Kirjutasin hiljuti artikli selle kohta, kuidas kasutada Excelis kokkuvõttefunktsioone suurte andmemahtude hõlpsaks kokkuvõtmiseks, kuid see artikkel võttis arvesse kõiki töölehel olevaid andmeid. Mis siis, kui soovite vaadata ainult andmete alamhulka ja teha kokkuvõtte andmete alamhulgast?
Excelis saate luua veergudele filtreid, mis peidavad teie filtrile mittevastavad read. Lisaks saate Excelis kasutada ka erifunktsioone andmete kokkuvõtmiseks, kasutades ainult filtreeritud andmeid.
Sisukord
Selles artiklis kirjeldan teid Excelis filtrite loomise ja filtreeritud andmete kokkuvõtte tegemiseks sisseehitatud funktsioonide abil.
Looge Excelis lihtsad filtrid
Excelis saate luua lihtsaid ja keerukaid filtreid. Alustame lihtsate filtritega. Filtritega töötades peaks alati olema ülaosas üks rida, mida kasutatakse siltide jaoks. Selle rea olemasolu pole kohustuslik, kuid see muudab filtritega töötamise pisut lihtsamaks.
Ülal on mul võltsandmeid ja ma tahan luua veerus Linn filtri. Excelis on seda väga lihtne teha. Jätkake ja klõpsake lindil vahekaarti Andmed ja seejärel nuppu Filter . Samuti ei pea te lehel olevaid andmeid valima ega klõpsama esimesel real.
Kui klõpsate nupul Filter, lisatakse iga esimese rea veeru paremale küljele automaatselt väike rippmenüü nupp.
Nüüd jätkake ja klõpsake veerus Linn rippmenüü noolt. Näete paari erinevat valikut, mida ma allpool selgitan.
Ülaosas saate kiiresti sortida kõik read veerus Linn olevate väärtuste järgi. Pange tähele, et andmete sortimisel liigutatakse kogu rida, mitte ainult veerus Linn olevaid väärtusi. See tagab, et teie andmed jäävad samaks nagu varem.
Samuti on hea mõte lisada esiküljele veerg nimega ID ja nummerdada see ühest töölehe ridadeni. Nii saate alati sortida ID veeru järgi ja saada oma andmed tagasi samas järjekorras, kui need olid algselt, kui see on teie jaoks oluline.
Nagu näete, on kõik arvutustabelis olevad andmed nüüd sorteeritud veerus Linn olevate väärtuste alusel. Seni pole ühtegi rida peidetud. Vaatame nüüd filtridialoogi allservas olevaid märkeruutusid. Minu näites on mul veerus Linn ainult kolm unikaalset väärtust ja need kolm kuvatakse loendis.
Ma läksin edasi ja eemaldasin kahe linna märgid ja jätsin ühe märgituks. Nüüd on mul ainult 8 rida andmeid ja ülejäänud on peidetud. Saate hõlpsasti aru, et vaatate filtreeritud andmeid, kui kontrollite vasakpoolses servas olevaid ridade numbreid. Sõltuvalt sellest, kui palju ridu on peidetud, näete mõnda täiendavat horisontaalset joont ja numbrite värvus on sinine.
Oletame nüüd, et tahan filtreerida teise veeru järgi, et tulemuste arvu veelgi vähendada. Veerus C on mul iga pere liikmete koguarv ja ma tahan näha ainult rohkem kui kaheliikmeliste perede tulemusi.
Jätkake ja klõpsake veerus C rippmenüü noolt ja näete samu märkeruutu iga veeru kordumatu väärtuse jaoks. Kuid sel juhul tahame klõpsata Numbrifiltrid ja seejärel Suurem kui . Nagu näete, on ka palju muid võimalusi.
Ilmub uus dialoog ja siin saate sisestada filtri väärtuse. Funktsiooni AND või OR abil saate lisada ka rohkem kui ühe kriteeriumi. Näiteks võite öelda, et soovite ridu, mille väärtus on suurem kui 2 ja mitte võrdne 5-ga.
Nüüd on mul ainult 5 rida andmeid: perekonnad ainult New Orleansist ja 3 või enama liikmega. Piisavalt lihtne? Pange tähele, et saate veeru filtri hõlpsalt tühjendada, klõpsates rippmenüül ja seejärel lingil Kustuta filter veeru nimest.
Nii et see on Exceli lihtsate filtrite jaoks kõik. Neid on väga lihtne kasutada ja tulemused on üsna selged. Vaatame nüüd keerukaid filtreid, kasutades dialoogi Täpsemad filtrid.
Looge Excelis täpsemad filtrid
Kui soovite luua täpsemaid filtreid, peate kasutama dialoogiboksi Täpsem filter. Oletame näiteks, et soovisin näha kõiki New Orleansis elavaid perekondi, kus on rohkem kui 2 liiget, VÕI kõiki Clarksville'i peresid, kus peres on rohkem kui kolm liiget, JA ainult neid, mille e- posti aadress on .EDU lõpuga. Nüüd ei saa te seda lihtsa filtriga teha.
Selleks peame Exceli lehe pisut teisiti seadistama. Jätkake ja sisestage paar rida oma andmekogumi kohale ja kopeerige pealkirjasildid täpselt esimesse ritta, nagu allpool näidatud.
