdlustööriistad selle töö tehtud. See on tõesti nii lihtne.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
