Kolm kõige sagedamini kasutatavat valemit Excelis, mis teostavad lihtsaid matemaatilisi arvutusi, on COUNT , SUM ja AVERAGE . Olenemata sellest, kas haldate Excelis finantseelarvet või lihtsalt jälgite oma järgmist puhkust, olete tõenäoliselt mõnda neist funktsioonidest varem kasutanud.
Selles artiklis käsitleme nende kolme funktsiooni ja nende asjakohaste ja kasulike vastete põhitõdesid: COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS.
Oletame, et alustame uut mobiiltelefonide müügiga veebipõhist ettevõtet ja meil on leht, mis loetleb meie kahe esimese kuu müügitehingu. Laadige Exceli tabeli näide alla siit .
Excel COUNT, SUM ja AVERAGE
Et teada saada, kui palju mobiiltelefone oleme müünud, saame kiiresti kasutada allpool näidatud valemit COUNT :
=LOE (E2:E16)
Teisest küljest saame meie tehtud müügi kogusumma saamiseks kasutada SUM -i valemit, nagu on näidatud allpool:
=SUM(E2:E16)
Lõpuks, et teada saada kõigi telefonide keskmine müük, saame kasutada allolevat KESKMIST valemit:
=KESKMINE(E2:E16)
Tulemus peaks olema järgmine:
Valemid COUNT, SUM ja AVERAGE töötavad ainult nende kirjete puhul, mille lahtri väärtus on numbrivormingus. Iga kirjet valemivahemikus (st selles näites E2:E16 ), mis ei ole numbrivormingus, ignoreeritakse.
Seega veenduge, et kõik valemi COUNT, SUM ja AVERAGE lahtrid oleksid vormindatud numbrina , mitte tekstina . Proovige kasutada sama valemit, kuid vahemikuna E2:E16 asemel E:E . See tagastab sama tulemuse, mis varem, kuna eirab päist (st müügihinda ), mis on tekstivormingus.
Mis siis, kui tahame teada müükide arvu, müügi kogusummat ja keskmist müügisummat telefoni kohta, ainult USA-s müüdud telefoni kohta? Siin mängivad olulist rolli COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Jälgige allolevat valemit:
COUNTIFS
Valemi jaotus:
- =COUNTIFS( – "=" tähistab valemi algust lahtris ja COUNTIFS on meie kasutatava Exceli funktsiooni esimene osa.
- D2:D16 – viitab andmete vahemikule, et kontrollida, kas need vastavad loendusvalemisse lisatavatele kriteeriumidele.
- „USA” – kriteeriumid, mida otsida määratud andmevahemikus ( D2:D16 )
- ) – Valemi lõppu tähistav sulg.
Valem tagastab 6, mis on USA laost saadetud toodete müükide arv.
SUMIFS
Valemi jaotus:
- =SUMIFS( – "=" tähistab taas valemi algust.
- E2:E16 – viitab andmete vahemikule, mida soovime kokku võtta, st meie näites müügihinnale.
- D2:D16 – viitab andmete vahemikule, et kontrollida, kas see vastab kogusummasse kaasamise kriteeriumidele.
- „USA” – kriteeriumid, mida otsida määratud andmevahemikus ( D2:D16 )
- ) – Valemi lõppu tähistav sulg.
Valem näitab USA laost saadetud toodete müügi kogusummat 6050 dollarit .
KESKMISED
Valemi jaotus:
- =AVERAGEIFS( – "=" näitab valemi algust.
- E2:E16 – viitab andmete vahemikule, mida soovime keskmistada. Selles näites tahame saada kõigi USA-s müüdud telefonide keskmise müügisumma.
- D2:D16 – viitab andmete vahemikule, et kontrollida, kas need vastavad keskmise valemisse kaasamise kriteeriumidele.
- „USA” – kriteeriumid, mida määratud andmevahemikus otsida
- ) – Valemi lõppu tähistav sulg.
Valem näitab, et müüsime toodet USA-s umbes 1008 dollari eest telefoni kohta.
Kõik kolm valemit võivad võtta rohkem kui ühe kriteeriumi. Näiteks kui tahame teada samu arve (st COUNT , SUM ja AVERAGE ) USA -s müüdavate toodete kohta , kuid konkreetselt ainult Samsungi kaubamärgi kohta, peame lihtsalt lisama kontrollitava andmevahemiku ja selle kriteeriumid.
Vaadake allpool näidet, kus esialgsetele kriteeriumikontrollidele lisatakse teine kriteerium. (Sinine tekst tähistab esimest kriteeriumi ja punane tähistab teist kriteeriumi)
=COUNTIFS(D2:D16"USA", B2:B16"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16"USA", B2:B16"Samsung") =KESKMINE IFS(E2: E16,D2 :D16"USA", B2:B16"Samsung")
Märkate, et Excelis on ka valemid COUNTIF , SUMIF ja AVERAGEIF ilma järelliideta S . Neid kasutatakse sarnaselt COUNTIFS -i , SUMIFS-i ja AVERAGEIFS -iga . Kuid need, millel pole valemis järelliidet "S" , võivad lubada ainult ühe kriteeriumi valemi kohta.
Kuna süntaks on veidi erinev, soovitaksin kasutada ainult COUNTIFS , SUMIFS ja AVERAGEIFS , kuna seda saab vajadusel kasutada kas ühe või mitme kriteeriumi jaoks. Nautige!