Siit saate teada, kuidas täiustatud filtrid töötavad. Peate esmalt tippima oma kriteeriumid ülaosas olevatesse veergudesse ja seejärel klikkima vahekaardi Andmed jaotises Sorteerimine ja filtreerimine nuppu Täpsemalt .
Mida me siis täpselt saame nendesse lahtritesse sisestada? OK, alustame oma näitega. Tahame näha ainult New Orleansi või Clarksville'i andmeid, nii et sisestame need lahtritesse E2 ja E3.
Kui sisestate väärtusi erinevatele ridadele, tähendab see VÕI. Nüüd tahame rohkem kui kaheliikmelisi New Orleansi peresid ja rohkem kui kolmeliikmelisi Clarksville'i peresid. Selleks tippige C2-sse >2 ja C3-sse >3 .
Kuna >2 ja New Orleans on samal real, on see operaator JA. Sama kehtib ka ülaltoodud 3. rea kohta. Lõpuks tahame ainult .EDU lõpuga e-posti aadressiga perekondi. Selleks sisestage nii D2 kui ka D3 väljale *.edu . Sümbol * tähendab suvalist arvu märke.
Kui olete seda teinud, klõpsake oma andmestiku suvalises kohas ja seejärel nuppu Täpsemalt . Väli Loendivahemik arvutab teie andmestiku automaatselt välja, kuna klõpsasite sellel enne nupul Täpsemalt klõpsamist. Nüüd klõpsake Kriteeriumide vahemiku nupust paremal asuval väikesel nupul.
Valige kõik vahemikus A1 kuni E3 ja klõpsake seejärel uuesti sama nuppu, et naasta täpsema filtri dialoogi. Klõpsake nuppu OK ja teie andmed tuleks nüüd filtreerida!
Nagu näete, on mul nüüd ainult 3 tulemust, mis vastavad kõigile neile kriteeriumidele. Pange tähele, et selle toimimiseks peavad kriteeriumivahemiku sildid täpselt ühtima andmestiku siltidega.
Ilmselgelt saate seda meetodit kasutades luua palju keerulisemaid päringuid, seega mängige soovitud tulemuste saamiseks sellega ringi. Lõpuks räägime summeerimisfunktsioonide rakendamisest filtreeritud andmetele.
Filtreeritud andmete kokkuvõte
Oletame nüüd, et ma tahan oma filtreeritud andmetel pereliikmete arvu kokku võtta. Kuidas ma seda tegin? Tühjendame oma filtri, klõpsates lindil nuppu Tühjenda . Ärge muretsege, täpsemat filtrit on väga lihtne uuesti rakendada, klõpsates lihtsalt nuppu Täpsemalt ja klõpsates uuesti nuppu OK.
Lisame oma andmestiku allossa lahtri nimega Kokku ja lisame seejärel pereliikmete koguarvu kokkuvõtmiseks summafunktsiooni. Oma näites kirjutasin lihtsalt =SUM(C7:C31) .
Nii et kui ma vaatan kõiki peresid, siis on mul kokku 78 liiget. Nüüd jätkame ja rakendame uuesti täiustatud filtrit ja vaatame, mis juhtub.
Oih! Selle asemel, et näidata õiget numbrit 11, näen ma ikkagi, et kogusumma on 78! Miks nii? Noh, funktsioon SUM ei ignoreeri peidetud ridu, nii et see arvutab endiselt kõiki ridu. Õnneks on paar funktsiooni, mille abil saate peidetud ridu ignoreerida.
Esimene on VÄLISTOAL . Enne nende erifunktsioonide kasutamist peate oma filtri tühjendama ja seejärel funktsiooni sisestama.
Kui filter on tühjendatud, tippige sisse = SUBTOTAL( ja te peaksite nägema rippmenüüd, millel on palju valikuid. Seda funktsiooni kasutades valige esmalt summeerimisfunktsiooni tüüp, mida soovite numbri abil kasutada.
Meie näites tahan kasutada SUM , nii et sisestaksin numbri 9 või klõpsaksin lihtsalt rippmenüüs. Seejärel tippige koma ja valige lahtrite vahemik.
Kui vajutate sisestusklahvi, peaksite nägema, et väärtus 78 on sama, mis varem. Kui aga nüüd filtrit uuesti rakendada, näeme 11!
Suurepärane! See on täpselt see, mida me tahame. Nüüd saate filtreid kohandada ja väärtus kajastab alati ainult praegu kuvatavaid ridu.
Teine funktsioon, mis töötab peaaegu täpselt samamoodi nagu funktsioon SUBTOTAL, on AGGREGATE . Ainus erinevus seisneb selles, et funktsioonis AGGREGATE on veel üks parameeter, kus tuleb määrata, et soovid peidetud ridu ignoreerida.
Esimene parameeter on summeerimisfunktsioon, mida soovite kasutada, ja nagu SUBTOTAL puhul, tähistab 9 funktsiooni SUM. Teine võimalus on see, kus peate peidetud ridade ignoreerimiseks sisestama 5. Viimane parameeter on sama ja on lahtrite vahemik.
Samuti saate lugeda minu artiklit kokkuvõtlike funktsioonide kohta, et õppida üksikasjalikumalt kasutama funktsiooni AGREGATE ja muid funktsioone, nagu MODE, MEDIAN, AVERAGE jne.
Loodetavasti annab see artikkel teile hea lähtepunkti filtrite loomiseks ja kasutamiseks Excelis. Kui teil on küsimusi, postitage julgelt kommentaar. Nautige!
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.
